Wikipedia:Förderung/Öffentlichkeitsarbeit

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Öffentlichkeitsarbeit Bekomme Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Bekanntmachung von Community-Veranstaltungen. Die deutschsprachigen Wikimedia-Organisationen helfen beim Umgang mit der Presse und stellen ihre Informationskanäle zur Verfügung.

Angebot

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die deutschsprachigen Wikimedia-Organisationen bieten ihre Unterstützung bei der Arbeit von Ehrenamtlichen mit der Presse an. Nach Anfrage bei den Wikimedia-Organisationen wird sich eine zuständige Person bei dir melden. Egal ob es um Tipps und Tricks beim Umgang mit der Presse oder dem Formulieren und Verbreiten von Pressemitteilungen geht – die Wikimedia-Organisation in deinem Land leistet dabei Hilfestellung.

Werbung und Bekanntmachung

Die Wikimedia-Organisationen helfen dabei, die von dir (mit)organisierte Community-Veranstaltungen bekannt zu machen. Dabei ist es beispielsweise möglich, über die Informationskanäle der Wikimedia-Organisation – wie Blog oder Social Media – auf diese Projekte hinzuweisen. Ebenso können Anzeigen in Stadtmagazinen und Ähnlichem geschaltet werden. Auch hier wird individuell beraten.

Flyer, Plakate und Grafisches

Sollten Informationsmaterialien wie Flyer, Plakate und Ähnliches sinnvoll sein, können die Vereine ebenfalls helfen. Je nach Bedarf und Kapazität können zum Beispiel gewünschte Grafikprodukte erstellt oder gegebenenfalls extern beauftragt werden (siehe auch: Infomaterial und Giveaways).

Vorgehen

Wenn du Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit benötigst, wende dich an die Wikimedia-Organisation des Landes, in dem du deinen Wohnsitz hast. Bitte achte dabei auf genügend Vorlaufzeit und teile möglichst gleich die wichtigsten Eckdaten des Projektes mit.

→ Benötigte Informationen für Veranstaltungshinweise (bitte rechts ausklappen)

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Für Veranstaltungshinweise auf Facebook oder Twitter werden folgende Informationen benötigt:

• Name der Veranstaltung
• Datum der Veranstaltung
• Uhrzeit der Veranstaltung
• Veranstaltungsort
• Kurzbeschreibung (wenige Worte für Twitter, ausführlicher für Facebook):
• Link zur Veranstaltungsseite
• Bild oder Logo zur Veranstaltung

Für Veranstaltungshinweise in Stadtmagazinen werden meist folgende Informationen benötigt:

• Ansprechperson(en) der Veranstaltung:

Bitte trag hier deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein, damit wir dich bei Rückfragen erreichen können.

• Name der Veranstaltung:
• Kurze Veranstaltungsbeschreibung:

Bitte beschreibe die Veranstaltung in bis zu 350 Zeichen (inkl. Leerzeichen)

• Ausführliche Veranstaltungsbeschreibung (optional):

Bitte beschreibe die Veranstaltung in ca. 1.800 Zeichen (inkl. Leerzeichen, diese Option ist nicht für alle Medien verfügbar)

• Datum und Beginn der Veranstaltung:
• Geplante Dauer der Veranstaltung:
• Mehrtägige/wiederkehrende Veranstaltung:

Deine Veranstaltung ist nicht nur einmal? Bitte trage hier zusätzliche Termine ein.

• Ort der Veranstaltung:

Straße, Hausnummer/Stadt/evtl. Raum/Besonderheiten wie barrierefrei oder Eintrittspreis

• Webseite der Veranstaltung: (optional)

Wenn die Veranstaltung im Web präsent ist, besteht hier die Möglichkeit einen Link und/oder einen Hashtag anzugeben.

• Öffentliche/r Ansprechpartner(in): (optional)

Soll ein/e Ansprechpartner/in im Stadtmagazin _veröffentlicht_ werden? Wenn ja, gib bitte Namen und Mailadresse/Telefon an. Diese Angaben erscheinen dann auch in der Ankündigung.

• Zusätzliche Optionen:

In einigen Medien können zusätzlich Bilder und/oder Videos veröffentlicht werden. Wenn du entsprechendes Material hast, kopier bitte hier den/die entsprechenden Links ein. Bitte achte auf die Qualität. Bilder: bitte in 300dpi (.jpg); Videos: 30–60 Sekunden (.flv).

• In welcher Stadt soll die Veranstaltung veröffentlicht werden?

Wikimedia Deutschland Ausführliche Informationen zur Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit durch WMDE findest du in diesem Dokument. Bitte wende dich mit deinem Vorhaben oder weiteren Fragen einfach an community@wikimedia.de. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland.

Wikimedia Österreich Wende dich bitte mit genügend Vorlaufzeit an verein@wikimedia.at. Alles Weitere vereinbaren wir persönlich. Es gelten die Unterstützungsrichtlinien von Wikimedia Österreich.

Wikimedia CH Bitte wende dich an info@wikimedia.ch.

Dokumentation

Bitte berichte von deinen Erfahrungen z. B. auf deiner Benutzer-Unterseite und verlinke sie hier. Zum einen hilfst du den Wikimedia-Organisationen damit den Nutzen der Fördermaßnahme darzulegen, zum anderen können deine Erfahrungen hilfreich für Andere sein.