Wikipedia:Hannover/BigBlueButton KnowHow

BigBlueButton, in Folge BBB ist ein OpenSource-Videokonferenzsystem, das uns von WMDE bereitgestellt wird. Abweichend von der früher von uns verwendeten Jitsi-Plattform bietet diese BigBlueButton-Installation folgende Möglichkeiten

• eine Einwahl ist auch ohne Wikipedia-Benutzerkonto möglich
• es ist auch eine telefonische Einwahl möglich
• es ist auch die Einrichtung von Gruppenräumen möglich
• es können auch Umfragen durchgeführt werden
• es gibt einen Handhebe-Button, was die Moderation übersichtlicher macht
• Präsentationen können in BigBlueButton mit Moderatorrechten hochgeladen und ausgeführt werden, allerdings funktionieren die Verlinkungen der Präsentationen nicht in diesem Modus, auch einige Formatierungen können verzerrt sein

Einwahl

Für Wikipedia Hannover sind zwei BBB-Einwahlmöglichkeiten eingerichtet worden, die über folgende Links erreichbar sind:

• Teilnehmende und Gäste: https://bbb.wikipedia.de/rooms/gw3-ryy-lxn-qps (kein Passwort nötig)
• Moderation: https://bbb.wikipedia.de/signin?location=%2Frooms%2Fgw3-ryy-lxn-qps%2Fjoin (Passwort nötig)

Nur bei Teilnahme über den Moderationslink können auch Präsentationen hochgeladen und Bildschirminhalte geteilt werden.

Telefonische Einwahl Tel.: 021914484944106 Konf.Nr.: 78682 einwählen.

Kurzanleitung zur Moderatoreinwahl

1. Den obigen Link (Moderation) anwählen, sinnvollerweise in einem neuen Tab, damit diese Seite nicht verschwindet
2. Als Emailadresse eingeben: team-hannover@wikipedia.de
3. Als Passwort die Buchstaben-Zahlen-Kombination eingeben, die in unserem internen Mattermost-Kanal am 17.02.2024 hinterlegt wurde, am besten mit Copy- und Paste
4. Auf der dann erscheinenden Seite links unter WikiDienstag Hannover auf Starten klicken
5. Mikrofon und Bildschirm freigeben wie üblich

Es können nun Präsentationen hochgeladen werden wie unten beschrieben.

Zum Beenden bitte beachten:

1. Auf Konferenz verlassen klicken (durch Klick auf das Menüsymbol "Drei Punkte" oben rechts) und NICHT auf den rot hinterlegten Menüpunkt Konferenz beenden, weil wir die gleiche Konferenz dauerhaft immer wieder benutzen
2. Auf der dann erscheinenden Seite von Wikimedia oben rechts Team Hannover aufklicken und abmelden anklicken (anderenfalls bleibt man trotz verlassener Konferenz als Moderator angemeldet)

Bedienung

alle Teilnehmenden

• Mikrofon ein- und ausschalten durch Drücken auf das Mikrofonsymbol
• Wechsel von Mikrofon und Lautsprecher über Drücken auf das Hörersymbol

nur bei Teilnahme über Moderationslink

• Einrichten von Gruppenräumen über Klick auf das Zahnradsymbol in der linken Seitenleiste, rechts des Wortes Teilnehmer
• Einschränken / Erweitern von Rechten der Teilnehmenden über Klick auf das Zahnradsymbol in der linken Seitenleiste, rechts des Wortes Teilnehmer
• BigBlueButton-Präsentation - in BBB können PDF oder PowerPoint-Dateien hochgeladen und direkt aus BBB präsentiert werden.
  • Vorteil: Präsentation und Teilnehmende sind gleichzeitig sichtbar, damit bessere Übersichtlichkeit gegenüber "Bildschirm-Teilen"-Funktion
  • Nachteil: Verlinkungen und Animationen funktionieren nicht, Formatierungen können verzerrt sein
  • Hochladen einer Präsentation über den runden blauen Plus-Button etwas links der Mitte im unteren Bildschirmbereich
  • Aktivieren der hochgeladenen Präsentation über Klick auf das Leinwand-Symbol in der rechten unteren Ecke
  • Deaktivieren der Präsentation durch Klick auf das Minus-Zeichen in der oberen rechten Ecke der Präsentation
• Bildschirm-Teilen über Klick auf das Bildschirm-Symbol etwas rechts der Mitte im unteren Bildschirmbereich, über diesen Weg können Präsentationen mit allen Funktionalitäten gezeigt werden

Weblinks

• Anleitung BBB von Wikimedia