Wikipedia:Wiki Loves Monuments 2012/Zeitplan

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Dies ist der Zeitplan für Wiki Loves Monuments 2012 in den deutschsprachigen Ländern und Regionen. Er gilt als Hilfestellung.

Zeitplan

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Stichtag Aufgabe Status
AT CH DE IT-BZ
Januar 2012
31. Januar Interesse bekunden  Ok  Ok
Februar 2012
1. Februar Denkmalprojekt starten und herausfinden, ob die community sich am Wettbewerb beteiligen will  Ok  Ok  Ok
5. Februar herausfinden welche Informationen in der Region verfügbar sind (beispielsweise vollständige Adressen, Koordinaten, eindeutige Identifikatoren, …)  Ok  Ok
18. Februar endgültige Entscheidung über Wettbewerbsteilnahme treffen  Ok  Ok
18. Februar Portalseite einrichten  Ok  Ok  Ok
19. Februar wikilovesmonuments.<länderkürzel> registrieren, gegebenenfalls Weiterleitung auf Wikimedia Commons oder Wikipedia einrichten  Ok  Ok
19. Februar OTRS-Adresse einrichten und OTRS-Team zusammenstellen  Ok  Ok
20. Februar bei Bedarf mailing-Liste für Wiki Loves Monuments einrichten  Ok  Ok
21. Februar Projektmanagement vorbereiten, Aufgaben aufteilen
22. Februar Kontakt mit Behörden und anderen Institutionen aufnehmen  Ok
22. Februar entscheiden, ob das internationale Team einen workshop durchführen soll (wenn ja, auf commons:Commons:Wiki Loves Monuments 2012/Communication melden)  Ok  Ok
25. Februar Portalseite auf Wikimedia Commons erstellen und commons:Commons:Wiki Loves Monuments 2012/Progress ausfüllen  Ok  Ok
26. Februar sicherstellen, dass die Hauptorganisatoren die globale mailing-Liste abonnieren  Ok
29. Februar Zeitplan erstellen  Ok
März 2012
1. März Kontakt mit anderen Organisationen und Partnern aufnehmen
2. März für das Projekt innerhalb der Wikipedia werben  Ok
4. März Diskussion über Kommunikationskanäle starten (auch über solche außerhalb der Wikipedia)
11. März Vorlagen für strukturierte Listen fertigstellen  Ok  Ok
21. März Denkmallisten bei Behörden einsammeln  Ok  Ok
24. März einige strukturierte Listen fertigstellen  Ok  Ok  Ok
25. März Umgebung schaffen, in der Fehler in den Listen gemeldet werden können  Ok  Ok
25. März Hilfeseite erstellen (inklusive rechtlicher Fragen)
30. März wenn möglich zum Chapters Meeting gehen und am brainstorming teilnehmen  Ok  Ok
31. März Startseite von wikilovesmonuments.<länderkürzel> fertigstellen  Ok  Ok
April 2012
1. April Denkmalbehörden um offizielle Unterstützung/Patenschaft des Wettbewerbs fragen  Ok  Ok
8. April Treffen der Projektteilnehmer, Probleme (inklusive rechtlicher) und Möglichkeiten klären  Ok
15. April externe Internetseite erstellen  Ok  Ok
16. April Dokumentation erstellen (Auffinden von Denkmalen, …)
30. April Sponsoren für nationale Preise suchen
Mai 2012
1. Mai Gedanken zu Promotionsmaterial machen  Ok  Ok
13. Mai Kategoriensystem auf Wikimedia Commons aufbauen  Ok  Ok  Ok
16. Mai falls möglich Veranstaltungen planen
23. Mai an der Vorankündigung für Kurier mitarbeiten
30. Mai offizielle Internetseite bis ins Detail fertigstellen  Ok
30. Mai OTRS-Liste aufsetzen und zwei–drei Leuten Zugang geben  Ok  Ok
31. Mai Vorankündigung im Kurier erstellen
Juni 2012
1. Juni Partner sollen feststehen und auf dem Laufenden gehalten werden
2. Juni Nominierungen für die regionalen Jurys einholen  Ok
10. Juni schon vorhandene Bilder auf Wikimedia Commons verarbeiten  Ok  Ok  Ok
17. Juni Promotionsmaterialien entwerfen und produzieren  Ok
