Wikipedia:Wikimania 2023/Stipendien
| Wikimania 2023 Was läuft da in Südostasien ab? |
Programm Was gibt es auf der Wikimania zu tun? (Erscheint in angemessenem zeitlichen Abstand zur Wikimania) |
Interesse Wer möchte teilnehmen? Mit wem kann ich zusammen reisen? |
Stipendien Wie erhalte ich finanzielle Unterstützung für die Teilnahme? |
Dokumentation Was wird rund um die Wikimania berichtet? |
Kontakt Wo und wie wird mir bei Fragen zur Teilnahme, Bewerbung usw. geholfen? |
Auf dieser Seite werden sowohl Informationen zu den Stipendien allgemein wie die Möglichkeit zum Erhalt eines Stipendiums gegeben als auch der Juryprozess dargestellt. Es wird dazu die archivierte Version der Seite Wikipedia:Förderung/Wikimania nachfolgend eingebunden:
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Wikimania
Die Wikimania ist die jährliche Hauptkonferenz der Wikimedia-Bewegung, in der Ehrenamtliche aus den Wikimedia-Projekten, Mitarbeitende der Wikimedia-Organisationen und weitere an Freiem Wissen interessierte Menschen zusammenkommen. Sie findet jedes Jahr an einem anderen Ort physisch statt, enthält seit 2021 aber auch Online-Beteiligungsmöglichkeiten. Auf der Konferenz gibt es die Gelegenheit, Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt, ihre Motivationen, Aktivitäten und Projekte kennenzulernen, voneinander zu lernen und neue Ideen in die Wikimedia-Projekte und begleitende Projekte in die Öffentlichkeit zu tragen. Das aktuelle Wikimania-Portal ist auf Wikipedia:Wikimania verlinkt.
Der Wikimedia-Verein Wikimedia Deutschland vergibt in diesem Jahr eine fixe Anzahl an Stipendien für die Teilnahme an der Konferenz sowie zur Reise zum Veranstaltungsort. In einem fest definierten Stipendienvergabeprozess bestimmt eine Jury dabei die erfolgreichen Bewerbungen. Darüber hinaus können zusätzliche Stipendien für besondere Aktivitäten ausgeschrieben werden. Bewerbungen auf Englisch sind möglich, soweit angegeben. |
Was umfasst ein Wikimania-Stipendium?
Für Vollstipendien steht jedes Jahr eine fixe Anzahl zur Verfügung, die abhängig von dem jeweiligen Budget und den zu erwartenden Kosten (insbesondere Reisekosten) ist. Je Wikimania ist davon auszugehen, dass mindestens fünf Stipendien je Wikimedia-Verein vergeben werden. Von Fall zu Fall sind auch höhere Zahlen möglich: Für eine Wikimania in Europa wurden so einmal rund 50 derartige Stipendien von einem Wikimedia-Verein vergeben.
Ein Vollstipendium umfasst immer die Kostenübernahme für:
- Fahrt-/Transportkosten
- Unterbringungskosten in üblicherweise Doppelzimmern
- Konferenzgebühr für die Hauptkonferenz
- sofern nötig ÖPNV vor Ort/vom Wohnort zum Flughafen u. Ä.
- sofern nötig Visumgebühren
Die Organisation der Reisen sowie der Unterbringung für Stipendiatinnen und Stipendiaten mit Wohnsitz im Zuständigkeitsbereich des Wikimedia-Vereines, bei dem sie sich bewerben, erfolgt in der Regel durch den zuständigen Verein selbst. Bitte eigene Reiseorganisation nur nach vorheriger Rücksprache planen.
Für weitere Stipendien siehe die Informationen weiter unten auf der Seite.
Wie bewerbe ich mich für ein Stipendium?
