Westfälischer Archivtag

Der Westfälische Archivtag ist eine jährliche stattfindende Fachkonferenz der Archivare aus Westfalen und Lippe. Die Regionen übergreifende Versammlung dient zum Austausch von Erfahrungen und der Erörterung archivspezifischer Probleme. Zu thematisch festgelegten Vorträgen und Diskussionsforen wird gewöhnlich Anfang März an wechselnde Tagungsorte eingeladen. Organisiert wird der Archivtag vom LWL-Archivamt für Westfalen, einer Einrichtung des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe, in Zusammenarbeit mit den ausrichtenden Städten.

Geschichte

Am 3. Januar 1939 lud der Direktor des Staatsarchivs Münster, Eugen Meyer, zur ersten „Versammlung westfälischer Archivare, Archivverwalter und Archivpfleger“ nach Münster ein. Der Einladung folgten 66 Personen, unter denen sich 10 Archivare befanden. Den Großteil der Versammelten bildeten Verwaltungsfachleute. Am ersten Tag traf man sich im Landeshaus des Landeshauptmanns Kolbow. „Die Geschichte der kommunalen Archivpflege“ war Thema des ersten Hauptreferats, gehalten von Eugen Meyer. Doch auch praxisbezogene Arbeitshilfen wurden im Rahmen der Versammlung besprochen und man versuchte Grundprinzipien zur Feststellung, Sicherung und Ordnung der Archive zu vermitteln. Aus dem Protokoll ist ersichtlich, dass der Referent zwar einem festen Redemanuskript folgte, jedoch auch Fragen und Zusätze aus dem Teilnehmerkreis zuließ und eine offene Diskussion bestärkte. Der zweite Teil des Tages fand im Staatsarchiv statt, wo es neben den Vorträgen von drei Fachreferenten auch eine Führung durch die Räumlichkeiten des Archivs gab.

Kriegsbedingt kam es erst am 2. Oktober 1949 zu einer weiteren Versammlung ähnlicher Art. Diese fand in Lippstadt unter dem Titel „Zusammenkunft westfälischer Archivare, Archivpfleger und Archivverwalter“ im Rahmen des „Tages der westfälischen Geschichte“ statt. Von 68 geladenen Personen erschienen 41 zu der Veranstaltung. Diese dauerte nur knapp 1 ½ Stunden und bestand unter anderem aus einem Bericht über die Organisation und Aufgaben der Archivpflege.

Am 2. Juli 1950 folgte ein weiteres Treffen, erneut im Rahmen des „Tages Westfälischer Geschichte“ in Brilon. Hier ist mit 59 Personen ein Anstieg der Teilnehmerzahl zu verzeichnen. Viele Besucher hatten keine Einladung erhalten und erschienen aus eigenem Antrieb. Geleitet wurde die Zusammenkunft von Prof. J. Bauermann, der Fragen allgemeiner Art besprach und auf jüngst erschienene Hilfsmittel hinwies. Anschließend gab es eine Diskussionsrunde und eine Führung durch das Stadtarchiv Brilon.

In den folgenden Jahren fanden regelmäßig Treffen in wechselnden Städten statt, jedoch immer als Teil des „Tages der westfälischen Geschichte.“ Dies änderte sich nach dem 13. Treffen im Jahr 1959 in Herford. Man löste sich vom „Tag der westfälischen Geschichte“ und führte von nun an eigenständige Veranstaltungen durch. In Arnsberg wurde vom 7. bis 9. April 1960 die „Tagung der westfälischen Archivare, Archivverwalter und Archivpfleger“ abgehalten. Die Organisation lag beim Leiter der Archivberatungsstelle. Das Programm umfasste, wie in der Vergangenheit, mehrere Referate mit Aussprache und wurde um eine ganztägige Studienfahrt ergänzt. Insgesamt waren 85 Teilnehmer zu verzeichnen.

