Wikipedia:Förderung/Lokal K - Folgeantrag 2016

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziele

• Schaffen einer festen Anlaufstelle für Aktivitäten
• Entlastung von Ehrenamtlichen bei Orga-Tätigkeiten (Raumorganisation),
• Verbesserung lokaler Zusammenarbeit mit Dritten aus Politik, Kultur usw.
• Die Projekte / die Wikipedia bekommt für Leser/Bürger/Presse/Politik ein lokales Gesicht und ein Aushängeschild
• Aufbau einer kleinen, regional ausgerichteten Präsenzbibliothek und eines Technikpools

Erreichte Ziele seit dem Start

• Die feste Anlaufstelle ist vorhanden und wird auch genutzt
  • Von Neulingen, die vielleicht schon Kontakt zu Wikipedia haben, aber konkret Hilfestellung benötigen
  • Von Externen, die Fragen zur Wikipedia haben (vereinzelt)
• Entlastung Ehrenamtlicher von Raum-Orga: ist gegeben, da der Raum als selbstverständlicher Treffpunkt ohne große Orga-Vorläufe genutzt werden kann und genutzt wird. Seit Start (Mai 2014), grober Überblick:
  • 197 öffentliche Veranstaltungen, davon 109x Offenes Editieren am Donnerstag, 41x OK Lab Köln, ca. 25 Veranstaltungen, die im engeren Sinne als einzelne Community-Veranstaltungen gelten können (von WikiCheese über Projekttreffen bis zu Feierlichkeiten z.B. „10 Jahre Wikimedia Deutschland“).
  • 20 nicht-öffentliche Veranstaltungen, davon ca. 15 im engeren Wikipedia-Umfeld (Jurytreffen, WikiCon-Orga, Arbeitstreffen)
  • zusätzlich 31 Veranstaltungen mit Anmeldung, darunter ca. 10 im engeren Wikipedia-Umfeld (Workshops, Redaktionstreffen etc.)
  • Wir bieten den Raum darüber hinaus – in der Regel kostenlos – für externe Gruppen zur Nutzung an, z.B. der OSM-Community, OK-Lab-Community, FSFE, Social Media Stammtisch, Digital Media Women etc.
  • Laut Kalender wurde das Lokal K seit Mai 2014 ca. 250 x konkret genutzt, im Schnitt – ohne das offene Editieren – für 2 Community-Veranstaltungen pro Monat.
  • Nutzung als Fotostudio: wird sehr intensiv und regelmäßig genutzt: Die Kategorien auf Commons haben über 1000 Fotos (154 Fotos in 2014, 570 Fotos in 2015, >500 Fotos 2016 (bis Sommer)).
  • Der kleine Technikpool – Fotostudio/Hauskamera/Leihrechner/Fotodrohne – wird regelmäßig genutzt
• Verbesserung der lokalen Zusammenarbeit: Durch die Nutzung des Lokals durch verschiedene lokale Gruppen wird ein Vernetzungseffekt erreicht. Einige Veranstaltungen wurden konkret für lokale GLAM-Gruppen organisiert, z.B. das Treffen Kölner Archivare mit Vorstellung von Wikipedia, außerdem gab es ein Treffen mit dem Leiter des Kölner Museumsdienstes oder auch mit anderen Personen aus dem Kölner Kultur-Umfeld.

• Gesicht zeigen / Gesicht bekommen: Es gibt zwar wenig „Laufkundschaft“ im Lokal K, die spontan und konkret hereinkommt, es tauchen aber immer wieder neue Menschen auf, die Fragen haben oder „mal was wissen wollen“. Es kann festgestellt werden, dass das Lokal sogar weit über Köln hinaus eine gewisse Bekanntheit hat (citation needed, entsprechende Tweets werden grade nicht gefunden). Es fällt uns außerdem mit dem Lokal K sehr leicht, auf entsprechenden Veranstaltungen einfach und problemlos Einladungen auszusprechen.
• Präsenzbibliothek: ist vorhanden und wird genutzt, diverse Lexika, erweiterte Regionalliteratur, Käse-/Fotografie-/Kunst- und Architekturschwerpunkte. Neu im Regal: Kindlers Literaturlexikon

