Wikipedia:WikiBär Archiv/Protokolle aus den Orga-Treffen/Gartenstraße

Diese Seite enthält Informationen aus den Protokollen zur Vorbereitung und Realisierung des ersten Berliner Ladenlokals für Wikipedianerinnen und Wikipedianer. Aktuelle Protokolle zur Vorbereitung für das neue WikiBär in der Köpenicker Str. finden sich hier.

2016

Verschieben der Inhalte von der Vorderseite

Was ist hier los?

Eine ganze Menge! Berliner Wikipedianer*innen trafen sich am 4. Februar 2016 und sind zu dem erfreulichen Entschluss gekommen, dass sie gerne einen eigenen, permanent verfügbaren Raum für ihre Aktivitäten nutzen möchten. Wenn Du Interesse hast, mach doch mit :) Wir freuen uns!

Sammlung: Räumlichkeiten-Vorschläge

Kommunikation

• Innenkommunikation
  • Mailingliste: wikiraumberlin@wikimedia.de
  • Link zur Diskussionsseite: Hier entlang.

Außenkommunikation

• Öffentlichkeitsarbeit
  • eine Wer-macht-was-Liste (bspw. Tip, Zitty (Deadlines und erforderliche Inhalte für Stadmagazine)
    • Homepage: jcornelius
    • Twitter/Facebook: Marcus Cyron

Erste Ergebnisse des 1. und 2. Treffens

Raum

Aufgrund der Anmerkungen während des ersten Treffens und danach haben Denis, Jenny und Cornelius bei einem Vorbereitungstreffen am 13.02.16 dieses Profil als Referenz für einen Berliner Community-Space notiert. Bei einem Folgetreffen soll es als Diskussionsgrundlage dienen:

• Lage: verkehrsgünstig innerhalb des Rings gelegen, Erdgeschoss, barrierefrei
• Hauptraum: (ca. 40m²), 2-3 Sofas, Beamer, Regale, mehrere flexible kleine Tische (1 m x 2 m), flexible Wände/Raumteiler (z.B. aus Pappe); wenn möglich auch verdunkelbar
• Nebenraum: (ca. 12m²), Fotoanlage für Modellfotografie (= Fenster sollten verdunkelbar gemacht werden können), Platz zum Lagern
• Küche: mind. kleine Küchenzeile mit Kühlschrank, Herdplatte/Mikrowelle und Spüle
• Toilette wenn möglich, behindertengerecht
  • Einrichtungsdetails ähnlich Raum Mosaik (WMDE)
  • Auch auf breiten, ebenerdigen Zugang – für Rollstuhlfahrende – achten

Ziele / Funktion

• Personalisierung (= Persönlicher)
• Freiraum (sog. „Ownership“)
• Kooperation
• Raum für Ideen und Experimente
• Wikipedia-Kultur entwickeln, (Raum für Kommunikation innerhalb der Wiki schaffen und gestalten), die sich nach aussen gut darstellt + transparent ist.
• Erfahrbarkeit der Wikipedia: Autorenaustausch, Austausch von Lesern + Autoren

Notizen zum Treffen vom 10.11.

Notizen:

Rückblick

• Iva hat sich vergangenes Wochenende mit Denis Barthel getroffen, aktueller Stand
  • Antrag ist genehmigt
  • IvaBerlin organisiert derzeit viele verschiedene Projekte
  • Rlbberlin wollte nur unterstützen und steht nicht im Antrag
  • bei Denis haben sich Veränderungen ergeben, sodass er an einer Teilnahme interessiert ist, aber nicht mit-hauptorganisieren kann
• bisher gibt es nur eine Planung für einen Raum, aber noch keine Suche: in Laufnähe von der WMDE-Geschäftsstelle, mindestens aber in der Nähe des S-Bahn-Ringes
• vormalige Treffen waren dahingehend orientiert, weitere Engagierte zu finden
  • Ghilt kann sich gern intensiver einbringen
• eher ein selbstverwalteter Raum als gemeinschaftliches Anmieten mit anderen Free-und-Open-Organisationen

nächste Schritte

• Kernteam
  • Größe: 2 bis 3 Personen sollten sich finden, das intensiver auf Raumsuche geht
  • Personen: Ghilt, Jcornelius, Incabell; Marcus insb. Osten
• Suche
  • Immobilienscout, Immowelt
  • wikide-Liste
• Weiteres
  • Kurier: Bericht über WikiBÄR-Genehmigung und -Suche (Ghilt übernimmt) erledigt  Ok
  • Homepage wikiraum.berlin erstellen, beim nächsten Offenen Editieren am 24.11.
  • Sammlung in einer für alle zugänglichen Tabelle (legt gern Incabell an) erledigt  Ok
  • Sichtung der Vorschläge durch das Kernteam, ggf. Bepunktung und umgehende Besichtigung, Fotos und Grundrisse werden an das gesamte Team weitergegeben
  • Mailingliste mit Interessierten, Administration durch Iva
• neuer Antrag
  • Iva und Ghilt stellen ihn hier
  • weiteren Posten Zusatzkosten Strom, Telefon, Internet ergänzen

To-dos für WMDE

• Mail durch Jcornelius an communitywikimedia.de mit der Bitte um:
  • Mailingliste  Ok
  • Unterstützung bei Antragsstellung  Ok
  • Domain und Webspace für eine Webseite www.wikiraum.berlin  Ok

—Martin (WMDE) (Disk.) 18:53, 10. Nov. 2016 (CET)

Mail abgeschickt. --jcornelius  22:46, 10. Nov. 2016 (CET)

2017

Notizen zum Treffen vom 09.03.

Hintergrund

• Such-Gruppe hat einen Raum in der Gartenstraße besichtigt
• gute Anbindung S1, S2, S25, damit 5 S-Bahn-Stationen von WMDE entfernt (und genügend entfernt vom WikiWedding)
• Naturkundemuseum in der Nähe, aber sonst ein eher ruhiger Abschnitt
• dort wurde nebenan ein 117-m²-Bereich angeboten, für denselben Preis im ersten Jahr

Fläche

• ähnlich einer Maisonette-Wohnung aufgebaut
• Gartenfläche für bspw. Grillen inklusive
• abdunkelbarer Raum
• Räume nicht ganz barrierefrei, jedoch in der Nähe rollstuhlgerechtes Hotel
• Räume müssen gestrichen werden, Entrümpelung durch Vermieter

Verträge

• Förderantrag
  • der 2017er ist unterschrieben
• Mietvertrag
  • auf 5 Jahre ausgestellt
  • ca. 1200 €/Monat im ersten Jahr, da jede zweite Miete während der Renovierungszeit ausgesetzt wird
  • 3 Monate Kündigungsfrist

