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Checkliste für Femnetz23-Raumengel:

• Technik funktionsfähig? Hilf den Vortragenden, wenn sie Probleme mit der Technik, mit PC oder Beamer haben.
• Behalte die Zeit im Auge. Ganz wichtig: Sorge dafür, dass die Vortragenden ihre Zeiten einhalten, sonst gerät die Organisation aus den Fugen. Bitte signalisiere den Vortragenden ca 10 Minuten vor Schluss des Vortrags, dass sie jetzt noch 10 Minuten haben. Sag nach Ablauf der 10 Minuten, dass die Zeit nun um ist. Du kannst dann noch maximal fünf Minuten für ein Schlusswort zugeben.
• Zeitkarten: Sprich Dich zu Beginn mit der Referentin ab, ob Du ihr mit Zeitkarten helfen sollst, und wie das ablaufen soll. Wenn z.B. 30 Minuten Vortrag und 15 Minuten Diskussion geplant sind, dann ist es sinnvoll, ihr oder ihm die Zeitkarten ab fünf Minuten vor Ende der Vortragszeit anzuzeigen, und nicht erst vor Ende der Gesamtzeit. Die Zeitkarten bekommst Du am Anmeldetresen bzw. von Magda.
• Fehlt etwas? Wenn sie oder er etwas vergessen hat: frage beim Anmeldetresen nach.
• Wird mitgeschrieben? Sorge dafür, dass möglichst mind. eine Person im Raum im Etherpad mitschreibt. Zu jedem Beitrag befindet sich ein Link zum entsprechenden Etherpad im Programm . Du kannst auch gern selbst mitschreiben, wenn Dir das liegt. Falls Du das System noch nicht kennst: Ins Etherpad kann eine knappe Mitschrift dessen, was die Referentin erzählt - falls es nicht eh schon in der Präsentation steht, die anschließend geteilt wird? Gut wäre, wichtige Punkte der sich evtl. anschließenden Diskussion festzuhalten. Das Tolle an Etherpads ist: Alle Teilnehmenden können daran mitschreiben – ohne Bearbeitungskonflikte.
• Besonders toll wäre es, wenn Du ein Auge darauf haben kannst, dass die Mitschrift sachlich und fair gestaltet wird.
• Raum sauber? Bitte sorge dafür, dass sich der Raum vor jedem Vortrag in einwandfreiem Zustand befindet.
• Hilfe benötigt? Sollten sich Probleme ergeben, mit denen Du alleine nicht fertig wirst, wende dich an eine Kollegin aus dem Orga-Team oder an Magda.
• Schlüssel: Die Raumengel bekommen einen Schlüssel für den Raum, in dem die Veranstaltung stattfindet. Sie kümern sich drum, dass der Raum nach der Veranstaltung abgeschlossen wird.

Vielen Dank für Deinen engagierten Einsatz und viel Spaß in den Vorträgen!

Text gnadenlos hier abgekupfert und minimal angepasst