Im Jahre 1970 änderte sich der Name der Veranstaltung. Nun wurde zum ersten Mal zum „Westfälischen Archivtag“ eingeladen. Aufgrund der wachsenden Teilnehmerzahl bei den folgenden Tagungen war eine allgemeine Aussprache bald nicht mehr durchführbar. So kam es 1980 in Hamm zur Bildung der Arbeitskreise, die auch heute noch Bestandteil des Westfälischen Archivtages sind. Auch bei den Themen kann über die Jahre hinweg ein Wandel festgestellt werden. Es fand eine Neuorientierung weg vom rein „Belehrenden“ hin zu Referaten über die Situation der entsprechenden Region oder einzelner Archive, angeregt vom jeweiligen Tagungsort, statt. Dieses Konzept wird bis zu den heutigen Archivtagen angewandt. Zu den jährlichen Treffen kommen inzwischen 250–300 Archivarinnen und Archivare, was den Westfälischen Archivtag zum größten regionalen Archivtag Deutschlands macht.

Liste der Westfälischen Archivtage

Bis zum Jahr 1987 gab es kein vorher festgelegtes Tagungsthema.

	Jahr	Ort	Tagungsthema
01.	1939	Münster	–
02.	1949	Lippstadt	–
03.	1951	Höxter	–
04.	1952	Iserlohn	–
05.	1953	Minden	–
06./07.	1954	Rheine, Münster	–
08./09.	1955	Hagen	–
10.	1956	Hagen	–
11.	1957	Soest	–
12.	1958	Dortmund	–
13.	1959	Herford	–
14.	1960	Arnsberg	–
15.	1961	Höxter	–
16.	1962	Hohenlimburg	–
17.	1963	Rheine	–
18.	1964	Münster	–
–	1965	–	–
19.	1966	Bochum	–
–	1967	–	–
20.	1968	Wiedenbrück	–
21.	1969	Lüdenscheid	–
22.	1970	Brilon	–
23.	1971	Warendorf	–
24.	1972	Werl	–
25.	1973	Minden	–
26.	1974	Beckum	–
27.	1975	Bocholt	–
28.	1976	Blomberg	–
29.	1977	Münster	–
30.	1978	Soest	–
31.	1979	Brakel	–
32.	1980	Hamm	–
33.	1981	Freudenberg	–
34.	1982	Lemgo	–
35.	1983	Arnsberg	–
36.	1984	Bochum	–
37.	1985	Lippstadt	–
38.	1986	Schwelm	–
39.	1987	Minden	–
40.	1988	Rheine	Die wirtschaftlichen Quellen und deren Bedeutung für die Ortsgeschichte/ Erschließung archivischer Sammlungen
41.	1989	Rietberg	Adelsarchive in Westfalen. Politiker und Archivbesitzer zur Bedeutung der Pflege privaten Archivgutes
42.	1990	Attendorn	Quellen zur Geschichte von Handel und Gewerbe
43.	1991	Lünen	Zeitungen und Ortsgeschichte/Zeitungsbestände in Kommunalarchiven
44.	1992	Meschede	Quellen zur Technik und Baugeschichte
45.	1993	Münster	Aspekte historischer Bildungsarbeit in Kommunalarchive
46.	1994	Paderborn-Schloss-Neuhaus	Sparkassen-Regionalgeschichte
47.	1995	Bielefeld-Bethel	Archivwesen der ev. und kat. Kirche/Kirchliche Quellen in Kommunalarchiven