Festlegungen

• kernverantwortliches Team: Ghilt, Incabell, IvaBerlin
  • Finanzteam: Incabell, IvaBerlin
• Namensentscheidung: WikiBär

Nächste Schritte

• Ansprechperson für die Projektfördervereinbarung: Ghilt
• AK Programmplanung: Charlie, Marcus, IvaBerlin
• AK Schöner Wohnen: Sargoth, Denis; vorhanden: 2 Sofas, 1 Gartenbank, 1 Mikrowelle
• AK Baustelle: Ghilt, Charlie, Denis, Sargoth; Renovieren am 8./9.4., Teppichreinigung vorher
• AK Regeln: Charlie, Ghilt, Cornelius; Regeln für den Raum aufstellen

Grüße, —Martin (WMDE) (Disk.) 20:32, 9. Mär. 2017 (CET)

Projekttreffen am 4. Mai im WikiBär

Zu besprechende Punkte (gern ergänzen nach Gusto!)

Dies ist ausdrücklich keine Tagesordnung, sondern eine Art öffentlicher Notizzettel für zu Besprechendes.

Orgafragen

• Schlüssel Raum und Schrank

  Anzahl an Schlüsseln im Raum unten ist nicht bekannt, Ghilt macht eine Kopie des vorhandenen Schlüssels. **Ghilt (Diskussion) 21:04, 7. Mai 2017 (CEST)  Ok

  Hauptschloss soll ausgetauscht werden, da Handwerker der Hausverwaltung insolvent und wahrscheinlich nicht mehr Nacharbeiten machen kann. Zwei Zylinder werden benötigt, einer ist vorhanden, sodass das Hauptschloss schon ausgetauscht wurde; für das andere Schloss wird ein anderes Schloss besorgt.

  To do * Ghilt: sieben Schlüssel sind vorhanden

  Update: inzwischen zwei gleichschließende Zylinder mit 12 Schlüsseln, davon gegen 3 zu WMDE ("nine for mortal men...") * melde sich, wer will! Die alten Schlüssel bitte zurück an **Ghilt (Diskussion) 21:04, 7. Mai 2017 (CEST)  Ok

  Schlüsselbuch Thema nächster Sitzung

  Update: erledigt, rein quantitative Nutzungsstatistik, außer wenn Essen bestellt wird (dann laut WMDE auch Benutzernamen) *-Ghilt (Diskussion) 00:13, 21. Mai 2017 (CEST)  Ok

  Schlüssel für den abschließbaren Schrank: einer wird deponiert, ein Ersatzschlüssel soll zu WMDE

  Erledigt --Ghilt (Diskussion) 21:04, 7. Mai 2017 (CEST)  Ok

  Update: Klotürschlüssel und Schrankschlüssel wurden nachgemacht --Ghilt (Diskussion) 21:19, 7. Mai 2017 (CEST)  Ok

• Getränkeeinkaufsklärungen

  Marcus macht den ersten Einkauf, erledigtErledigt Finanzierung muss geklärt werden

  Marcus kann einmal im Monat einen Einkauf tätigen, um den Bedarf zu decken

  Vorschlag von Cornelius: erst einmal Bedarf überprüfen, bei zu hohem Bedarf kann die WMDE-Lieferfirma angefragt werden, sonst erledigen wir das

  Einsatzfähigkeit der Küche wird erst bei explizitem Wunsch sichergestellt -> Thema nächster Sitzung

  To do - Charlie: Teilnahmelisten von WMDE anfragen, um die Veranstaltungen auch namentlich zu protokollieren; bei größeren Veranstaltungen, nicht beim kleinen Verbrauch

• Sonstige Einkäufe (Putzzeug, Büroausstattung, Verlängerungskabel, Mehrfachstecker…)

  nach Bedarf, idealerweise gebündelt einkaufen

  To do - Charlie: Besteck, Geschirr, Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen, Tupperdose, Mülleimer, Leiter, Abtropfgitter, Hammer, monochromer Laserdrucker, Druckerpapier, Spülmittel und Müllsäcke. Leihgaben zurückgeben.

  Update: die Leihgaben werden morgen durch Marcus zurückgebracht. Es wurde fast alles eingekauft außer Tupperdosen und Hammer, denn Hammer und Bohrmaschine wurden kostenfrei ausgeliehen, durch Charlie und --Ghilt (Diskussion) 21:04, 7. Mai 2017 (CEST)  Ok

• Festnetztelefon

  wichtiger ist, dass die Organisatorinnen und Organisatoren erreichbar sind

  To do - Iva: ist mit dem Internetvertrag eh eine Telefonnummer vorhanden? ggf. könnte ein Telefon für Notfälle angeschlossen werden, auch ohne die Nummer nach außen zu kommunizieren

habe noch ein ISDN-Festnetztelefon elmeg CS290 abzugeben. Lässt sich problemlos an Fritz-Box anschließen.. --Fridolin Freudenfett (Diskussion) 12:01, 8. Mai 2017 (CEST)

Dankeschön! --Ghilt (Diskussion) 00:13, 21. Mai 2017 (CEST)

• Externe Nutzungsanfragen

  Hinweise, was möglich ist, könnten online stehen -> AG Programmplanung soll die Regeln erarbeiten

  ggf. kann auch WMDE mal Schlüssel übergeben, ist abzugeben.

  Update: WMDE erhält drei Eingangstürschlüssel und einen Schrankschlüssel, Übergabe an vertrauenswürdige Dritte wurde freundlicherweise zugesagt. --Ghilt (Diskussion) 21:04, 7. Mai 2017 (CEST)  Ok

• Neuer Termin für´s Team

  Do, 18. Mai 18:00 Uhr

• Planung/Realisierung Einweihungsparty

  2., 3. oder 9. Juni Abend avisiert

  eine Einweihungsfeier für alle: DACH-Community, lokale Räume, WMDE, Fördermitglieder Berlin und Brandenburg

  AK Einweihungsfeier ist zu gründen: <bitte eintragen>

• E-Mail-Kommunikation:

  Wie wird mit verschiedenen Themen in einem Mailtread umgegangen?

  TOFU oder Inline?

  Wie kann man am einfachsten Diskussionen nachlesen? Oder die Themen identifizieren, die schon erledigt sind?

  Wir respektieren alle einander.

• Weiteres:

  wollen wir ein Tuch oder Rollo zwischen Säulen unten oder über die gesamte Fensterhöhe anbringen?

  wie machen wir das mit der reinigung?

