Wikipedia:Bundestagsprojekt/Budget
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Budget 
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Bundestagsprojekt 8.–12. September 2014 in Berlin
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- Stand
26. Januar 2015
| Position | genehmigt (in €)[1] | tatsächlich (in €)[2] | +/− € | Kommentar[3] |
|---|---|---|---|---|
| Übernachtung | 16.500 | 14.819,18 | −1.680,82 |
Aufgrund kurzfristiger Absagen, die kostenfrei storniert werden konnten, ist diese Zahl geringer als die ursprüngliche Schätzung von 15.146 €. |
| Fahrtkosten | 4.500 | 3.078,65 | −1.421,35 |
Wie zuvor, durch vielfach schon vorhandene Bahncards wurde die Planung von 3.181,50 € sogar noch unterschritten, gespart wurde hier auch durch Gruppentickets, gemeinsame Anreisen per Auto und Ähnliches. |
| Verpflegung | 3.200 | 3.204,40 | +4,40 | Leicht erhöht durch zuvor nicht eingeplante Verpflegungsmehraufwände bei An-/Abreise. Bei sechs größeren Essensposten ergibt sich ein Durchschnittsbetrag von 518,5 €, max. Teilnehmerzahl 40. |
| Foto-Equipment u. Ä. | 0 | 0 | +/−0 | Geliehen von Wikimedia Deutschland. |
| Kleidung | 1.000 | 1.406,51 | +406,51 |
Mit der Streichung von 3.000 € in diesem Posten musste umdisponiert werden, Krawatten und Schals wurden komplett gestrichen sowie Hemden und Blusen günstiger eingekauft und nur an Fotografen, Autoren und Helfer verteilt. Jegliche weitere Reduktion hätte den intendierten Zweck nicht mehr erfüllt, sodass höchstens das komplette Streichen des Postens möglich gewesen wäre. Das Fördergremium hat deshalb das Überziehen dieses Punktes nach Rücksprache genehmigt. |
| 4 Roll-Ups groß | 200 | 233,24 | +33,24 |
Hier wurde ein zusätzliches Wikipedia-Roll-Up produziert, das wie die anderen Roll-Ups von Wikimedia Deutschland weitergenutzt wird, ausgeglichen durch nächsten Posten. |
| 2 Roll-Ups A4 | 100 | 62,10 | −37,90 |
Günstiges Angebot. |
| Vorbereitungsfahrt | 200 | 0 | −200 |
Nicht wahrgenommen. |
| Transportlogistik | 200 | 426,99 | +226,99 |
Über dieses Budget wurden nicht nur die Transportkosten von der Geschäftsstelle zum Deutschen Bundestag, sondern auch von außerhalb zur Geschäftsstelle und wieder zurück abgerechnet. Im Rahmen des Gesamtbudgets genehmigt. |
| ÖPNV | 700 | 329,50 | −370,50 |
Hier konnte mit Gruppentickets mehr gespart werden als geplant. |
| Informationsmaterial | 800 | 293,95 | −506,05 |
Visitenkarten, Flyer und ein Dankesgeschenk an die Organisatoren im Deutschen Bundestag wurden hierüber abgerechnet, sonstiges Informationsmaterial hat Wikimedia Deutschland aus eigenem Budget gestellt. |
| Technikleihe | 250 | 155,40 | −94,60 |
Günstiges Angebot. |
| Schminkmaterial | 500 | 498 | −2 | Wie geplant. |
| Sicherheit | 1.500 | 765,34 | −765,34 |
Die größeren Posten hier sind außerplanmäßige Fahrten unabhängig vom ÖPNV, die daher nicht im Punkt ÖPNV vermerkt sind, und Trinkgelder sowie Reinigungs- und Druckkosten und weitere Kleinigkeiten. |
| gesamt | 29.700 (ursprünglich 32.700) | 25.273,26 | −4.426,74 |
Für Ergebnisse siehe c:Category:Wiki loves parliaments/Bundestag 2014 und die (Nach)nutzung Wikipedia:Bundestagsprojekt/Nutzung. |
Belege
[Quelltext bearbeiten]- ↑ Zahlen gemäß Wikipedia:Förderung/Bundestag, abzüglich 3000 € beim Posten Hemden/Blusen, bei dem der Förderausschuss Kürzungspotential sah.
- ↑ Zahlen, wie sie dem Organisator Martin Rulsch vorlagen und vor den letztlichen Genehmigungen durch Wikimedia Deutschland. Anfang Oktober waren so gut wie alle Belege eingereicht, die Prüfung und Korrektur seitens Wikimedia Deutschland fand danach statt.
- ↑ Für die Abrechnung im Förderprogramm Freies Wissen wie die Aufschlüsselung nach einzelnen Posten eigentlich nicht notwendig, aus Transparenzgründen aber ergänzt.