Wikipedia:Community-Projektbudget/Antragswerkstatt/Sochi 2014

Stammdaten

Name des Antragstellers: Olaf Kosinsky
Weitere Unterstützer:
Nickname (wenn vorhanden):
Wohnort: Melle
E-Mail-Adresse: olaf.kosinsky@gmail.com
Name des Projekts: Winter-Paralympics 2014
Gesamtbudget: 94.490€

Kurze Beschreibung Deines Projektes

Ein internationales Team von Wikipedianern (3 Autoren, 7 Fotografen) soll von den Winter-Paralympics vom 7.-16. März 2014 aus Sochi 2014 berichten. Das IPC (Internationales Paralympisches Komitee) hat eine Akkreditierung als weltweite Nachrichten-Agentur vorgenommen. Zum ersten Mal akkreditiert damit ein internationaler Sportverband eine Gruppe Wikipedianer als professionelles Team. Der Kontakt zum IPC wurde über einen Funktionär des Deutschen Behindertensportverbandes hergestellt, der sich von den Fotoprojekten zur Einkleidung des deutschen Olympiateams im Juni 2012 und den Landtagsprojekt überzeugen konnte.

Welches Ziel soll mit deiner Idee erreicht werden?

Primär sollen von den Sportlern und den Sportevents Fotos hergestellt werden. Darüber hinaus soll versucht werden, von möglichst vielen Sportlern einen Artikel zu erstellen bzw. den vorhandenen Artikel zu überarbeiten. Da Teilnehmer aus verschiedenen Ländern an dem Projekt teilnehmen sollen, ist auch die verstärkte internationale Vernetzung von ehrenamtlich Tätigen ein Schwerpunkt des Projektes.

Wie verbessert, verändert oder fördert deine Idee die Wikimedia-Projekte?

Die erstmalige Arbeit eines internationalen Wiki-Teams bei einem der wichtigsten Sportevents der Welt fördert auf jeden Fall die Wahrnehmung der Real-Life Tätigkeit von Wikipedia und kann bei weiteren Projekten (z.B. Sommer Olympiade 2016) als Referenz verwendet werden. Außerdem soll durch die angestrebte enge Kommunikation zwischen dem Team „vor Ort“ und „online“ Wikipedianern die helfen, z.B. Bilder zu kategorisieren oder Bilder in neue Artikel einzubinden, neue Formen der Zusammenarbeit erprobt werden.

Wie lässt sich messen, ob dieses Ziel erreicht wird?

Der Erfolg des Projektes lässt sich vor allem über Kennzahlen messen:

• Anzahl der Teilnehmer (vor Ort und online als Helfer)
• Anzahl der Fotos
• Anzahl der überarbeiteten und neuen Artikel
• Folgeprojekte bzw. Folgeakkreditierungen
• Internationale Berichterstattung in den Medien

Was ist die Zielgruppe deiner Idee in der Wikimedia-Welt?

Die Zielgruppe besteht aus engagierten Benutzern (Autoren, Fotografen, Redakteuren), die in Sochi dabei sein werden. Die Teilnehmer müssen bereit sein, sich ca. 14 Tage am Stück zu engagieren. Darüber hinaus soll versucht werden, weitere Benutzer zu finden, die online an der Bearbeitung der Fotos mitarbeiten.

Wie erreichst du diese Zielgruppe?

Die Zielgruppen werden auf unterschiedlichen Wegen gefunden:

• Direkte Ansprache von Autoren und Fotografen (z.B. Fotoworkshop Teilnehmer, Landtagsprojekte, Wikimania)
• Aufbau einer Info-Seite (Meta)
• Ansprache der Chapter über die WCA

Beschreibe, welche Tools, Technologien oder Hilfsmittel du für die Umsetzung benötigst.

Neben der Nutzung des Wikipedia-Wikis und der finanziellen Förderung werden eventuell Präsentationsmaterialien benötigt. Darüber hinaus wird die Nutzung des Wikipedia-Logos notwendig sein. Darüber hinaus wird die Ausstellung eines Empfehlungsschreibens notwendig sein, um z.B. mit der russischen Botschaft in Berlin Kontakt aufzunehmen, um u.a. die Visafra-gen zu klären. Die Botschaft hat sich im Bereich Paralympics dieses Jahr schon engagiert.

Wird deine Idee bereits aus anderen Töpfen gefördert? Wenn ja, aus welchen und in welcher Höhe?

Nein. Es ist aber geplant, sowohl die Foundation als auch über die WCA alle Chapter anzusprechen. Bisher gibt es keine Anfragen. Darüber hinaus ist geplant, Sponsoren anzusprechen. (Beispiel: Partner des IPC ist die Allianz-Versicherung, um die Versicherungskosten zu sparen oder BOGNER sponsert die Kleidung).

Wird deine Idee weiterleben, nachdem die Förderphase beendet ist?

Ich hoffe, dass die Idee „Internationale Teams bei Internationalen Events“ weiter fortgesetzt wird.