Infos aus den Arbeitskreisen/Teams

• AK Baustelle: Ghilt, Charlie, Denis, Sargoth

• Löcher im Boden? (Küche)

  jede Laienlösung nicht gut, Handwerker müssten jede einzelne Platte ersetzen

  werden gesäubert und ggf. abgeklebt erledigtErledigt

• Tür Küche

  abwarten, macht die Hausverwaltung laut Zusage, Eigenlösung wäre teuer

• Schloss Toilette  Ok --Ghilt (Diskussion) 21:04, 7. Mai 2017 (CEST)
• Feuerlöscher ?
• To do - Charlie: Pflichten abklären (Versicherung, GEZ, Feuerlöscher, Rauchmelder, Erste-Hilfe-Koffer usw.)
• Rauchmelder ?
• Klingel/Briefkasten

  Klingel und Briefkasten werden benötigt, macht die Hausverwaltung laut Zusage

• AK Finanzteam: Incabell, IvaBerlin

• Formulare
• Einrichtung (Belegaufbewahrung etc.)
• Team überlässt dem Finanzteam die Entscheidung über das Konto

• AK Programmplanung: Charlie, Marcus, IvaBerlin

• Ab wann verabreden diese sich (und in welchen Abständen?)

• AK Schöner Wohnen: Sargoth, Denis

• Wann passiert hier Was? (Beleuchtung, weitere Einrichtung?)
• To do Iva: andere lokale Räume wegen abzugebender Möbel anfragen
• geht in AK Baustelle auf, wurde aufgelöst
• To do - Denis: Elektriker von WMDE organisieren wegen Dimmbarkeitsprüfung, dimmbare Spots bestellen und anbringen am Rand der Decke im oberen Raum.
• To do - Charlie & Ghilt: 4 Deckenleuchten flacher Bauhöhe für die Mitte der Decke im oberen Raum.

  Update: 4 Leuchten zu je 25€ wurden eingekauft, von Charlie und --Ghilt (Diskussion) 21:04, 7. Mai 2017 (CEST)  Ok

• AK Regeln: Charlie, Ghilt, Cornelius; Regeln für den Raum aufstellen

• …

—Martin (WMDE) (Disk.) 19:15, 4. Mai 2017 (CEST)

Orga-Treffen vom 18. Mai

Charlie:

• 3tes Sofa wurde gestrichen. Stattdessen soll es 2 Sitzsäcke geben  Ok --Incabell (Diskussion) 18:35, 23. Mai 2017 (CEST)
• Es wurden 2 Rollos für die größen hinteren fenster bestellt in blau  Ok --Incabell (Diskussion) 18:34, 23. Mai 2017 (CEST)
• Reinigung ist angefragt
• kaputte Tür in der Küche ist angefragt
• Feuerlöscher, Versicherung, GEZ, Rauchmelder, Erste-hilfe-koffer: Erforderlichkeit angefragt
• Bei Essensbestellungen werden Teilnahmelisten mit Nutzernamen ausgefüllt, die gedruckt im Wikibär zur Verfügung liegen
• Gefrierschrank wird gekauft
• Leuchtreklame wird organisiert (bin dabei), wenn ein Stromanschluss dafür vorhanden ist
• Fenstersticker werden entworfen (bin dabei) und von Denis gedruckt
• 8 Sofakissen mit WP-Aufdruck bei Denis bestellen
• Logo-Abstimmung starten
• Bürokrams kaufen

Ghilt:

• Schlüsselbuch wird onwiki eingeführt  Ok --Ghilt (Diskussion) 00:13, 21. Mai 2017 (CEST)
• anonyme Teilnahmelisten werden onwiki geführt, wenn kein Essen bestellt wurde, ansonsten zusätzliche Benutzernamenliste  Ok --Ghilt (Diskussion) 00:13, 21. Mai 2017 (CEST)
• kaputte Tür in der Küche ist angefragt  Ok --Ghilt (Diskussion) 00:13, 21. Mai 2017 (CEST)
• Klingel / Briefkasten ist angefragt  Ok --Ghilt (Diskussion) 00:13, 21. Mai 2017 (CEST)
• CoC onwiki zur Diskussion freigeben mit Änderungsfrist
• Klempner für Ventil des Spülmaschinenwasseranschlusses

Iva:

• Löcher im boden wurden ausgemessen. Iva guckt ob es eine Lösung dafür gibt.  Ok --Incabell (Diskussion) 18:34, 23. Mai 2017 (CEST)
• Telefonnummer gibt es. Telefon wird organisiert
• Schwarze Farbe für den dark room kaufen (denis, Iva)  Ok
• Konto? (Iva, charlie)
• Kalender wird auf Monatsansicht umgestellt mit den nächsten 3 Terminen sichtbar (erkundigen)

Sonstiges:

• Küche wird erst mal so belassen und dann entschieden ob es ausreicht für Kochveranstaltungen
• der erste Donnerstag im Monat wird explizit für Neulinge umgeschrieben. Texte müssen angepasst werden. (wer will?)
• nächste Woche kommt Marcus mit Papa und repariert die Elektrik  Ok
• wollen wir ein Schild für die Laterne an der Ecke und wie beantragt man sowas?
• Stand der pc's bei wmde anfragen. Marcus würde wieder abholen.  Ok --Incabell (Diskussion) 18:34, 23. Mai 2017 (CEST) (angefragt, noch keine Rückmeldung)

Einweihungsparty:

• Einweihungsparty ist am 9ten Mai Juni. Es wäre super wenn sich engagierte freiwillige finden um das zu übernehmen.

Nächste Woche muss erledigt sein:

• Texte verfassen mit den Einladungen an verschiedene Leute/Gruppen: Andere Wikipedia-Lokale, WMAT, WMCH  Ok
• Jan Apel Bescheid geben  Ok
• Ablauf planen erledigtErledigt
• Essen planen erledigtErledigt
• evtl. mit Team Event reden erledigtErledigt

Projekttreffen am 13. Juli im WikiBär

Zu besprechende Punkte (gern ergänzen nach Gusto!)

Dies ist ausdrücklich keine Tagesordnung, sondern eine Art öffentlicher Notizzettel für zu Besprechendes.

