IT-Compliance

IT-Compliance beschreibt in der Unternehmensführung die Einhaltung der gesetzlichen, unternehmensinternen und vertraglichen Regelungen im Bereich der IT-Landschaft. Die IT-Compliance ist im Zusammenhang mit der IT-Governance zu sehen, die das Thema um die Bereiche Controlling, Geschäftsprozesse und Management erweitert. Der Schwerpunkt der IT-Compliance als Teilbereich liegt auf denjenigen Aspekten von Compliance-Anforderungen, welche die IT-Systeme eines Unternehmens betreffen. Zu den Compliance-Anforderungen in der IT gehören hauptsächlich Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Datenaufbewahrung und Datenschutz. Unternehmen unterliegen zahlreichen rechtlichen Verpflichtungen, deren Nichteinhaltung zu hohen Geldstrafen und Haftungsverpflichtungen führen kann. EU-Richtlinien, internationale Konventionen, unternehmensinterne Konventionen und Handelsbräuche fügen weitere Regeln hinzu.

Rechtlicher Rahmen

Im Folgenden sind wichtige nationale und internationale Regelwerke, die die IT-Compliance betreffen, aufgezählt.

Europäische Union

• Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
• Eigenkapitalrichtlinie und Kapitaladäquanzverordnung – Anforderungen aus dem Rahmenwerk Basel III für den Bankensektor
• Richtlinie 2014/65/EU über Märkte für Finanzinstrumente (Finanzmarktrichtlinie)
• Verordnung (EU) 2022/2554 (DORA)
• Gesetz über künstliche Intelligenz (AI Act)
• Rechtsakt zur Cybersicherheit
• Cyber Resilience Act (2024)
• Gesetz über digitale Dienste

Deutschland

• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich
• Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (Digitale Steuerprüfung) (GoBD)
• Mindestanforderungen an das Risikomanagement (BA) (kurz MaRisk (BA)) – Anforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) für den Bankensektor sowie die abgeleiteten Bankaufsichtlichen Anforderungen an die IT (BAIT)
• Mindestanforderungen an die Geschäftsorganisation von Versicherungsunternehmen (kurz MaGo) – Anforderungen der BaFin für Versicherer sowie die abgeleiteten Versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT)
• weitere Rundschreiben der BaFin wie die Kapitalverwaltungsaufsichtliche Anforderungen an die IT oder die Zahlungsdiensteaufsichtliche Anforderungen an die IT von Zahlungs- und E-Geld-Instituten
• BSI-Gesetz (BSIG) für kritische Infrastrukturen (KRITIS)
• Telekommunikationsgesetz für Deutschland

Österreich

• Telekommunikationsgesetz für Österreich

Vereinigte Staaten

Der Sarbanes-Oxley Act (SOX) gilt insbesondere auch für europäische Unternehmen, wenn sie in den USA an der Börse notiert sind.

International

Weitere internationale Regelwerke sind beispielsweise HIPAA, International Financial Reporting Standards (IFRS) und Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS).

Nutzen und Ziele

Ziel von IT-Compliance ist die umfassende und dauerhafte Einhaltung von Anforderungen des Gesetzgebers und des Unternehmens. Daraus resultieren u. a. Vorteile bei der Unternehmensbewertung und höhere IT-Sicherheit.

Betroffene Bereiche sind zum Beispiel:

• GDPdU-konforme Archivierung von Bankdaten
• E-Mail-Archiv
• Dokumentmanagementsystem
• Process History Management

Im Falle des Ausscheidens von Personen aus dem Unternehmen muss es klare Regelungen beim Umgang mit weiterhin eintreffenden E-Mails geben. Hier besteht ein schmaler Grat zwischen Archivierungspflicht und Schutz der Persönlichkeit.

Viele Regularien sehen eine persönliche Haftung für die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen für Geschäftsführer und Vorstände vor. Bei Missachtung können zivilrechtliche und auch strafrechtliche Sanktionen drohen. So sieht beispielsweise Bundesdatenschutzgesetz eine Freiheitsstrafe von bis zu zwei Jahren oder Geldstrafe bei Zuwiderhandlung vor (§ 44 BDSG).

Maßnahmen

Die Kernaufgabe besteht in der Dokumentation und der entsprechenden Anpassung der IT-Ressourcen und der Analyse und Bewertung der entsprechenden Problem- oder Gefahrenpotentiale (auch: Risikoanalyse). Zu den Ressourcen gehören Hardware, Software, IT-Infrastruktur (Gebäude, Netzwerke), Services (z. B. Webservices) und die Rollen und Rechte der Software Anwender. Wichtig ist hierbei, dass die Umsetzung von Compliance als ein dauerhafter Prozess und nicht als kurzfristige Maßnahme aufgefasst wird.

Beispiel: Lizenz-Management

• Sind alle kommerziell eingesetzten Softwareprodukte auch erworben?
• Werden bei Open Source die jeweiligen Lizenzen wie GPL beachtet?
• Gibt es alte Lizenzen, die für Updates genutzt werden können?

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bietet mit den Grundschutz-Katalogen eine umfangreiche Handlungsanweisung.

Weblinks

Informationssicherheit

• Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
• IT-Grundschutz des BSI
• Weiterführende Links zu Behörden und Gremien des Zentrums für interaktive Medien e.V

Weiterführende Links

• Balanceakt Compliance – IT-Security oder ein zufriedener Prüfer?
• COMPAS – EU Forschungsprojekt zur Umsetzung von Compliance in einer SOA
• Kostenfreier Download des PDF-Dokuments: Nutzenpotentiale regulatorischer Anforderungen zur Geschäftsoptimierung – IT-Infrastruktur Compliance Reifegradmodell für Geschäftsführung, Compliance- und IT-Verantwortliche (Deutsch, English)