Weitere Planungen und Ideen für 2016

• Seit Sommer 2016 wird der Raum für Kiron – ein Online-Universitätsprojekt für Refugees – tageweise als Lernraum zur Verfügung gestellt. Betreuer des Projekts ist unser Vermieter. Wir sind der Ansicht, dass ein Lernraum für studierende Flüchtlinge im besten Sinne dem Freien Wissen dient und sich dadurch im Idealfall Kontakte ergeben, die zu neuen Wikipedianern auch in den „Emerging Communities/Global South“ führen können. Bericht im Kurier.
• Weitere Organisation der Drohnenfotografie
• Planung und Durchführung der Wikipedianischen KulTouren (3 Termine in 2016); Fortführung der Zusammenarbeit mit dem Landschaftsverband Rheinland (LVR)
• Fortführung und Koordination des Projektes Stolpersteine in Köln (seit Januar 2015 wurden ca. 1600 Bilder in die commons:Category:Stolpersteine in Cologne hochgeladen...).

Insgesamt ist festzustellen, dass das Lokal K nicht nur den realen Raum, sondern auch den „Ideenraum“ der Möglichkeiten erweitert und die unkomplizierte und kurzfristige Umsetzung von spontanen Ideen und Projektexperimenten erlaubt. Deshalb möchten wir das Projekt nach Möglichkeit unbedingt weiterführen.

Highlights

• Fotosessions, inspiriert von „WikiCheese“
• Workshop Festivalsommer
• Jungwikipedianer-Treffen
• Wikimedia Tech on Tour
• Weihnachtsfeiern mit literarischen und weniger literarischen Vorträgen
• Besuch von französischen Wikipedianern vom „Local Cléry“ (internationale Vernetzung)
• Workshop des Support-Teams

Rahmenbedingungen

Orga: Achim Raschka, Raymond (Hauptansprechpartner), Team Lokal K

Wann: Januar bis Dezember 2016

Weitere Informationen

• Projektseite: WP:Lokal K
• Erstantrag 2014: Wikipedia:Lokal K/Konzept

Zusätzliches

Vorläufiger Kostenplan

Die folgenden Werte beziehen sich auf die tatsächlichen Kosten (Strom: monatliche Abschlagzahlung an die Rheinenergie)

Kostenpunkt	Kosten pro Jahr
Miete inkl. Nebenkosten	12840,00
Strom	960,00
Telekom/Internet	490,68
Reinigungsfirma (alle 2 Wochen)	1358,16
GEZ	69,96
Innenausstattung, Mobiliar usw.	1000,00
Technische Ausstattung	2000,00
Veranstaltungskosten, Öffentlichkeitsarbeit	1000,00
Planungsreserve	2500,00
Summe	22218,80

Die Planungsreserve ist als Puffer für Verbrauchsmaterialien (Flipchartpapier, Toner) und Reparaturen vorgesehen, in der Regel wurde dieser Betrag bisher deutlich unterschritten.

Wegen Umstellung der Heizung von Gasetagen- auf Zentralheizung werden sich die Nebenkosten in der Abrechnung voraussichtlich etwas erhöhen, dies sollte in der Planung berücksichtigt werden.

Ausgaben

Die folgenden Ausgaben aus den Bereich Innenausstattung, Mobiliar, Technische Ausstattung udn Planungsreserve wurden 2016 getätigt

Datum	Kostenpunkt	Kosten	Bereich
Oktober	Ersatz der Farb-Magnetwand durch eine Stahlplatte	83,57	Innenausstattung

• 17. Juli 2017: Heizkostenabrechnung für das Jahr 2016. Nach dem ersten Jahr Betrieb der zentralen Heizungsanlage ist nun auch eine Abschätzung der anteiligen monatlichen Abschläge möglich. Es ergibt sich eine Nachzahlung für das Jahr 2016 in Höhe von 547,43 €.

Belege und Anmerkungen

Förderzusage

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. —Martin (WMDE) (Disk.)