WikiCon-Vortrag

Team: Sargoth, Iva, Incabell, Marcus Cyron
Folien vorbereiten, vor Ort für Fragen bereitstehen

Offenes Editieren für N00bs

Vorschlag: jede Woche offenes Editieren, 1. Woche Montags, 2. Woche Dienstags, 3. Woche Mittwochs, 4. Woche Donnerstags in der GS, 5. Woche Freitags mit Putzen

Alternativvorschlag: Jede Woche Donnerstags, außer in der 2. und 4. Woche: Mittwochs, am ersten Donnerstag bei WMDE, sonst im WikiBär

Nach ausführlicher Diskussion hat sich herausgestellt, dass eine Änderung der Termine in der GS sinnvollerweise erst ab Januar erfolgen sollte. Um eine Regelmäßigkeit bis zum Jahresende zu gewährleisten, haben wir Anwesenden beschlossen, das der Mittwochstermin auf den 2. (statt 3.) Mittwoch im Monat verschoben wird. Alle anderen Termine werden bis zum Jahresende auf Donnerstag belassen. Grüße von Iva 21:39, 27. Jul. 2017 (CEST)

Wnme hat sich bereit erklärt, am 1. Donnerstag im August (=3. August) im WikiBär Einlass zu gewähren, falls sich mindestens eine weitere Person interessiert zeigt, den Termin ebenfalls wahrnehmen zu wollen. Falls das nicht der Fall sein sollte, wird der Termin kurzfristig gestrichen. Grüße von Iva 21:45, 27. Jul. 2017 (CEST)

Putzen

Wird geregelt über WMDE mit Incabell und Sebastian Wallroth. erledigtErledigt

Erklär-Zettel im Fenster

Wunsch in mehreren Sprachen "Hier trifft sich die Berliner Wikipedia-Community" (Dt, Eng, Fr., Sp., Tür., ...). Zusätzliche Aushänge nach Möglichkeit abstimmen. (Wann? Mit wem?) erledigtErledigt

Rollos

Ghilt und Incabell übernehmen das

Fensterputz

Wenn es über WMDE geregelt wurde, kann die Putzkraft auch die Fenster putzen (geht extra nach Auskunft von Sebastian Wallroth).

Teilnahme-Listen

Werden ausgedruckt, müssen ausgefüllt werden (Online geht auch).

Regalkauf

Übernimmt Incabell

Klingel, Briefkasten

Wird so belassen

Onlinekalender

Monatsansicht gewünscht (verschoben)

PCs anschließen

Wird heute von Ghilt übernommen

Bankkonto

Incabell schreibt Merle

Spülmaschinenreperatur

Wird angegangen

Stromverteilerdosen

Incabell kauft die

Gefrierschrank

Wird nicht besorgt

Deko

Bücher aus GS, WLM-Bilder, Incabell kauft Bilder

Abrechnungen

Jede/r reicht sie selbst bei WMDE ein

Darkroom

Muss nachgestrichen werden (oder schwarzes Papier tapeziert). Wer kümmert sich? Iva spricht Denis an.

Bücher

Book/MediaCrossing-Point einrichten. Marcus pflegt ihn dann

Regelmäßige Orgatreffen

Ab kommenden Monat (August, evtl. wg. Wikimania auch erst ab September) bis auf Weiteres jeden 3. Mittwoch 18:00 Uhr vor dem OE

Anmerkung: Von der heutigen Besprechung bleibt für diesen Punkt zu vermerken, dass der Orga-Termin dann entweder eine Woche vorverlegt werden müsste(wenn wir Wert drauf legen, auf dem Mittwoch zu bleiben) oder wenn wir in der 3. Woche bleiben wollen, wäre es jeweils der 3. Donnerstag. Ist vermutlich am einfachsten über die Mailingliste zu klären. Grüße von Iva 22:17, 27. Jul. 2017 (CEST)

Orgatreffen am 13.09. in Berlin

Wer kann ins WikiBär und dürfen sie dann immer Getränke haben?

• Generell können sich Projekte, die in irgendeiner Weise Freies Wissen produzieren, bei uns treffen und unser Knabberzeug und Getränke konsumieren.

Silvesterfeier im WikiBär?

• Es gibt die Idee, eine Silvesterfeier im WikiBär zu veranstalten. Wurde erst mal nur in den Raum gestellt. Noch keine weiteren konkreten Pläne.

Essens- und Getränkewunschliste

• Um die Wünsche aller, und nicht nur der Einkaufenden, abzudecken, wollen wir eine Liste erstellen, in der alle ihre Knabber- und Getränkewünsche äußern können.

Reinigung des WikiBären

• Wir versuchen es weiter mit Sebastians Kontakt. Incabell kontaktiert sie. erledigtErledigt

Konto, ja oder nein?

• WMDE hat klar geäußert, dass sie selbst kein Konto für uns anlegen können, uns aber ein von uns selbst angelegtes Konto bezahlen würden. Das hieße aber, dass nur eine Person dafür verantwortlich ist.

Schlüssel. Sollen wir welche nachmachen?

• Wahrscheinlich sollten wir das tun. Schlüssel werden nach Bedarf vergeben, nicht pauschal.

Mobiliar

• Wir brauchen weiterhin noch neue Bücherregale. Eine Küche wird uns evtl. überlassen. Wir warten noch auf Fotos.

Termine

• Jeden 2. Mittwoch im Monat ist Orga-Treffen vor dem regulären OE
• Bis auf den letzten Do im Monat(GS) finden alle Treffen im WikiBär statt.

Noch offen (z.T. aus früheren Sitzungen)

-> vertagt auf den 11. Oktober bzw. den 8. November 2017

Gedächtnis-Protokoll unserer Teamsitzung am 11.10.

Punkte, über die wir redeten

• Regeln zur Benutzung (Drucken/Laminieren) sind inzwischen bei @Iva, die sie laminiert und bei nächster Gelegenheit an der Küchentür und an der Ausgangstür anbringt. erledigtErledigt
• Putzfee - Kontakt wird nochmal aufgenommen. erledigtErledigt
• Kontoeröffnung steht immer noch aus. (Kein Beschluss, wie wir das lösen) wird am 8.11. weiter verfolgt.
• Diverse Dinge wurden bei Rewe(?) bestellt, auf dass unsere Vorräte mal wieder etwas gefüllt sind. erledigtErledigt
• @Jcornelius: müsste nochmal angepingt werden, damit die Weiterleitung (www.wikiraum.berlin)woanders hin führt als bisher. erledigtErledigt
• @Denis Barthel: müsste nochmal angepingt werden, damit der Darkroom darker wird.
• Küche @Geolina - siehe oben. Küche ist inzwischen da.
• was machen mit dem Biergläsermix - alle Anwesenden waren einig, daß das so dem Bären nicht hilft
• wer hat den Aldi-Wagen in unser Basement gebracht und wann schafft diese Person den wieder weg?
• Leergut bitte in originale Kisten, das hin- und her räumen kosten Unmengen Zeit.
• Bücherregale samt Bücher von der GS ins Bär

Punkte, über die wir noch reden sollten

Noch offen (z.T. aus früheren Sitzungen)

