Wikipedia:Wikimania 2019/Stipendien

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Abkürzung: WP:WM2019S
Wikimania 2019
Was läuft da im Norden ab? 		Programm
Was gibt es auf der Wikimania zu tun?
(Erscheint in angemessenem zeitlichen Abstand zur Wikimania) 		Interesse
Wer möchte teilnehmen?
Mit wem kann ich zusammen reisen? 		Stipendien
Wie erhalte ich finanzielle Unterstützung
für die Teilnahme? 		Dokumentation
Was wird rund um die Wikimania berichtet?

Auf dieser Seite werden sowohl Informationen zu den Stipendien allgemein wie die Möglichkeit zum Erhalt eines Stipendiums gegeben als auch der Juryprozess dargestellt.

Deutschland

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Informationen

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Das Stipendienprogramm von Wikimedia Deutschland (WMDE) zur Wikimania 2019 verfolgt in diesem Jahr zwei Ziele:

  1. Förderung des internationalen Austauschs zwischen der deutschen und der internationalen Community
  2. Stärkung des Movement-Gedankens innerhalb der deutschsprachigen Community

Diese Ziele sollen durch den inhaltlichen Fokus der Teilnahmen erreicht werden. Die Bewerbungen sind einem der beiden Themenfelder zuzuordnen, wobei es einen Schwerpunkt auf internationalen Austausch in der Vergabe gibt. Zudem besteht die Möglichkeit einer internationalen Tandembewerbung. Einreichungsschluss ist der 14. März 2019.

In diesem Jahr werden insgesamt 24 Stipendien direkt von der Jury vergeben, voraussichtlich mindestens zwei weitere Stipendien werden vom Team Ideenförderung aus dem Pool der nachrückenden Personen direkt vergeben. Bei der Auswahl wird zwischen verschiedenen Gruppen von Teilnehmenden unterschieden: 9 Stipendien gehen an Erstbesuchende, 9 Stipendien an Wiederholungsbesuchende und 6 Stipendien gehen an Tandems aus jeweils einem oder einer deutschen und einem oder einer internationalen Teilnehmenden. Außerdem vergibt Wikimedia Deutschlands Softwareabteilung internationale Stipendien für freiwillige Entwicklerinnen und Entwickler, die zu Wikidata, Wikibase oder Technische Wünsche beitragen.

Damit ergibt sich folgende Aufteilung:

Internationaler Austausch Movement Strategy
Erstbesuchende 6 3
Wiederholungsbesuchende 6 3
Tandems (je zwei Personen:
1x Wohnsitz Deutschland, 1x Ausland) 		6 (3 Tandems)

Sollte es nicht genügend qualifizierte Bewerbungen für eines der Themen geben, werden die überzähligen Stipendien der anderen Kategorie zugeordnet.

Thematische Bewerbungen

Bewerbungen ordnen sich inhaltlich einem Themenfeld zu und legen im Bewerbungsformular dar, welche Ziele mit der Bewerbung im jeweiligen Themenfeld verfolgt werden. Konkret kann dies beispielsweise im Vorfeld, auf und im Nachgang der Konferenz Folgendes bedeuten:

  1. Internationaler Austausch:
    • Pflege von bestehenden Kontakten
    • Knüpfen von neuen Kontakten
    • Bestehende (internationale) Projekte fortführen, erweitern oder adaptieren
    • Neue (internationale) Projekte initiieren
    • Weitergabe von Gelerntem, Fähigkeiten und Kompetenzen an die internationale Community z. B. durch Sessions, Workshops usw.
    • Lernen von der internationalen Community
    • Durchführung von kollaborativen Formaten auf der Konferenz
    • Gründung oder Teilnahme an einem Meetup oder einer Arbeitsgruppe zu einem Thema
  2. Stärkung des Movement-Gedankens in der deutschsprachigen Community:
    • Verständnis des Movement Strategy Prozesses verbessern
    • Ideen und Vorstellungen zur Zukunft des Movements in den Movement Strategy Prozess einbringen
    • konkrete Vorstellungen, wie die eigene Beteiligung am Movement-Strategy-Prozess auf und nach der Wikimania aussehen kann
    • Übernahme einer Botschaftsfunktion für die Movement Strategy innerhalb der deutschen Community mit konkreten Vorstellungen, wie diese Funktion ausgefüllt werden kann
Tandemprogramm

Um den internationalen Austausch zu fördern, möchten wir in diesem Jahr erstmals Tandembewerbungen zusammen mit der Wikimedia Foundation (WMF) ausprobieren. Bewerberinnen und Bewerber aus Deutschland, sowohl Erst- als auch Wiederholungsbewerbende, können sich in Ergänzung zu ihrer normale Bewerbung (siehe vorherigen Abschnitt) auch gemeinsam mit einem/einer internationalen Freiwilligen auf ein Tandemstipendium bewerben.