30. Juni Regeln festlegen und auf der jeweiligen externen Homepage veröffentlichen
Juli 2012
1. Juli jemanden ins internationale Übersetzer-Team entsenden
2. Juli jemanden ins PR-Team entsenden und an Presseveröffentlichungen und externen Kontakten arbeiten
12. Juli – 14. Juli zur Wikimania gehen und die Welt übernehmen an Diskussionen über Wiki Loves Monuments teilnehmen  Ok
29. Juli Sponsoren über den Fortgang unterrichten
30. Juli internationale Internetseite übersetzen
31. Juli falls benötigt eine Flickr-Gruppe zum einfachen Hochladen erstellen (auch für andere Plattformen)
31. Juli Jury bilden und Kriterien offenlegen  Ok
August 2012
1. August Wikimedia Commons-Infrastruktur (UploadWizard) vorbereiten, Banner übersetzen  Ok
11. August falls möglich Veranstaltungsprogramm festlegen
12. August Denkmallisten erstellen, bereits vorhandene Bilder einbauen  Ok  Ok
15. August Promotionsmaterial versenden
16. August Preisverleihungszeremonie planen
19. August Pressemitteilungen vorbereiten
24. August Übersetzungen der Hochlademöglichkeiten überprüfen
25. August Flickr-Mitglieder einladen
27. August UploadWizard und Banner fertigstellen  Ok
28. August Pressemitteilung versenden
31. August grundlegende Seiten übersetzen
September 2012
1. September Der Wettbewerb beginnt!  Ok
9. September Pressemitteilung vorbereiten (Zwischenstand zur Mitte des Wettbewerbs)
12. September Pressemitteilung versenden
16. September Preisverleihung organisieren
25. September Abschlusspressemitteilung vorbereiten
30. September Der Wettbewerb ist vorbei.  Ok
Oktober 2012
1. Oktober Abschlusspressebericht versenden
9. Oktober Teilnehmerumfrage beginnen
21. Oktober Juryentscheidung, Nominierung für den internationalen Wettbewerb
22. Oktober Gewinnerbenachrichtigung
24. Oktober Pressemitteilung über Ergebnis und Gewinner
November 2012
4. November Danksagung an Partner und Sponsoren verschicken, Einladung zur Preisverleihung
11. November Auswertung des Wettbewerbs beginnen
18. November wenn vorgesehen: Preisverleihung
21. November Präsenz mit Stand auf der Messe denkmal in Leipzig (bis 24. 11.)
22. November 14.00 Uhr Ehrung und Preisverleihung in Leipzig, CCL Raum 10
25. November Sicherstellen, dass alle Fotos in den Denkmallisten aufgenommen wurden und kategorisiert sind
30. November Auswertung vorstellen, Hauptergebnisse auch auf Englisch veröffentlichen
Dezember 2012
1. Dezember–31. Dezember Erholt Euch!

Durchgehende Aufgaben

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Es gibt natürlich auch Aufgaben, die immer wieder in der Vorbereitung und während des Wettbewerbs durchgeführt werden müssen. Eine kurze Liste folgt hier, die wichtigsten Aufgaben sind gelb unterlegt.

Zeitraum Aufgabe
Februar–November Den Entscheidungsprozess vorantreiben.
Februar–November Organisatoren und Freiwillige motivieren.
Februar–November Aufgaben und Budget organisieren
Februar–November Diesen Zeitplan aktuell halten.
April–November Blogbeiträge schreiben.
April–November In sozialen Medien kommunizieren.
September Transfer-Bot von Flickr betreiben und moderieren.
September Statusmeldungen auf externer Internetseite und internationler mailing-Liste verfassen.
September Lokale Treffen mit Fokus auf Baudenkmale veranstalten und versuchen Aufmerksamkeit (vor allem) in der (lokalen) Presse zu bekommen
September Neue Fotos in die Denkmallisten einbauen.
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