• Fenster-Beklebung weiter verfolgen
• Machen wir irgendwann noch eine "offizielle" ABstimmung, welches Logo wir künftig verwenden?
• Neues WikiBär-Schild (welches Logo??) mit der Adresse www.wikiraum.berlin drucken
• Wollen wir ein "Beach-Flag" oder einen Plakat-Aufsteller, um es auf den Gehsteig zu stellen als Einladung ("Kunden-fänger/-in"), wenn eine offene Veranstaltung statt findet? Die Tür öffnen scheint weder zu reichen noch entwickelt sich die Temperatur dahin, dass das noch sehr lange möglich sein wird...
• Schild für´s WC, dass sich bitte auch die hinsetzen, die es offenbar gewohnt sind, beim Klogang zu stehen<seufz> - das bisherige Schild ist weg... erledigtErledigt
• Archiv 1+2 zusammenlegen? Wir brauchen m.E. kein nach Jahren eingeteiltes Archiv... @ghilt wollte das mal anschauen... erledigtErledigt
• Extraseite für Protokolle aus den Orga-Sitzungen? Die gehen sonst so unter im allgemeinen Archiv...

Grüße von Iva 21:25, 15. Okt. 2017 (CEST)

Danke. Ein Gutteil der Punkte sind erst dann klärbar, wenn wir wirklich wissen, wie es mit dem Bär weiter geht. Darum dürfte das Priorität haben. Marcus Cyron Reden 22:22, 15. Okt. 2017 (CEST)

Orga-Treffen am 08.11.

Anwesend: Marcus, Iva, Incabell

• Konto wird durch Incabell eröffnet nächste Woche
• Incabell bereitet Logo-Abstimmung vor
• Iva druckt neues Schild mit Internet-Adresse mit altem Logo
• Iva kreiert eine extra Protokoll-Seite und verlinkt diese auf der Diskussionsseite erledigtErledigt

Dinge, die warten bis unsere Zukunft gesichert ist:

• Bestellung von Töpfen usw. verschieben bis Zukunft klar ist
• Fensterbeklebung
• "Beach-Flag" oder ein Plakat-Aufsteller

WikiBär-Orgatreffen am 13. Dezember

Anwesend: Iva, Incabell, ghilt, DerHexer, Rosie, Kenny

Themen:

1) Stewardtreffen

• Hilfe und Beteiligung erwünscht, bitte auf der Wikipedia Diskussion:WikiBär/10. Stewardgeburtstag

2) Silvesterparty

• Noch erwünscht? Was wird benötigt? @Marcus Cyron? (siehe Kommentar unten  )

3) Inventur

• Wird von ghilt erledigt

4) Küchensituation

• Unklar, ob die aktuelle Küche bleibt oder eine neue kommt. Merle wurde von @incabell gefragt.

5) Bezahlen

• PayPal-Konto anschaffen? Tendenziell ja
• Existiert ein PayPal-bezahlbarer Reinigungsdienst? ja.

6) Donnerstag

• Sollte das TU23-Treffen verschoben werden? (1. Donnerstag im Monat) Tendenziell ja.

7) Mittwoch

• Sollte das Mittwochstreffen verschoben werden? (3. Mittwoch im Monat) Tendenziell nein.

8) Förderantrag

• Wer will in den Förderantrag?
  • WikiBär-Antrag? (Iva, Incabell, ghilt)
  • Antrag für OE in X-Berg? (@Kenny McFly; @MB-one)

--Kenny McFly (Diskussion) 19:10, 13. Dez. 2017 (CET)

Zu 2: ich würde denken, das entscheiden wir kurzfristig. Kommt auch drauf an, ob und wer und wie viele Lust haben. Marcus Cyron Reden 21:27, 13. Dez. 2017 (CET)

Welchen Inhalt/Bezug hat denn dieses Orgatreffen? MfG --Arieswings (Diskussion) 21:58, 13. Dez. 2017 (CET)

Hallo Arieswings, es wird nun in der Überschrift klarer beschrieben, Grüße, --Ghilt (Diskussion) 01:02, 14. Dez. 2017 (CET)

2018

Protokoll 10. Januar

Anwesend: Iva, Incabell, ghilt, DerHexer, Kenny

Punkte, über die wir redeten

1) Antrag für 2018 noch immer nicht erstellt?? Inzwischen schon. erledigtErledigt

2) Stewardtreffen - Anwesenheit ist noch hier nachzutragen erledigtErledigt

3) Küchensituation

• Da müssen "wir" wohl mal ein Date verabreden, oder? (Am Besten für den Darkroom gleich mit?)

4) Bezahlen

• PayPal-Konto anschaffen? Tendenziell ja
• Existiert ein PayPal-bezahlbarer Reinigungsdienst? ja.

5) Putzdienst-Klärungen (gab es da ein "Ergebnis"? Dann gern ergänzen.)

6) Offenes Editieren

• Antrag für OE in X-Berg wurde erstellt erledigtErledigt
• Findet am ersten Donnerstag des Monats bei WMDE statt. Sollte der erste Tag des Monats ein Donnerstag sein, findet das erste Offene Editieren des Monats im WikiBär entsprechend in der 2. Woche des jeweiligen Monats statt. Dies soll die Veranstaltungsdichte entzerren, denn am 1. Mittwoch im Monat findet WomenEdit zum Teil auch im WikiBär statt.
• Anregung von WMDE (Team Ideenförderung): Den Text mal etwas anpassen, damit er in der Wikimedia:Woche, den Aushängen in der Geschäftsstelle und im internen Veranstaltungsnewsletter wieder eher/wahrscheinlicher wahrgenommen wird. Außerdem gibt es da ja noch WP:Berlin und Facebook. Bisher ist das für die Januar-Veranstaltungen auf WP:BER erfolgt, die "grundsätzliche Erneuerung" steht noch aus.

7) unbedingt mal wieder Wikipedia spielt realisieren

Punkte, über die wir noch reden sollten

Noch offen (z.T. aus früheren Sitzungen)

• Fenster-Beklebung weiter verfolgen
• Machen wir irgendwann noch eine "offizielle" Abstimmung, welches Logo wir künftig verwenden?
• Wollen wir ein "Beach-Flag" oder einen Plakat-Aufsteller, um es auf den Gehsteig zu stellen als Einladung ("Kunden-fänger/-in"), wenn eine offene Veranstaltung statt findet? Die Tür öffnen scheint nicht zu reichen.

Grüße von Iva 13:09, 13. Jan. 2018 (CET)

Moin, Werbeschilder auf dem Bürgersteig könnte eine Sondernutzung sein. Und wenn der Wind so ein Ding auf ein Auto schleudert oder einen Passanten trifft? Vorsicht ist die Mutter der Porzellenkiste... --Kassandra

Sprechstunde von WikiWedding in der Buttmannstraße.