Bewerberinnen und Bewerber müssen für eine erfolgreiche Bewerbung folgende formale Voraussetzungen erfüllen:
- vollständiges wahrheitsgemäßes Ausfüllen des Bewerbungsformulars
- Aktivität in den Wikimedia-Projekten
- Wohnsitz im Zuständigkeitsbereich des Wikimedia-Vereines, bei dem sie sich bewerben (Ausnahmen sind hiervon bei den weiteren Stipendien möglich)
- gute Kommunikationsfähigkeit auf Englisch
- bei früheren Stipendiatinnen und Stipendiaten: eingereichte Stipendienberichte aus Vorjahren
- Volljährigkeit im Land des Wohnsitzes, Land des jeweils zuständigen Wikimedia-Vereins sowie im Land der jeweils stattfindenden Wikimania; bzw. ständige Begleitung durch einen Erziehungsberechtigten
- sich verpflichten,
- einen Stipendienbericht gemäß den genannten Angaben zu erstellen
- alle Mediendateien, die während der Wikimania entstehen und auf Wikimedia Commons hochgeladen werden, gemäß den Vorgaben des jeweiligen Wikimedia-Vereines zu kennzeichnen ([[Category:Supported by Wikimedia Deutschland|2024]])
Die Bewerbung erfolgt über ein standardisiertes Formular mit Fragen zur Aktivität und Motivation an der Teilnehme, die im Folgenden näher erläutert werden. Die Bewerbung muss bis zur jeweils kommunizierten Frist beim jeweiligen Wikimedia-Verein über das angegebene Formular eingereicht werden. Die Fragen zu den von den beteiligten Wikimedia-Vereinen vergebenen Stipendien sind identisch. Zusätzliche Fragen für die möglichen weiteren Stipendientypen sind besonders markiert.
Welche Fragen muss ich grundsätzlich beantworten?
Als Entscheidungsgrundlage für eine Zu- oder Absage dienen die Antworten auf folgende beiden Fragenkomplexe im Bewerbungsformular:
- Aktivität: Wie warst du in und rund um die Wikimedia-Projekte insbesondere letzten 12 Monaten aktiv? Stichpunkte sind ausreichend, gerne auch Links etwa zu besonderen Inhalten, an denen du beteiligt warst, oder zu Projektdokumentationen.
- Motivation: Was erwartest du dir von einer Teilnahme an der Wikimania? Möchtest du dich vor Ort aktiv einbringen (z. B. eigene Programmeinreichung, persönliche Treffen, ggf. Hackathon-Teilnahme, als Volunteer vor Ort helfen)?
Der Richtwert für die Länge deiner Antworten je Fragenkomplex sind 1000 bis 1500 Zeichen inklusive Leerzeichen.
An persönlichen Daten von dir genügt für die Bewerbung erst einmal der Name deines Kontos in den Wikimedia-Projekten und deine E-Mail-Adresse. Im Fall einer Zusage sind dann weitere persönliche Daten von dir erforderlich: Realname, Wohnadresse, Telefonnummer und Kontaktdaten zu deinem Notfallkontakt sowie im Fall von Reisebuchungen durch die Wikimedia-Vereine weitere dafür notwendige Angaben wie dein Geburtsdatum oder im Fall von Kostenerstattungen Bankdaten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Wikimedia Deutschland (https://www.wikimedia.de/datenschutz/).
Wer entscheidet über meine Bewerbung?
Für die Vergabe von Stipendien entscheidet bei jedem Wikimedia-Verein eine Jury, die sich aus Mitgliedern der deutschsprachigen Wikimedia-Projekten, Angestellten oder Funktionären der Wikimedia-Vereine sowie idealerweise internationalen Wikimedia-Aktiven. Die Mehrzahl der Jurymitglieder kommt aus den deutschsprachigen Wikimedia-Projekten. Die Jury wird von den Wikimedia-Vereinen im unteren Abschnitt der Seite benannt.
Die Jury erhält von den Wikimedia-Vereinen eine Zusammenstellung aller Bewerbungen. Diese sichtet sie und bewertet sie. Diese Ergebnisse werden in einer abschließenden Jury-Sitzung miteinander diskutiert und die finale Liste inklusive Warteplätzen an die Wikimedia-Vereine übergeben. Die Kommunikation der Ergebnisse wird durch die Vereine übernommen.
Was wird von mir nach der Wikimania erwartet?
