Wikipedia:Förderung/Projektplan Antrags-Workshop 2015-1

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziel

Die Antragswerkstatt im Online-Forum wird bereits für die Diskussion von Anträgen von Präsidium, Vorstand und Mitgliedern genutzt. Dabei geht es bisher aber meist um die Diskussion eines weitgehend fertigen Antrags. Nur selten findet aber eine kollaborative Erstellung von Anträgen aus vagen Ideen statt. Auch bleibt es bis zur offiziellen Stellungnahme des Präsidiums - die bisher meist so spät erfolgte, dass keine Antragsänderung mehr möglich war - offen, inwieweit die Geschäftsstelle eine Idee in der vorgebrachte Form überhaupt für umsetzbar hält.

Unter den Anträgen sind gefühlt viele, die eher formeller Natur sind. Satzungsänderungen scheinen mehr Attraktivität zu haben als die Beschäftigung mit Inhalten der Vereinstätigkeit oder -ausrichtung. (Diese Annahmen werden noch mit den tatsächlichen Anträgen der letzten Mitgliederversammlungen abgeglichen.) Der Workshop soll Vereinsmitglieder und andere Interessierte dabei unterstützen, inhaltlich auf die Arbeit des Vereins Einfluss zu nehmen.

Der Beschluss des Jahresplan ist in der letzten Mitgliederversammlung erstmals vertagt worden. Hintergrund ist die Entscheidung des FDC, die beantragten Mittel um rund 1/3 zu kürzen, was Anpassungen des Entwurfs notwendig machte. Die Änderungen werden durch den Vorstand vorbereitet und von der Mitgliederversammlung beschlossen. Hier bietet sich eine konkrete Gelegenheit für Mitglieder, Akzente zu setzen und die Ausrichtung der Vereinsaktivitäten mitzugestalten.

Vereinsmitgliedern und anderen Interessierten soll die Scheu genommen werden, ihre Ideen und Gedanken in Anträge zu gießen. Sie werden in die Lage versetzt, beschlussfähige Anträge zu entwickeln. Durch die kollaborative Erstellung werden Chancen und Risiken eines Antrags aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet und der Antragsteller kann frühzeitig darauf reagieren und seinen Antrag entsprechend umformulieren.

Rahmenbedingungen

Orga: Organisator(en) (Hauptansprechpartner) southpark

Wer: 15-20 an Wikimedia Deutschland interessierte

Wann: 7.3.2015 9-18 Uhr

Wo: Berlin/TU23

Weitere Informationen

Projektseite: https://forum.wikimedia.de/wiki/Antrags-Workshop_2015-1

Ergebnisse: MV (zur Dokumentation siehe auch weiter unten)

Zusätzliches

Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
- Wenn ja, was brauchst Du?

Organisatorisch:

Raum
Reisekosten Teilnehmerinnen
Catering
Dokumentation wäre sinnvoll durch die GS, da Vereinsveranstaltung
Fachkompetenz aus der GS (für unabdingbar würde ich jemand aus der Unit ZEN halten. sinnvoll wäre es natürlich auch noch weitere direkt an der Planung beteiligte Personen da zu haben oder diejenigen, die sich an Beteiligungsformaten für Vereinsmitglieder versuchen)
Ein oder zwei Blogposts auf dem WMDE-Blog abzusetzen inklusive Verbreitung über die üblichen Kanäle. (Text liefere ich gerne, für die Verbreitungswege habe ich keinen Zugang)
Mail an alle aktiven Mitglieder, dass der Workshop stattfindet?
Ankündigung un den Einladungen/Ankündigungen zur MV.

Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja

Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
- Beamer, Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards - das, was sowieso in der TU23 ist.

Vorläufiger Kostenplan

Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Reise/Unterkunft	Kosten pro Teilnehmer	Gesamtkosten
Übernachtung ohne Frühstück für 10 Teilnehmer	50 €	500€
Fahrtkosten für 10 Teilnehmer	175 €	1750€
Verpflegung für 20 Teilnehmer	24 €/Tag	480€
	Summe	2730€

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Sebastian Sooth (WMDE) (Diskussion) 11:05, 20. Feb. 2015 (CET)[Beantworten]

Hinweis: Aktualisierung des Kostenplans ist noch in Ausarbeitung. In der ursprünglichen Version als Betrag bereits zugesagt.