Wir bei WikiWedding stellen seit knapp zwei Jahren jeden Sonntag ein Werbeschild auf die Straße. Die sind stabil und bei Sturmwarnung kann man sie ja reinholen.--Berlinschneid (Diskussion) 15:25, 13. Jan. 2018 (CET)

Protokoll 11. April

Anwesende

IvaBerlin, Marcus Cyron, Kenny McFly, DerHexer, DCB, Ghilt, Sebastian Wallroth, Sargoth

Wie ist der Stand Putzdienst?

Incabell hat das Paypal-Konto aber kein Geld drauf.

DerHexer hakt nach.

Wie ist der Stand Galerieleisten?

Zum Teil schon angebracht.

Problem: Über der Treppe müssen noch Löcher gebohrt werden --> Spezielle Leiter erforderlich

@Ghilt: kümmert sich.

Wie ist der Stand Kücheneinrichtung?

Die Herdklappe ist in Arbeit

--> mit Fridolin freudenfett besprechen

@Iva: macht Liste, was an welchen Schrank rangeschrieben werden soll

@Sebastian: Wallroth macht danach Etiketten

Wie ist der Stand Fortsetzung Subotnik?

Kleines Zimmer muss noch gemacht werden

Darkroom muss noch gemacht werden

Vorschlag: Sonntag 21. April 2018

DerHexer könnte Teilnehmer der Wikimedia Conference hinlotsen

@Marcus Cyron: bereitet den Termin vor

Offensichtlich erforderliche Sauberkeitskontrollvereinbarung nach Nutzung

wenn man WikiBär schmutzig vorfindet, die vorherige Nutzerin/den vorherigen Nutzer direkt ansprechen

Fenster-Beklebung weiter verfolgen

vertagt, weil Incabell nicht da

Machen wir irgendwann noch eine "offizielle" Abstimmung, welches Logo wir künftig verwenden?

wir haben kein "offizielles" Logo

Wollen wir ein "Beach-Flag" oder einen Plakat-Aufsteller, um es auf den Gehsteig zu stellen als Einladung ("Kunden-fänger/-in"), wenn eine offene Veranstaltung statt findet? Die Tür öffnen scheint nicht zu reichen.

man kann einen Liegestuhl rausstellen

Details zur Durchführung des Workshops zu den lokalen Räumen am 27.5.2018 in Karlsruhe (Inhalte, (Fern-)Beteiligung...)

Marcus Cyron, Ghilt, Incabell fahren hin

@Marcus Cyron, Ghilt, Incabell: bitte im Vorfeld die oben verlinkten Seiten anschauen

Entleihe der 3 WikiBär-Laptops am Freitag wg. Edit-a-thon im Felleshus der Schwedischen Botschaft

ist geklärt

Standardvorgehen: Mail an Mailingliste schreiben

Teppich erneuern

@Ghilt: holt drei Angebote ein und leitet sie an WMDE weiter

Protokoll 9. Mai

Putzdienst

beinahe erledigt. Nur noch Kleinigkeiten von WMDE nötig.

Zugriffsberechtigte fürs PayPal-Konto müssen gesucht werden.

3–5 Personen. Unbekannt, wer.

Rechtliche Beschränkungen seitens WMDE.

Galerieleisten?

Kücheneinrichtung

Marcus fragen wegen Ofentür.

Subbotnik

Kleines Zimmer muss noch gemacht werden.

Darkroom

Warum machen wir das eigentlich? Will den überhaupt jemand?

Fensterbeklebung

Wnme kümmert sich.

Logo

Incabell erarbeitet ein neues Logo.

Teppicherneuerung

Ghilt?

Besuch

...von Vera und Verena nächste Woche.

Computerpasswörter

sollten zur Nutzung vermerkt werden.

Rollos

Ghilt und Incabell kümmern sich.

Danilo

Spieleabend

Wollen wir einen?

--Kenny McFly (Diskussion) 18:48, 9. Mai 2018 (CEST)

Protokoll 13. Juni

Teppich und Verlegung

Zwei Angebote müssen noch eingeholt werden. 2 haben nicht geantwortet, 1 wegen Ausbuchung abgelehnt. 3 neue angefragt. Eines vorhanden.

3 Angebote vorliegend und an Merle weitergeleitet  Ok --Ghilt (Diskussion) 15:22, 20. Jun. 2018 (CEST)

Galerieleisten

Werden gleich erledigt. Termin der Koalition der Willigen vereinbart, nächste Woche ist es erledigt

Küchenplatte

Wurde fertiggestellt. Ein Umleimer wird noch besorgt.

Fensterbeklebung

Erster Entwurf von Wnme, weitere Ausarbeitung durch Incabell

PayPal-Konto

Diese Woche wohl begütert.

Zugangsberechtigte sollten geklärt werden. => Incabell, Iva, MB-one

Vom Lokale-Räume-Workshop

Bis zu zwei Kameras können angeschafft werden. Freie Auswahl.

--Kenny McFly (Diskussion) 19:05, 13. Jun. 2018 (CEST)

Protokoll 11. Juli 2018

Handtücher

Sind alle gewaschen und sollen bitte von allen regelmäßig genutzt werden.

PayPal-Konto

In Abwesenheit aller drei Personen mit Zugang wird um private Auslage und Einreichung bei WMDE gebeten.

Kühlschrank

Wurde schon von extern benutzt, muss aber noch gereinigt werden. Grobreinigung dankenswerterweise durchgeführt.

Putzmittel fürs Bad

Sind verteilt im Bad und kleinen Raum.

Reinigung

Wir begrüßen alle eine Beauftragung und Bezahlung durch WMDE. Recherche durch uns oder WMDE. Beispiel

Einkaufen

Gern über REWE-Lieferdienst bestellen, da diese auch Pfandflaschen wieder abholen. Eine Bedarfsliste erstellen wir gemeinschaftlich, Wnme fängt eine Liste an. Die Lieferung könnte zum zweiten Mittwoch im Monat jeweils angefordert werden.

Teppich

Anschaffung nach Ausgestaltung des Mietvertrages.

Kamera

Antrag ist gestellt und eingereicht. Matti wartet auf Rückmeldung und würde sich über frühzeitige Antwort melden.

Wiki4MediaFreedom

Nehmen es zur Kenntnis (Nachfolgeveranstaltung m:Wiki4MediaFreedom edit-a-thon - II edition) und freuen uns über Kontakt. DerHexer weist auf die WikiBär-Gruppe hin und dass diese teilnehmen oder Besuch im WikiBär ermöglichen.