Wie nachhaltig ist dein Projekt?

Die Erfahrungen, die im Rahmen dieses Projektes gesammelt werden, können bei weiteren Events eingesetzt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, dieses Projekt als Referenzprojekt einzusetzen. Die Nachhaltigkeit ist damit gewährleistet.

Lässt sich deine Idee auch von anderen Zielgruppen, Orten, Pro-jekten nutzen? Wenn ja, wie und von wem?

Alle Erfahrungen, die bei einem der wichtigsten internationalen Sportevents gesammelt werden, können von anderen Gruppen, Chaptern oder anderen Projekten genutzt werden.

Hast du Erfahrungen in ähnlichen Projekten? Wenn ja, welche?

Ich organisiere derzeit das Landtagsprojekt und habe bisher vielfältige andere Foto- und Autorenprojekte betreut.

Erwartest du Unterstützung (über die beantragten Mittel hinaus) von Wikimedia Deutschland während der Umsetzung deiner Idee? Wenn ja, in welcher Form?

Über die finanziellen Mittel hinaus wäre die folgende Unterstützung hilfreich:

• Nutzung des Technikpools
• Ggf. Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten
• Ggf. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Laufende Beratung der Projektteilnehmer
• Ggf Anmietung von Fotoequipment (Kosten der Miete aus dem geplanten Budget) aber Übernahme von notwendigen Kautionen
• Sollten Sponsoren etwas spenden, die Ausstellung einer Spendenbescheinigung

Wie hast du von diesem Community-Projektbudget erfahren?

Antragsteller in anderen Runden

Anmerkungen zu der Kalkulation

1. Die Kosten „vor Ort“ werden in Rubel und einige Flugkosten in Dol-lar in Rechnung gestellt. Ich habe daher das Risiko von Währungsdifferenzen berücksichtigt.
2. Einige Bestellungen müssen verbindlich bis 30. Juni 2013 erfolgen. Die Bestellungen müssen teilweise bis 31. Juli 2013 bezahlt werden.
3. Einnahmen aus der Förderung der Foundation und anderen Chaptern erhöhen nicht die Ausgaben sondern reduzieren den CPB-Anteil.

Budget

Kalkulation

Punkt	Beschreibung	Betrag
Office	Office und Einrichtung (Möbel) im Pressezentrum, Büromaterial, Technik	8.000€
Auto	Miete eines Autos zum Individualtransport oder andere Transportkosten vor Ort	3.000€
Kommunikation	Kommunikationskosten vor Ort (u.a. SIM-Karten, Verbindungskosten, Telefonan-schluss im Pressezentrum)	3.000€
Übernachtungen	Im Pressehotel: 185€x10x14	25.900€
Flüge Team	10 Flüge (direkt im Umfeld der Spiele werden nicht als „Spartarife“ angeboten) Kalkulation: 2x1.000€, 2x1.500€, 2x2.000€, 2x2.500€, 2x3.000€	20.000€
Internet	Internetzugang für alle Teilnehmer in allen Bereichen: 100€x10	1.000€
Zugang	Zugangskarten für alle Bereiche: 250€x10	2.500€
Info	Zugang zum Info-System der Spiele (Kennung)	1.100€
Vorbereitung	Vorbereitungsreisen (geplant: 2) nach Sochi und Vorstellung des Projektes auf der Wikimania in Hong Kong (Suche nach Teilnehmern und Vorstellung des Projektes bei Chapter Vertretern); eventuell Vorbereitungs-Workshop	5.000€
Versicherung	Versicherungskosten für das Team (Unfallversicherung, Sachversicherung der Technik)	1.000€
Technik	Beschaffung von Fototechnik (entweder Transport oder Leihe, inkl. Versicherung) Kalkulation: 14 Tage je 300€ zzgl. 500€ Transport	4.700€
Verpflegung	36€x10x14 Tage (Verpflegungsmehraufwand Russland: 36€ ./. 20% Frühstück + 25% Aufschlag für Event)	5.040€
Material	Werbematerial, Flyer, PIN etc.	1.000€
Kleidung	Einheitliche Winterjacken mit WP Logo 175€x10	1.750€
Transport	Transport z.B. vom/zum Flughafen 150€x10 (in den jeweiligen Ländern)	1.500€
Administration	Vorbereitung/Personal Orga	5.000€
Sonstiges	Sonstiges (z.B. Sprachmaterial für die Teilnehmer, Währungsdifferenzen, Visagebühren, )	5.000€
	SUMME	94.490€

Rückmeldung zum Antrag

Der Projektantrag für die Teilnahme an den Paralympics im März 2014 in Sotschi wurde am 6. Juni 2013 eingereicht. Die Einreichung wurde mit dem Hinweis verbunden, dass bis 25. Juni geklärt sein müsse, ob am 30. Juni 2013 verbindliche Zusagen getroffen werden können. Nach Rückfragen zum Finanzplan stellte sich heraus, dass diese verbindlichen Zusagen ca. die Hälfte der Gesamtkosten von 94.490 Euro betragen würden.

