Wikipedia:Dresden/Emeriti-Treffen

Dies ist die Planungsseite für das Foto- und Biografienprojekt zum 2. TUD-Emeriti-Treffen. Zu dem Treffen lädt die TUD ihre ehemaligen Professoren ein. Beim ersten Treffen 2012 waren über 200 Gäste erschienen und die Resonanz war sehr gut; daher ist nun ein zweites Treffen geplant. Zahlreiche Professoren haben noch keinen Artikel und erst recht kein Foto. Das Emeriti-Treffen ist eine Chance, diese teilweise nur noch selten oder gar nicht mehr öffentlich auftretenden Persönlichkeiten zu fotografieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, Wikipedia kennenzulernen. Ein WP-Stand ist bereits bestellt. Da es sich um eine Festveranstaltung des Rektors handelt, ist angemessene Kleidung zwingend erforderlich. Vorlage:Smiley/Wartung/:p  Hauptorga bzw. -Verantwortung liegt in den Händen von Paulae.

Bitte ergänzt Dinge, die fehlen. Wer spontan weiß, in welchem Bereich er mitmachen will, kann sich direkt eintragen. Zu Orgafragen usw. steht der Disk-Bereich zur Verfügung.

Planung

Veranstaltungsort Festsaal Dülferstraße (im Bild 1. u. 2. Etage)

Wann?

• 18. März 2014
• Aufbau ab 13.00 Uhr möglich
• offizieller Einlass 14.30 Uhr
• Beginn der Festveranstaltung 15 Uhr, Ende des offiziellen Teils gegen 17 Uhr
• Ende der Veranstaltung spätestens 19 Uhr
• wir können vor und nach der Hauptveranstaltung fotografieren

Versicherte Veranstaltung
Diese Veranstaltung ist durch die Wikimedia-Community-Versicherung mit einer Haftpflicht- und Unfallversicherung geschützt. Fördergesperrte Teilnehmende sind von der Versicherung ausgeschlossen. --Konstanze Dobberke (WMDE) (Diskussion) 12:46, 11. Mär. 2014 (CET)

Wo?

• Technische Universität Dresden
• → Alte Mensa, Festsaal Dülferstraße („Dülfersaal“)

Was wird gebraucht?

• WLAN – ist vor Ort vorhanden  Ok
• Tische – zwei Tische + 4 Stühle werden uns zur Verfügung gestellt  Ok
• ein oder zwei
  • Laptop 1: bringt Paulae mit  Ok
  • Laptop 2:
• WP-Infomaterialien / Goodies – kann mit der Lieferung zum Dresdner Geschichtsmarkt (ist drei Tage später) verbunden werden  Ok
• Visitenkarten – sind bestellt  Ok
• Professorenbuch für bessere Übersicht und Faktenabgleich  Ok
• Vorlagen für Einverständniserklärung – sind in Arbeit, ggf. großteils unpersonalisiert zum Vor-Ort-Namenseintragen, da die Gästeliste nicht öffentlich ist
• Flyer zum Verteilen beim Einlass bzw. zum später auf die Tische legen – sind in Arbeit
• Überarbeitung aller TUD-Emeriti-Biografien – in Arbeit
• Ausdruck aller Biografien von TUD-Emeriti – in Arbeit

• entstehende Kosten für  Ok
  • Anfahrt (Pauschale)
  • kleine Verpflegung vor Ort – Getränke und Knabberei
  • Absacker im Firat, Essen & Getränke (wer hat danach noch Zeit?)
• Versicherung: über Wikipedia:Versicherung beantragen, erst sinnvoll, wenn Teilnehmerzahl feststeht  Ok

Wer wird gebraucht?

• Fotograf:  Ok Maddl79 bin dabei, inkl. Blitzanlage und Hintergrund
• rechte Hand des Fotografen, u.a. für Einverständniserklärungsunterschriften zuständig:
• Empfangsperson für Einweisung, Orientierungshilfe und Fragen zu WP zuständig:
• ein bis zwei Personen, die sich um die Artikel kümmern + die Fotoweiterverarbeitung:
•  Ok Anika Bin da, wo's nötig ist.

Orga/Diskussion

Info

Ein Info-Echo geht erst einmal nur an: Wiki, M, Y, Z, K & S. Du hast keine Zeit? Wen könnte man stattdessen noch anfragen? --Paulae 18:38, 10. Feb. 2014 (CET)

Wochentags um diese Uhrzeit ist bei mir leider nicht machbar. Wünsche viel Erfolg! Eine sehr gute Aktion! --Y. Namoto (Diskussion) 16:46, 15. Feb. 2014 (CET)