RIS (Dateiformat)

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RIS (Research Information System Format) ist ein standardisiertes Dateiformat für die Literaturverwaltung und den Export bibliographischer Daten. Das Format ist so aufgebaut, dass nach bestimmten vordefinierten Feldnamen (Tags) aus zwei Buchstaben die entsprechende Information folgt.

Beispiel für „Albert Einstein: Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie. In: Annalen der Physik, 49/1916, S. 769–822“

TY  - JOUR
TI  - Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie
AU  - Einstein, Albert
PY  - 1916
SP  - 769
EP  - 822
JO  - Annalen der Physik
VL  - 49
ER  -

Nachfolgend finden sich die zentralen RIS-Tags. Die Bedeutung der Tags unterscheidet sich zum Teil nach Dokumententyp, z. B. wird AU beim Typ „Edited Book“ für „Editor“ verwendet. Für manche Dokumententypen sind weitere Tags definiert. Der Tag TY muss zu Beginn und der Tag ER muss zwingend am Ende des Datensatzes erscheinen. Die Reihenfolge der übrigen Tags ist beliebig.

Tag englisch deutsch
TY Type of reference (must be the first tag) Typ der Referenz (z. B. JOUR = Zeitschrift)
ID Reference ID (imported by some reference software)
T1 Primary title Haupttitel
TI Book title Buchtitel
CT Title of unpublished reference
A1 Primary author Hauptautor
A2 Secondary author (each name on separate line) Nebenautor
AU Author (syntax. Last name, First name, Suffix) Autor
A4 Translator (syntax. Last name, First name, Suffix) Übersetzer
Y1 Primary date
PY Publication year (YYYY/MM/DD) Datum der Veröffentlichung
N1 Notes Anmerkungen
KW Keywords (each keyword must be on separate line preceded KW -)
RP Reprint status (IN FILE, NOT IN FILE, ON REQUEST (MM/DD/YY))
SP Start page number
EP Ending page number
JF Periodical full name
JO Periodical standard abbreviation
JA Periodical in which article was published
J1 Periodical name - User abbreviation 1
J2 Periodical name - User abbreviation 2
VL Volume number Band Nummer
IS Issue number
T2 Title secondary
CY City of Publication Ort der Publikation
PB Publisher Verlag
T3 Title series
N2 Abstract
SN ISSN/ISBN
AV Availability
M1 Misc. 1
M3 Misc. 3
AD Address
UR Web/URL URL zur Publikation
L1 Link to PDF
L2 Link to Full-text
L3 Related records
L4 Images
ER End of Reference (must be the last tag) Ende der Referenz (muss das letzte Tag sein)

Literaturtypen (Entry Types)

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Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die definierten Literaturtypen (Types).

Type Beschreibung
ABST Abstract
ADVS Audiovisual material
ART Art Work
BILL Bill/Resolution
BOOK Book, Whole
CASE Case
CHAP Book chapter
COMP Computer program
CONF Conference proceeding
CTLG Catalog
DATA Data file
ELEC Electronic Citation
GEN Generic
HEAR Hearing
ICOMM Internet Communication
INPR In Press
JFULL Journal (full)
JOUR Journal
MAP Map
MGZN Magazine article
MPCT Motion picture
MUSIC Music score
NEWS Newspaper
PAMP Pamphlet
PAT Patent
PCOMM Personal communication
RPRT Report
SER Serial (Book, Monograph)
SLIDE Slide
SOUND Sound recording
STAT Statute
THES Thesis/Dissertation
UNBILl Unenacted bill/resolution
UNPB Unpublished work
VIDEO Video recording