Die Höhe vorab einzugehender Verbindlichkeiten würde bei einer Bewilligung des Projektes dazu führen, dass im Falle der Nichtdurchführung/einem Projektabbruch erhebliche Kosten entstehen.

Zweitens ist der Antrag in der derzeit vorliegenden Form nicht förderbar. Es fehlen grundlegende Informationen zur geplanten Umsetzung, zur Nachhaltigkeit des Projektes und zur internationalen Abstimmung und Beteiligung.

Folgende Fragen müssen vor einer erneuten Einreichung geklärt werden:

Organisation und Team

Das Projekt ist als komplexes internationales Projekt beschrieben, das mit einem internationalen Team umgesetzt werden soll. Im Antrag sind aber keine Unterstützer genannt, es wird nicht deutlich, wie das internationale Team aufgebaut werden soll und wie seine Arbeit geplant ist.

Die 10 internationalen Projektteilnehmer sollen 14 Tage am Stück in Sotschi vor Ort teilnehmen und ehrenamtlich das Projekt umsetzen. Es gibt keine Angaben zu Unterstützern und keine Erläuterung, welche 10 Teilnehmer zwei Wochen am Stück Zeit finden würden.

Im Antrag sollte dargelegt werden, warum es 10 Teilnehmer sein sollen und woher sie kommen sollen. Es sollte erkennbar sein, wer das Umsetzungsteam ist und wie sichergestellt werden kann, dass auch bei unvorhergesehen Ausfällen von Projektleiter oder Teilnehmern die Projektdurchführung gesichert wird. Empfohlen wird, diese Fragen vorab mit den Communitys zu diskutieren und zu klären.

Internationale Abstimmung und Beteiligung

Bisher gibt es keine Anfragen bei anderen Chaptern und der Wikimedia Foundation. Bevor ein internationales Projekt dieser Größenordnung gestartet werden kann, sollte es mit den entsprechenden internationalen und den passenden nationalen Partnern abgestimmt werden. Es sollte sichergestellt sein, dass ein solches Projekt, das explizit als ein internationales und als ein Pilot-Projekt konzipiert ist, auch von einer breiten internationalen Allianz getragen wird, ideell, organisatorisch, inhaltlich, finanziell. Hierzu ist aus unserer Sicht notwendig, zumindest direkte Anfragen an das Russisches Chapter als "Heimatchapter" der Spiele und an die Wikimedia Foundation als internationale Organisation der Wikimedia-Bewegung zu richten. Eine Entscheidung zur Förderung des Antrags durch WMDE wird die Antworten gerade ideser beiden Organisationen in die eigene Entscheidung mit einfließen lassen.

Und auch andere theamtische Organisationen und Chapter sollten frühzeitig eingebunden sein und um ihre Bewertung gebeten werden. Gerade bei einem internationalen Projekt erscheint uns diese Einbindung essentiell. Ohne eine breite Unterstützung macht eine Umsetzung keinen Sinn.

Nachhaltigkeit des Projektes

Durch das reine Fotografieren von Teilnehmern der Veranstaltung ist keine Nachhaltigkeit zu erkennen. Es ist im Antrag nicht erklärt, warum für das Fotografieren auf der Veranstaltung in Sotschi statt lokaler Fotografen Teilnehmer aus aller Welt 14 Tage lang vor Ort sein müssen.

Im Antrag sollten folgende Punkte konkrete dargestellt werden:

• Welche Kriterien, z.B. zur Qualität der entstandenen Fotos, sind neben der reinen Anzahl von Fotos und Teilnehmern geplant, um das Projekt nachhaltig zu gestalten?

• Wie sollen die Erfahrungen gesammelt und aufbereitet werden? Wie sollen die Folgeprojekte aussehen?

• Welche Aktivitäten sind geplant, um beim Veranstalter Verständnis für freie Lizenzen und freies Wissen zu wecken? Wie kann das Projekt als Anreiz für den Veranstalter genutzt werden, in Zukunft die Erstellung und Freigabe von Fotos unter freien Lizenzen zu fördern?

Wie weiter?

Es gibt viele Aspekte des Projekts, die wir unterstützenswert finden, insbesondere ist es etwas, woran sich sicher viele Menschen aus den Wikimedia-Projekten beteiligen wollen. Erfolgreich kann es aber nur als ein größeres internationales Projekt sein. Dieses muss dann abgestimmt und getragen werden von internationalen und den passenden nationalen Organisationen, also zumindest WMRU und WMF, gerne aber auch noch weiteren Organisationen. Eine solche Unterstützung herbeizuführen und ein internationales Team zusammenzustellen, wären aus unserer Sicht die wichtigsten nächsten Schritte.

(Rückmeldung von Pavel Richter (WMDE) und den beiden vom Präsidium bestellten sachverständigen Mitglieder Jürgen Friedrich und Benutzer:Raymond)