Benutzer:Elmschrat/Spielwiese

Projektassistenz

Der/die Projektassistent(in) ist ein "Mitarbeiter, der nach Weisung der Projektleitung Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements übernimmt, wobei die sachliche Verantwortung bei der Projektleitung liegt." (DIN 69905)

Aufgaben der Projektassistenz

• Betrieb des Projektsekretariats: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz: Weiterleitung und Ablage von Mails, Briefen etc., das Führen der Projektablage
• Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
• Vereinbarung von Terminen
• Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit
• allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie z.B. die Organisation von Reisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter
• Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand

Anforderungen an die Projektassistenz

Kennt

• nisse in Projektmanagement
• soziale Kompetenz
• Organisationsgeschick
• Bei Projekten mit ausländischen Lieferanten, Kunden oder sonstigen Geschäftspartnern: Gute Fremdsprachenkenntnisse und interkulturelles Geschick

Ausbildung

Je nach Anforderungen des konkreten Projektes ist die Ausbildung zum Euro-Fremdsprachenkorrespondent oder Fachkaufmann für Büromanagement verbunden mit einer Fortbildung in Projektmanagement eine gute Grundlage für dieses Berufsbild.

Einzelnachweise

[[Kategorie:Bürokraft]] [[Kategorie:Projektmanagement]]