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Der vollständige Zeitrahmen zur Projektkoordinierung findet sich in englischer Sprache unter commons:Commons:Wiki Loves Monuments 2011/Timeline . (Muss noch ins Deutsche übersetzt werden).
Internationale Aktivitäten
Nationale Aktivitäten
WikiProjekt Denkmalpflege
Januar
Februar
März
Ein erstes Treffen findet statt - brainstorming. Ggf. beim „Open Space“ der WMDE-MV ?
Die Website sollte einen leichten Einstieg bieten.
Finanzierungsbedarf klären.
April
Mögliche Partner suchen und kontaktieren: Denkmalbehörden und -organisationen, Fotointeressierte etc.
Treffen der Beteiligten, um den weiteren Fahrplan auszuarbeiten und spezifische Probleme im deutschsprachigen Raum zu finden.
Die Website muss weiter ausgebaut werden.
Mai
Treffen im Rahmen des Berlin Hackathon 2011 .
Anfangen, Sponsoren für die Preisverleihung zu suchen.
Ein Veranstaltungsprogramm aufstellen.
Werbung in der Wikipedia-Community machen
Anfangen, die Regeln und Kriterien für den Wettbewerb festzulegen.
Juni
Die Partnerorganisationen sollten alle kontaktiert und vorbereitet sein.
Werbematerial gestalten und drucken.
Regeln und Kriterien für den Wettbewerb sollten festgezurrt sein.
Juli
Auf der Website werden die Regeln, Methoden etc. des Wettbewerbs erklärt.
Auf Flickr und anderen Plattformen Gruppen einrichten.
Beurteilungskriterien festlegen
Alle relevanten Seiten übersetzen
August
Pressemitteilung vorbereiten
Die Website sollte fertig sein
Der Upload der Bilder sollte funktionieren
Veranstaltungsprogramm sollte jetzt stehen
(letzte August-Woche) Einladungen in Flickr-Gruppen verteilen (Zahl der möglichen Einladungen pro Tag ist wg. Spamgefahr begrenzt)
September
Fotowettbewerb!
Tag des offenen Denkmals
Bilder aus Flickr etc. müssen per Bot nach Commons geladen werden.
Die lokale und die internationale Website müssen auf dem Laufenden gehalten werden.
Lokale Treffen / Führungen / Foto-Touren organisieren.
Presse informieren.
Werbung in der Wikipedia-Community machen (site notice)
Die eingereichten Bilder auf Commons kategorisieren und (mit Vorlagen o.ä.) Denkmälern zuordnen
Oktober
Jury-Sitzungen
Erste Ergebnisse veröffentlichen (Anzahl der Bilder etc)
Pressemitteilung
Kategorisierung und Strukturierung auf Commons weiter vorantreiben
November
Lokale Jury-Ergebnisse, Preise verteilen
Dankeschön an alle Teilnehmer
Dezember
Evaluation des Wettbewerbs
Festlegen des Zeitplans für 2012
