Wikipedia:WikiCon 2013/Orga/Anmeldung

Ansprechpartner

• Olaf Kosinsky (vorläufig)

Team

• Olaf Kosinsky
• Ra Boe
• ireas
• Matthias Süßen

Aufgaben

Diese Aufzählung ist nur ein Anfang. Gerne erweitern und ändern! --ireas :disk: 15:43, 28. Jul. 2013 (CEST)

• Registrierungsprozess
  • Abklärung der benötigten Daten (insb. Landtagsverwaltung, Programmplanung)
  • Technische Umsetzung (evtl. mit WMDE?)
  • Tagungsbeitrag (→ Budget Olaf)
  • Festlegung Zeitrahmen
  • Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen
  • Information an Teilnehmer / Mailingliste / WikiCon-Seite bei allfälligen Änderungen

• Koordinierung Übernachtungen
  • Kooperation mit der Stadt: Zeitlicher Ablauf, Aufteilung der Aufgaben zwischen Stadt und uns

• Registrierung vor Ort
  • Technische Aspekte: Namensschilder, Datenverwaltung etc.
  • Ausgabe Teilnehmermappe/Tagungsbroschüren
  • Abwicklung der finanziellen Dinge (Entgegennahme Bezahlung / Ausstellen der Quittungen)
  • Dokumente für die Teilnehmer (Programm: wer? wann?; ÖPNV-Karten? …)
  • Notwendige Informationen als Anlaufstelle für Fragen (→ Telefonnummern etc.)
  • Gepäckaufbewahrung
  • Ablauf im Allgemeinen und zu Stoßzeiten
  • Ansprechpartner bei Fragen