Eine Bedingung für ein Stipendium ist ein öffentlicher schriftlicher Bericht von der Wikimania. Dieser muss bis Ende des auf die jeweilige Wikimania folgenden Monats veröffentlicht werden. Dafür steht zu jeder Wikimania eine eigene Seite in der Wikipedia zur Verfügung, auf der alle Stipendiatinnen und Stipendiaten ihre Berichte eintragen.
Jeder Einzelbericht besteht aus zwei Teilen:
- Bericht über eine Einzelveranstaltung im Umfang von 1500 bis 2000 Zeichen inklusive Leerzeichen
- Beantwortung der Fragen Was hat mir persönlich die Teilnahme an der Wikimania gebracht und konnte ich anderen etwas weitergeben? im Umfang von 1000 bis 1500 Zeichen inklusive Leerzeichen
- Stipendien für die Übernahme der Konferenzgebühr
- Hauptkonferenz
- Hackathon
- Spezifische Vollstipendien
- Vollstipendium Tandem von Wikimedia Deutschland
- Stipendien von anderen Organisationen
- Internationale Wikimania-Stipendien der Wikimedia Foundation
Stipendien für die Übernahme der Konferenzgebühr
- Hauptkonferenz
Für Personen mit Wohnsitz im Zuständigkeitsbereich der Wikimedia-Vereine können dort, unabhängig vom Bewerbungsprozess der Vollstipendien, auch Stipendien nur für die Übernahme der Konferenzgebühr per E-Mail beantragt werden. Dieses Stipendium umfasst dann ausschließlich die Kostenerstattung der Teilnahmegebühr für die Wikimania und ggf. des Hackathons; weitere Kosten sind selbst zu tragen und die Planungen für die Teilnahme eigenständig durchzuführen. Die Vergabe findet durch die Wikimedia-Vereine ohne Involvierung der Jury statt. Es gelten dieselben Berichtspflichten wie bei den übrigen Stipendien.
- Hackathon
- Bei allen Wikimania-Stipendien von Wikimedia Deutschland kann auf Anfrage hin eine Teilnahme am Wikimania-Vorprogramm wie dem Hackathon erstattet werden. Dies kann nach Zusage des Stipendiums per E-Mail geklärt werden. Eine zusätzliche Frage im Bewerbungsformular ist nicht vorgesehen. Die Übernahme der Konferenzgebühr nur für den Hackathon ist nicht vorgesehen.
Spezifische Vollstipendien
- Vollstipendium Tandem von Wikimedia Deutschland
Zur Förderung des internationalen Austauschs bietet Wikimedia Deutschland die Möglichkeit von Tandembewerbungen an: Engagierte Communitymitglieder aus Deutschland, sowohl Erst- als auch Wiederholungsbewerbende, können sich in Ergänzung zu ihrer normale Bewerbung auch gemeinsam mit internationalen Communitymitgliedern auf ein Tandemstipendium bewerben. Diese Form der Stipendien werden in Zusammenarbeit mit der Wikimedia Foundation (WMF) und dem internationalen Stipendenprozess durchgeführt.- Da Chapter aus Nord-, West-, Süd- und Mitteleuropa vielfach eigene Stipendienprozesse haben und daher eine Teilnahme einfacher möglich ist, werden internationale Tandempartnerinnen und -partner mit Wohnsitz jenseits dieser Regionen besonders bevorzugt. Aufgrund fehlender Fördermöglichkeiten einer Wikimania-Teilnahme für Menschen mit Wohnsitz Österreich für die Wikimania 2023 wird für maximal eines dieser Tandemstipendien eine Ausnahme in der Priorisierung gemacht. Die bewerbenden Personen mit Wohnsitz Deutschland sind aufgefordert, sich eigenständig eine Person zu suchen und die Bewerbung vor dem gemeinsamen Einreichen auszuführen. Dafür sind alle Teile des Formulars auszufüllen, das Fragen zu beiden Personen sowie eine Skizze für gemeinsame Aktivitäten auf der Wikimania umfasst. Beim Übersenden der Bewerbung an WMDE per E-Mail ist die Person in Kopie zu setzen.