Da Chapter aus Nord-, Süd- und Mitteleuropa vielfach eigene Stipendienprozesse haben und daher eine Teilnahme einfacher möglich ist, werden internationale Tandempartnerinnen und -partner mit Wohnsitz jenseits von Nord-, West-, Süd- und Mitteleuropa bevorzugt. Die Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert, sich eigenständig eine Person zu suchen und die Bewerbung im Vorfeld mit ihnen durchzuführen. Dafür sind alle drei Teile des Formulars auszufüllen, die Fragen zu beiden Personen sowie eine Skizze für gemeinsame Aktivitäten auf der Wikimania umfasst. Beim Übersenden der Bewerbung an WMDE per E-Mail ist die Person in Kopie zu setzen.

Die internationalen Tandempartnerinnen oder Tandempartner müssen sich darüber hinaus bei der Wikimedia Foundation für ein Stipendium bewerben und dort die erste Phase im Prozess erfolgreich bestehen. Die internationalen Stipendiaten und Stipendiaten durchlaufen dabei parallel den normalen Stipendienprozess der Foundation. Wenn sie ein Tandemstipendium von WMDE erhalten, werden sie aus dem WMF-Stipendienpool entfernt und eine nachrückende Person kann den Platz übernehmen. Sollte ihre Tandembewerbung bei WMDE nicht erfolgreich gewesen sein, bleiben sie in diesem Pool und haben ihre Chance für ein WMF-Stipendium.

Je nach Anzahl der Tandembewerbungen kann der Fall eintreten, dass nicht alle Tandems ein Stipendium erhalten werden. Die Bewerberinnen und Bewerber eines Tandems aus der deutschen Community qualifizieren sich in diesem Fall jedoch automatisch für die Bewerbung um Stipendien in den anderen Kategorien. Somit haben auch Bewerbende aus Deutschland gleich hohe Chancen auf ein Stipendium, unabhängig davon, ob sie sich alleine oder als Tandem bewerben.

Umfang

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Das Stipendium umfasst die Kostenübernahme für:

  • Fahrt-/Transportkosten
  • Unterbringungskosten im Doppelzimmer (max. von 14. August bis 19. August)
  • Konferenzgebühr (nur Hauptkonferenz oder Hauptkonferenz und Vorkonferenz)
  • Verpflegungsmehraufwand (max. vom 13. August bis 20. August)
  • sofern nötig ÖPNV vor Ort / vom Wohnort zum Flughafen u. Ä.
  • sofern nötig Visumsgebühren

Die Organisation von Flugreisen sowie der Unterbringung für Stipendiatinnen und Stipendiaten mit Wohnsitz in Deutschland erfolgt in der Regel durch WMDE, bitte eigene Reiseorganisation nur nach vorheriger Rücksprache.

Der Stipendienbetrag für Flugkosten des internationalen Stipendiatinnen und Stipendiaten beträgt maximal 1.500,— €. Die logistische Abwicklung der Tandemstipendien wird gemeinschaftlich von WMF und WMDE umgesetzt.

Voraussetzungen

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Bewerberinnen und Bewerber müssen für eine erfolgreiche Bewerbung folgende formale Voraussetzungen erfüllen:

  • vollständiges Ausfüllen des Bewerbungsformulars in englischer Sprache
  • Aktivität in den Wikimedia-Projekten
  • Wohnsitz in Deutschland (Ein Wohnsitz außerhalb von Deutschland ist nur für eines der Stipendien der Softwareabteilung möglich.)
  • gute Kommunikationsfähigkeit auf Englisch
  • bei Wiederholungsteilnehmenden: eingereichte Stipendienberichte aus Vorjahren

In Vollzeit bei einer Wikimedia-Organisation Mitarbeitende sind vom Stipendienprozess ausgeschlossen.