48.	1996	Borken	Kreisarchive: Zuständigkeiten und Aufgaben
49.	1997	Plettenberg	Verkehrsgeschichte – Gegenwärtige Lage der Archive kreisangehöriger Gemeinden
50.	1998	Bad Salzuflen	Bewertung von Akten und elektronischen Daten
51.	1999	Olpe	Zukunft der nichtstaatlichen Archivpflege/Historische Umweltforschung
52.	2000	Rüthen	Digitale Informationstechniken im Archiv
53.	2001	Menden	Gedächtnis der Gesellschaft – Die Dokumentationsaufgabe der Archive
54.	2002	Rheine	Bilanz und Perspektiven der Archivpflege in Westfalen-Lippe
55.	2003	Warendorf	Öffentliche Verwaltung im Umbruch/Archive zwischen Defensive und Offensive
56.	2004	Brakel	Verwahren, Erhalten, Nutzbarmachen – 15 Jahre Archivgesetz in NRW
57.	2005	Bad Lippspringe	Archivarbeit unter veränderten Rahmenbedingungen/NKF – Ein-Euro-Jobs – Internetpublikationen
58.	2006	Bad Oeynhausen	Kooperation zwischen den Archivsparten/Bau und Einrichtung von Archivbauten
59.	2007	Arnsberg	Regionale Identität und Überlieferungsbildung/Archivischer Umgang mit Nachlässen und Fotosammlungen
60.	2008	Iserlohn	Historische Bildungsarbeit/Archivischer Umgang mit Filmen
61.	2009	Detmold	Allianzen schmieden! Felder archivischer Kooperationen heute
62.	2010	Kamen	Vom Nebeneinander zum Miteinander – Profilierung der Archive in der städtischen Kulturlandschaft
63.	2011	Siegen	Lückenbüßer oder Kronjuwelen – Nichtamtliche Überlieferungen in Kommunalarchiven
64.	2012	Gronau	Nutzung von Archiven zwischen Lesesaal und virtuellem Warenkob – Alltägliche Herausforderungen und neue Perspektiven
65.	2013	Münster	Alles digital? Elektronische Archivierung in der Praxis, Bauaktenarchivierung und digitale Dienstleistungen
66.	2014	Bielefeld	Nach vorne schauen – Strategieentwicklung und Planung in Archiven
67.	2015	Gladbeck	Überlieferungsbildung zwischen Pädagogik und Paragrafen
68.	2016	Lünen	Alles nach Plan? Umgang mit Karten und Plänen in Archiven
69.	2017	Hamm	Schaust Du noch oder archivierst du schon? Fotos und Filme in Archiven
70.	2018	Greven	Weitermachen wie bisher? Archivarbeit unter veränderten Rahmenbedingungen
71.	2019	Herford	Zukunft ist jetzt! Digitale Wege der Überlieferungsbildung, Erschließung und Zugänglichmachung
72.	2021	Hagen	Der Mensch im Mittelpunkt: Personengeschichtliche Quellen in Kommunalarchiven (ursprünglich für 2020 gedacht, verschoben aufgrund der COVID-19-Pandemie)