Öffentlichkeitsarbeit

Man könnte Zitty, tip usw. für die Bewerbung nutzen, siehe Wikipedia:Förderung/Öffentlichkeitsarbeit.

Wiki Loves Beer

Dtuk bittet um Unterstützung des Workshops durch erfahrene Wikipedianer, schreibt noch mal eine Mail an die WikiBär-Liste.

Rückmeldung zu Veras Mail

Wir besprechen folgende Dokumente:

• Veranstaltungsdokumentation (ab 15.7. bei jeder Veranstaltung gewünscht, kann Wikipedia:WikiBär/Nutzungsstatistik ersetzen)
• Zusage von Projektfördermitteln
• Überlassungsvereinbarung
• Nutzungsbedingungen für Veranstaltungsräume
• Vergabevermerk
• Förderauszahlung
• Handbuch

—DerHexer (Disk., Bew.) 18:51, 11. Jul. 2018 (CEST)

Protokoll 12. September

Anwesende

DCB, Ghilt, DerHexer, Kenny McFly, Sargoth, Marcus Cyron, Wsulfurhluyr, MB-one, IvaBerlin, Fridolin Freudenfett, BotBln, Wnme, Kenny McFly

Putzdienst

Ghilt schreibt an WMDE, die den Putzdienst suchen wollen.

Kühlschrank

wurde geputzt.

Getränke

Cola Zero muss nachbestellt werden, sonst nichts.

Teppich

Auch nach dem zweiten Mal keine Antwort vom Vermieter.

Angebote eingeholt, aber kein Go.

Evtl. Umzug im April. Suche beginnen im Dezember.

Kameras

Sebastian will bei neuem Antrag helfen.

WMDE-Angebot provisorisch annehmen.

Aushänge

Mehr für die Öffentlichkeit aushängen. (monatlich)

MB-One kümmert sich.

WikiCon-Vortrag Lokale Räume und Wikipedia-Tag

Berliner/innen sind übermäßig vertreten bei der WikiCon, aber nicht beim Wikipedia-Tag. (Interessierte finden sich)

Inventur

wurde durchgeführt.

Raum

wird legal betrieben. Antrag ist unterschrieben. *förder förder*

Protokoll 10. Oktober

→ zu jedem Orgatreffen Google-Einkaufsliste überprüfen

Anwesende

MB-one, IvaBerlin, Ghilt, BotBln, Elchjägerin, SpesBona, GodeNehler, Mellebga, Wnme

Reinigung im WikiBär

Hurra - wir haben einen Reinigungsdienst, der vergangenen Montag das erste Mal da war und wirklich ziemlich viel geputzt hat - sogar unsere Fenster!!!

OE am 29.11.

• fällt wegen des Mitgliederevents am darauf folgenden Freitag aus
• IvaBerlin aktualisiert die Kalander erledigtErledigt

WMDE-Mitgliederevent

• WikiBär-Community beteiligt sich
• kombiniertes Event mit OE
• Programm wie am Aktionstag
• abhängig von Anmeldezahlen: Einführungskurs organisieren
• Wnme informiert WMDE erledigtErledigt

OE am 8. November

• zwar außer der Reihe, findet dennoch statt
• IvaBerlin aktualisiert die Kalander erledigtErledigt

Getränkebestellung

MB-one kümmert sich, wir füllen die google-Liste zeitnah aus.

Geld auf Paypal-Konto

IvaBerlin hakt nach

Kameras

vertagt auf nächstes Orgatrefffen, MB-one kümmert sich

Aushänge

• Ghilt spricht NordNordWest an, um eine Silhouette wie für Hamburg zu gestalten
• darauhin kann über WMDE eine Graphikerin oder ein Graphiker beauftragt werden, die bzw. der das Design fertig stellt (alternativ kann Incabell angesprochen werden)
• soll bis zum Aktionstag am 28.10. fertig sein

Raum

Ghilt schreibt den Vermieter ein letztes Mal an und dokumentiert die Mängel.

Postkarten

Vorschlag von Mellebga: Postkarten mit WLM-Motiven gestalten, bei denen das Porto WMDE übernimmt. Besonderheit: Bei der Post Postkartenportomotive mit dem Wikipediaball ordern und diese verwenden.

Protokoll 14. November

→ zu jedem Orgatreffen Google-Einkaufsliste überprüfen

Anwesende

Marcus Cyron, Wnme, GodeNehler, Incabell(das sind meine Rechtschreibfehler)

wer bezahlt die putzkraft (Incabell schreibt eine Email an TIF)

• nicht durch paypal
• sollte im Antrag geändert werden
• wir brauchen gleichviel geld da mehr leute

OE an welchen tagen?

• orga treffen bleibt am mittwoch (mindestens bs festgestellt werden kann ob der zusätzliche donnerstag funktoniert)
• wir machen einen zusätzlichen donnerstag. Es braucht noch min.2 verantwortliche personen die sich verpflichten da zu sein.
• OE Termine Dezember in Kalender eintragen erledigtErledigt --Wnme (Diskussion) 12:49, 15. Nov. 2018 (CET)

wie soll man sich eintragen im kalender als WMDE?

• eintragen und bescheid geben gleichzeitig ist okay. bitte mit kontaktperson.
• sollten wir einen erklärenden satz auf der kalender seite haben?

wir müssen die abrechnung besser machen (das müssen die paypal-verantwortlichen organisieren)

• 1x im monat alles was auf der paypalrechnung steht zusammen einreichen
• wir könnten ein google spreadsheet anlegen auf das alle zugriff haben
• die einzelnen rechnungen können schon im vorhinein an rechnungen@wikimedia.de geschickt werden mit der notiz "wikibär paypal"
• einzelsachen können weiterhin separat eingereicht werden
• Wnme hat jetzt auch Paypal Zugang

bleiben die tische hier so stehen?

• ja, eigentlich cool, kann bleiben.
• 1 tisch mehr um die lücke auszufüllen
  • evtl den vorne gegen die kleinen couchtische tauschen erledigtErledigt

freitag MV-editieren (wnme)

• notiz für's nächste mal: bei größeren veranstaltungen in der GS oder im WikiWedding veranstalten
• 40 leute ist das absolute maximum was das wikibär an menschen aufnehmen kann
• vorträge sollten nicht länger als 30min sein
• tische wegstellen + stühle bestellen
• kein mikrofon
• zu klären: bringt das catering geschirr und besteck mit? wir haben nicht genug im Bär
  • kleine teller genügen bei brezeln, und besteck ist evtl nicht notwendig
• soll die veranstaltung offen bleiben?
  • wmde hat eingeladen, d.h. das liegt nicht bei uns
  • die veranstaltung ist nicht öffentlich. nur vereinsmitglieder, WMDE-ler und WikiBären
• das OE am Donnerstag davor soll AUCh stattfinden (Marcus kommt)
• wer will vorträge halten?
• wer baut auf? wer baut ab?

soll OE um 18uhr oder 19uhr stattfinden?