Stipendienbedingungen

Wer ein Stipendium erhält, verpflichtet sich mit der Annahme zu Folgendem:

  • die Teilnahme an einem Nachbereitungstreffen (voraussichtlich 14.–15. September 2019 in Berlin) zu ermöglichen,
  • zum Ausfüllen einer Umfrage zu Erwartungen an die Wikimania vor der Konferenz und einer Umfrage zur Evaluation der Konferenz
  • zur aktiven Teilnahme an der Konferenz während des Aufenthalts vor Ort, d. h. der Anwesenheit während des Konferenzprogramms und ggf. Vorkonferenzprogramms
  • Berichterstattung über die Teilnahme bis spätestens 30. September 2019 auf Wikipedia:Wikimania 2019/Dokumentation, in der folgende Fragen beantwortet werden:
    1. Was nehme ich von der Wikimania für mich und meine Arbeit in der Wikipedia mit?
    2. Was habe ich in meinem gewählten Themenfeld (internationaler Austausch oder Movement Strategy Prozess) gelernt?
    3. Was habe ich zur Konferenz beigetragen? Was hat gut funktioniert, was hat weniger gut funktioniert?
    4. Welche Ideen für Projekte oder ähnliches sind entstanden? Wie habe ich die Ideen bisher weiterverfolgt und wie werde ich dies in Zukunft tun?
    5. Welche Kontakte zu internationalen Wikimedianerinnen und Wikimedianern konnte ich knüpfen oder ausbauen, und zu welchen Themen? Wie wirken sich diese Kontakte auf meine Arbeit in der Wikipedia oder den Schwesterprojekten aus, und wie sollen die Kontakte fortgeführt werden?
    6. Wie habe ich meine Wikimania-Erfahrungen mit der deutschsprachigen Community geteilt? Welche Aktivitäten sind noch geplant, um meine Erfahrungen weiterzugeben?

Englisch version:

As a scholarship recipient I commit myself to:

  • attending a follow-up meetup (likely 14th till 15th September 2019 in Berlin) if possible [not applicable to international tandem partners / scholarship holders not residing in Germany],
  • filling out a survey on expectations for Wikimania before the conference and another one for evaluation,
  • actively taking part in the conference during the stay on site, viz. being present during the main- (and if applicable pre-)conference program
  • document my participation on Wikipedia:Wikimania 2019/Dokumentation no later than 30th September 2019 by answering the following questions:
    1. What bring I back from Wikimania for me and my work in Wikipedia?
    2. What have I learned in the chosen topic area (international exchange or movement strategy)?
    3. What have I contributed to the conference? What worked out well and what not?
    4. Which ideas for projects or similar activities came into existence? How have I pursued them so far, what are my plans for the future?
    5. Which contacts to international Wikimedians have I made or foster, on which topics? How do they affect my activities in Wikipedia or its sister projects, and how do I intend to carry on dialogue?
    6. How have I shared my Wikimania experiences with my local community? Which activities are still planned for sharing?

Bewerbungsprozess

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Stipendienformular, in englischer Sprache.
Die Liste der Stipendiatinnen und Stipendiaten wurde veröffentlich.
Bei allen Fragen zum Stipendienbewerbungsprozess steht euch Wikimedia Deutschland unter wikimania@ – at-Zeichen für E-Mailwikimedia.de gern zur Verfügung.
Jury

Die Bewerbungen wurden von einer Jury bis circa Mitte April bewertet. Die Jury besteht in diesem Jahr aus fünf Mitgliedern:

Bewertungskriterien

Wenn die formalen Bedingungen erfüllt sind, erfolgt die Bewertung durch die Jury nach folgenden Kriterien:

  • Umfang und Art der Aktivität in den Wikimedia-Projekten
  • Darstellung der Motivation und Ziele der Teilnahme mit Bezug zum gewählten Themenfeld
  • Darstellung, wie die Wikimania-Erfahrungen im Anschluss mit anderen Community-Mitgliedern geteilt werden sollen (mit Bezug zum Themenfeld und bezugnehmend auf Erfahrungen aus ggf. vorherigen Teilnahmen)
  • bei Tandembewerbungen zusätzlich: Vorstellung des Tandempartners oder der Tandempartnerin, Darstellung des gemeinsamen Tandemprojekts und geplanter Aktivitäten vor, während und nach der Wikimania

Stipendiatinnen und Stipendiaten

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Teilstipendium:

Übernahme der Teilnahmegebühr

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Die Übernahme der Teilnahmegebühr kann auch für Personen mit Wohnsitz Deutschland, die kein Stipendium angefragt oder erhalten haben, unter wikimania@ – at-Zeichen für E-Mailwikimedia.de beantragt werden. Ein kleines Budget ist dafür eingerichtet worden. Über die Aktivitäten auf der Wikimania ist bei Zusage der Förderung eine Dokumentation an entsprechender Stelle gemäß den allgemeinen Stipendienbedingungen zu veröffentlichen.