Organisation und Ablauf

Vortragssaal auf dem Archivtag in Siegen, 2011

FaMI-Stand auf dem Archivtag in Siegen, 2011

Der Tagungsort wird durch den Veranstalter, das LWL-Archivamt für Westfalen, mindestens ein Jahr im Voraus festgelegt. Es wird dabei darauf geachtet, die verschiedenen Regionen in einem angemessenen Verhältnis zu berücksichtigen. Da die Teilnehmer vorwiegend in kleineren und mittleren Gemeinden beheimatet sind, finden die Tagungen zumeist dort statt.

Zwischen 1973 und 1998 wurden die Archivtage traditionell einmal jährlich in der Woche vor Christi Himmelfahrt abgehalten. Der Termin wurde jedoch, auf Wunsch der Besucher, auf Ende März vorgezogen. Die Teilnehmer stammen aus allen Archivsparten, hauptsächlich jedoch aus kommunalen und staatlichen Einrichtungen im Einzugsbereich des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe. Im Laufe der Jahre hat sich die Anzahl Besucher auf heute etwa 250 Personen erhöht.

Bei der Festsetzung des Rahmenthemas orientiert man sich an Tätigkeiten und Problemen, die sich aus dem Arbeitsalltag der Archivarinnen und Archivare ergeben. Dieses „Thema“ bildet die Grundlage für die späteren Vorträge und Arbeitsgruppen. Lediglich der regelmäßige Vortrag zur Geschichte des jeweiligen Veranstaltungsorts bezieht sich nicht auf das Thema.

Inhaltlich ist die Veranstaltung in zwei verschiedene Abschnitte unterteilt, denen jeweils ein Tag gewidmet ist: Während am ersten Tag allgemeine Vorträge zum jeweiligen Tagungsthema vorgetragen und Grußworte gehalten werden, haben die Besucher am zweiten Tag die Gelegenheit in kleineren Arbeitsgruppen Erfahrungen auszutauschen und Probleme zu erörtern. Die Tagung schließt mit der „Aktuellen Stunde“, in der die Referate und Sitzungen abschließend reflektiert und bewertet werden. Außerdem wird den Teilnehmern der Veranstaltungsort des nächsten Jahres verkündet.

Tagungsberichte und Vorträge des Westfälischen Archivtags werden regelmäßig in der Herbstausgabe des vom LWL-Archivamt herausgegebenen Fachmagazins „Archivpflege in Westfalen-Lippe“ sowie des hauseigenen „archivamtblog“ veröffentlicht.

Seit 2008 gibt es auf dem Westfälischen Archivtag einen Stand, an dem die Auszubildenden der Abschlussklasse der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv („FaMIs“) des Karl-Schiller-Berufskollegs Projekte vorstellen. Diese werden zuvor im Rahmen des Berufschulunterrichts erarbeitet. Die Themengebiete umfassten in der Vergangenheit beispielsweise die Vorstellung und Integration des seit 1998 bestehenden Berufs des FaMIs in der Archivwelt, die Öffentlichkeitsarbeit als einen der Schwerpunkte der Ausbildung und Problematiken wie Bestandserhaltung und Sicherung des Archivguts vor Umwelteinflüssen.

Literatur

• Helma M. Massalsky: Die Westfälischen Archivtage – Versammlung Westfälischer Archivare, Archivverwalter und Archivpfleger. In: Westfälisches Archivamt (Hrsg.): Archivpflege in Westfalen-Lippe. Nr. 24, 1986, ISSN 0171-4058, S. 28–41 (47 S., lwl.org [PDF; 4,4 MB; abgerufen am 8. November 2016]). 
• Westfälisches Archivamt im Auftrag des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe (Hrsg.): Archivpflege in Westfalen und Lippe. Nr. 46, 1997, ISSN 0171-4058 (lwl.org [PDF; 7,5 MB; abgerufen am 8. November 2016]). 
• Regionale Archivtage in Deutschland. In: Norbert Reimann (Hrsg.): Texte und Untersuchungen zur Archivpflege. Band 10, 1998, ISSN 0944-2421. 
• Blog des LWL-Archivamts, der die Tagung begleitet (zunächst als reines Tagungsblog gestartet) ISSN 2363-6629

Weitere regionale und landesspezifische Archivtage

• Arbeitstagungen der Arbeitsgemeinschaft niedersächsischer Kommunalarchivare
• Bayerischer Archivtag
• Brandenburgischer Archivtag
• Fachtagung der rheinland-pfälzischen und saarländischen Archivarinnen und Archivare
• Hessischer Archivtag
• Landesarchivtag Mecklenburg-Vorpommern
• Landesarchivtag Sachsen-Anhalt
• Norddeutscher Archivtag
• Rheinischer Archivtag
• Sächsischer Archivtag
• Schleswig-Holsteinischer Archivtag
• Südwestdeutscher Archivtag
• Thüringischer Archivtag

Weblinks

• Westfälische Archivtage 1990–2019 auf der Homepage des LWL-Archivamts für Westfalen (www.lwl-archivamt.de)