Benutzer:HV/Laufmappe
Eine Umlaufmappe dient zum Transport von Dokumenten in mittleren und größeren Büros, die über einen internen Postzustellungsdienst verfügen.
Material und Formen
[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]Die Umlaufmappe besteht in der Regel aus einem in der Mitte gefalteten bedruckten Karton im Format DIN C3 und in einer Materialstärke von 200-400 gr/qm, oft aus Recycling-Material.
Der Aufdruck besteht in der Regel aus rechteckigen Feldern für die handschriftliche Aufnahme des Absenders und des Empfängers (Name und Abteilung), sowie optional aus dem Firmenlogo.
Die Mappe ist meist mehrfach (2-4 fach) mit Löchern versehen, was die Feststellung erleichtert, ob die Mappe Dokumente enthält oder leer ist.
Datensicherheit
[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]Die Datensicherheit ist nur bedingt gewährleistet, da die Umlaufmappe in der Regel nicht versiegelt, sondern nur mit Büroklammern oder Gummiringen verschlossen wird.
Gebrauchsdauer
[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]Die Umlaufmappe wird (im Gegensatz zum Briefumschlag) oft wiederverwendet.