Kontakt für Rückfragen

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Alle Bewerbenden können sich vom Team Ideenförderung zum Stipendienprozess beraten lassen. Wir möchten besonders Erstbewerbende ermutigen, sich bei Fragen zur Bewerbung oder zur Planung eigener Konferenzbeiträge per E-Mail (wikimania@ – at-Zeichen für E-Mailwikimedia.de) oder telefonisch an das Team Ideenförderung zu wenden.

In den folgenden Wochen planen wir hier Tipps und Hinweise zur Konzeption und Einreichung guter Konferenzbeiträge zu veröffentlichen.

Ergebnisse

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Die Ergebnisse der Stipendiatenbefragung im Nachgang der Wikimania 2019 können hier eingesehen werden:

WMDE Stipendiatenbefragung Wikimania 2019


Österreich

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Informationen

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Wikimedia Österreich vergibt bis zu 6 Stipendien für die Teilnahme an der Wikimania 2019. Einreichschluss war der 14. März 2019. Die Stipendien von Wikimedia Österreich werden unabhängig vom internationalen Stipendienprozess ausgelobt.

Umfang

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Das Stipendium umfasst die Kostenübernahme für:

  • Konferenzgebühr (nur Hauptkonferenz oder Hauptkonferenz und Hackathon)
  • Reisekosten
  • Unterbringungskosten (max. von 13. bis 19. August)

Die Organisation der Flüge und der Unterbringung erfolgt in der Regel durch Wikimedia Österreich, bitte eigene Reiseorganisation nur nach vorheriger Rücksprache.

Voraussetzungen

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Voraussetzungen für ein Stipendium von Wikimedia Österreich:

  1. Wohnsitz in Österreich oder Südtirol
  2. Bestehende Mitarbeit in der Wikipedia oder einem anderen Wikimedia-Projekt
  3. Gute Englisch-Kenntnisse
  4. Beantwortung der Fragen zu Erwartungshaltung und Vorhaben (siehe unten)
  5. Gegebenenfalls: Kennzeichnung aller eigenen Mediendateien, die während der Wikimania 2019 entstehen und auf Wikimedia Commons hochgeladen werden, mit der Vorlage {{Supported by Wikimedia Österreich|2019}}
  6. Berichterstattung (auf deutsch) über die Teilnahme bis spätestens 30. September 2019 in einem Wikimedia-Projekt oder im Mitgliederwiki von Wikimedia Österreich (wmat:Projekte/Wikimania 2019/Berichte), bestehend aus:
a) Bericht über eine Einzelveranstaltung im Umfang von 1500–2000 Zeichen inkl. Leerzeichen
b) Beantwortung der Frage Was hat mir persönlich die Teilnahme an der Wikimania gebracht? im Umfang von 1000–1500 Zeichen inkl. Leerzeichen

Bewerbungsprozess

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Um sich für ein Stipendium zu bewerben, bitte ein E-Mail an verein@wikimedia.at mit folgenden Angaben schicken:

A) Persönliche Daten: Vorname, Nachname, Benutzername, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Datenschutz)
B) Antwort auf die Frage: Was erwartest du dir von einer Teilnahme an der Wikimania 2019?
C) Antwort auf die Fragen: Gibt es bestimmte Themen, zu denen du dich auf der Wikimania 2019 austauschen willst? Gibt es Ideen oder konkrete Projekte, die du dort präsentieren oder weiterentwickeln möchtest? Planst du eine Programmeinreichung für die Wikimania 2019?
D) Nur wenn du auch die Teilnahmegebühren für den Wikimania-Hackathon erstattet bekommen möchtest – Antwort auf die Frage: Was erwartest du dir von einer Teilnahme am Hackathon?

Eine Bewerbung für ein Wikimania-Stipendium von Wikimedia Österreich erfolgt NICHT über das Formular des internationalen Stipendienprozesses. Über die Vergabe der Stipendien entscheidet eine von Wikimedia Österreich bestimmte Jury. Die Zu- oder Absage erfolgt bis 15. April 2019 per E-Mail.

Mitglieder der Jury:

Stipendiatinnen und Stipendiaten

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Vollstipendien:

Teilstipendium:

Teilnehmende Angestellte von Wikimedia Österreich:

Kontakt für Rückfragen

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E-Mail-Adresse von Wikimedia Österreich für Rückfragen

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