- Die internationalen Communitymitglieder müssen sich darüber hinaus bei der Wikimedia Foundation für ein Stipendium bewerben (2023: bis 5. Februar) und dort die erste Phase im Prozess erfolgreich bestehen. Sie durchlaufen dabei parallel den normalen Stipendienprozess der Foundation. Wenn sie ein Tandemstipendium von WMDE erhalten, werden sie aus dem WMF-Stipendienpool entfernt und eine nachrückende Person kann den Platz übernehmen. Sollte ihre Tandembewerbung bei WMDE nicht erfolgreich gewesen sein, bleiben sie in diesem Pool und haben ihre Chance für ein WMF-Stipendium.
- Je nach Anzahl der Tandembewerbungen kann der Fall eintreten, dass nicht alle Tandems ein Stipendium erhalten werden. Die Bewerbenden mit Wohnsitz Deutschland dieses Tandems qualifizieren sich in diesem Fall jedoch automatisch für die Bewerbung um Stipendien in den anderen Kategorien. Somit haben auch Bewerbende aus Deutschland gleiche Chancen auf ein Stipendium, unabhängig davon, ob sie sich alleine oder als Tandem bewerben.
Stipendien von anderen Organisationen
- Internationale Wikimania-Stipendien der Wikimedia Foundation
- Es ist grundsätzlich jeweils möglich, sich auch auf ein internationales Stipendium der Wikimedia Foundation für die Wikimania zu bewerben. Die Informationen dazu befinden sich jedes Jahr auf dieser Seite. Es gibt keine Absprachen zwischen den deutschsprachigen Wikimedia-Vereinen und der Wikimedia Foundation hinsichtlich der Vergabe. Zu den Besonderheiten der internationalen Stipendien der Wikimedia Foundation gehören:
- Geringere Stipendienanzahl: Die Anzahl an Stipendien für die Personen mit Wohnsitz im Zuständigkeitsbereich der Wikimedia-Vereine ist deutlich geringer. Für Gesamt-Nord-/West-/Süd-Europa stehen nur rund zehn Stipendien zur Verfügung.
- Mehr Bewerbungen: Die Anzahl an Bewerbungen auf die wenigen Plätze ist mit mehreren Hundert Personen sehr hoch. Das Verhältnis an erfolgreichen Bewerbungen somit viel geringer sowie die Zeit zur Beschäftigung mit einzelnen Texten ebenfalls reduziert.
- Nachteile in der Bewerbungssprache: Eine Einreichung in nicht-englischer Sprache stellt für die Jury zusätzliche Herausforderungen dar. Für Freiwillige, die sich auf Englisch nicht so gut ausdrücken können, können ebenfalls Nachteile bei der Bewertung entstehen.
- Geringe Kenntnis der deutschsprachigen Wikimedia-Projekte: Die internationale Jury ist kann nur bedingt besondere Prozesse in den deutschsprachigen Projekten einschätzen und lässt diese daher unter Umständen schlechter in die Bewertung einfließen.
- Individualisierte Reiseabsprachen komplizierter: Persönliche Absprachen zu anders gestalteten Reisedaten oder Unterkunftmöglichkeiten sind zwar nicht grundsätzlich ausgeschlossen, die Wikimedia Foundation ist aber diesbezüglich deutlich weniger flexibel als die Wikimedia-Vereine.
Du kannst dir für den Wikimania-Zeitraum zur digitalen Teilnahme an der Konferenz einen Laptop aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland oder Wikimedia Österreich ausleihen. Ergänzend oder stattdessen können kleinere technische Geräte wie Headsets und/oder Webcams für dich angeschafft werden, die dir die Teilnahme an Videokonferenzen erleichtern. Diese kannst du auch nach der Wikimania als Dauerleihgabe bis auf Widerruf weiterverwenden. Siehe hierfür das dazugehörige Förderprogramm „Leihgeräte“.
Wenn es andere Unterstützungsformen gibt, die dir in deiner Lebensrealität eine Wikimania-Teilnahme erleichtern würden sprich gerne den für dich zuständigen Wikimedia-Verein darauf an. Für einen Zuschuss für Care-Arbeit siehe beispielsweise das dazugehörige Förderprogramm „Kostenübernahme für Care-Arbeit“.
 Fristen
Anzahl/Number
Jury 2023
Stipendien 2023
Bewerbung Kontakt bei Rückfragen: community Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland.
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