• marcus: ich hab kein problem damit schon um 18uhr aufzumachen
• dann ist das jetzt beschlossen
• auf WP:Berlin und im kalender ändert es Marcus erledigtErledigt --Wnme (Diskussion) 12:49, 15. Nov. 2018 (CET)

Förderantrag

• 2/3 leute sollten noch den förderantrag unterschreiben

schlüsselvergabe

• BotBln krigt einen Schlüssel @Ghilt:

Mailingliste

• Wnme hat jetzt auch Zugang auf die Mailinglistenadministration

Protokoll 12. Dezember

Anwesende

BotBln, DerHexer, Fridolin Freudenfett, Marcus Cyron, New York-air, Wnme (Protokoll)

Agenda

• Status Mietvertrag
  • Mängelliste an Vermieter übergeben → keine Antwort
  • wir möchten den Raum zwar gerne behalten, aber die erhöhte Miete ist den Verantwortlichen eindeutig zu viel
  • Kündigung erfolgt zum 31. März
  • Ghilt übernimmt Besichtigung von Objekten in Mitte
  • da kaum Laufkundschaft kommen ebenfalls barrierefreie Büros in höhereren Etagen in Frage
• Nutzungsbedingungen
  • ein auffälliger Merkzettel mit den wichtigsten Regeln bei Verlassen des Raums wird in Türnähe angebracht (en/de, s. Doku Protokoll 11. Juli 2018)
• Termine 2. Januarwoche
  • Mo.-Fr. ist ganztägig Simply Secure zu Gast
  • OE bleibt im Bär, da Raum Mosaik bei WMDE nicht verfügbar ist
• Kommunikationsmittel - Nutzung der Maillingsliste/Whatsapp-Gruppe
  • vertagt, wenn Betroffene da sind
• Orgatreffen 2 wöchentlich?
  • damit möglicht viele teilnehmen können, bleibt es wie gehabt
  • wir versuchen früher zu beginnen
• Weihnachtsfeier am 19.12.?
  • zu kurzfristig → zum OE am 20.12. machen wir es uns weihnachtlich
• Reparatur des Briefkastens
  • Schloss ist ausgebaut, zwei Ersatzschlösser gekauft, Einbau erl. FF
• Anschaffung: 1 richtig großer Topf, 1 Abschlagsieb, 1 große Auflaufform
  • Marcus kauft nach Umzug
• Verantwortliche Reporting Teilnehmendenzahlen über Formualar
  • in erste Linie sind Anwesende, die den Förderantrag unterschrieben haben verantwortlich
  • diejenigen bekommen eine Einweisung durch Wnme

2019

Protokoll 9. Januar

Anwesende

BotBln, DerHexer, Incabell, IvaBerlin, Ghilt, GodeNehler, Marcus Cyron, New York-air, Wnme (Protokoll)

To-dos zur Kündigung

• Stand zur Suche eines neues Raums
  • besichtigte Favoriten waren schon vergeben
  • Ghilt besichtigt ab nächster Woche weitere Immobilien in Mitte
  • Ghilt passt Anforderungen auf Disk an
  • Anfrage Deutsches Technikmuseum → anfragen
• weitere regelmäßige Veranstaltende informieren?
  • WikiBär-Seiten werden zeitnah aktualisieren
• bis wann kann der Raum genutzt werden?
  • bis zur letzte Märzwoche (falls noch Renovierungsarbeiten durchgeführt werden müssen, wäre das vielleicht etwas arg knapp gerechnet? -> Im Februar-Meeting klären!)
• wie gehen wir den Auszug an?
  • Auszug am letzten März WE (der 31.3. ist ein Sonntag)
  • Türzylinder muss mgl. ausgetauscht werden → Ghilt
• Vorschlag zur Übergangsbleibe (Plan B)
  • IN-Berlin Communityspace, der bereits für den Berliner Stammtisch genutzt wurde
  • Wedding in der Buttmannstr.
  • WMDE kommt mit Vorschlag zur Einlagerung auf uns zu

Sonstiges

• offene to-dos aus letztem Protokoll
• Kommunikationsmittel - Nutzung der Maillingsliste/Whatsapp-Gruppe
  • Mailingliste funktioniert aus technischen Gründen nicht - Mails werden bei einigen Anbietern nicht zugstellt
  • Lösung außerhalb WMDEs suchen
  • als Kontaktadresse für externe und für WMDE wird weiterhin eine Mailinsliste benötigt
  • Iva schaut nach einer Lösung
  • Discord wird getestet - keine Datenschutzbedenken, bietet Telkofunktion und kann über Browser und App verwendet werden
  • weitere mögliche Alternative: Telegram
• 18. Wikipedia-Geburtstag mit Wikidata in Berlin? am 15. Januar?
  • kein/e Freiwillige/r, die/der die (alleinige) Verantwortung übernehmen möchte, grundsätzlich durchaus (m.E. halbherzig geäußertes) Interesse
• Verantwortliche Reporting bezogen auf WMDE: Einweisung durch Wnme
• ein auffälliger Merkzettel mit den wichtigsten Regeln bei Verlassen des Raums wird in Türnähe angebracht (en/de, s. Doku Protokoll 11. Juli 2018) - Wnme
• (ansprechende Gestaltung der Seiten und social media für Neulinge)
• (Format des Protokolls: siehe Mail Wnme)
• (Nutzung der Google-Einkaufsliste)
• (Reporting der Treffen, die nicht über WP:Berlin gelaufen sind? - externe, die nicht zum Kernteam zählen über Formular informieren oder TN-Zahl erfragen)

Protokoll 13. Februar

Anwesende

IvaBerlin, Ghilt, DerHexer, BotBln, MarcusCyron, GodeNehler, Fridolin Freudenfett, Kenny McFly, Wnme (Protokoll)

• Stand Suche neuer Raum
  • momentan eine offene Bewerbung
  • Bericht letzte Besichtigung
    • Ladenlokal, große Räume → guter Eindruck, aber Renovierung erforderlich, Erreichbarkeit ok @Ghilt: schickt Bewerbung ab
  • Anfrage bbg + GeWoSüd (Wedding/Gesundbrunnen) @Ghilt: fragt an
  • Anfrage Deutsches Technikmuseum @Wnme: fragt nach erledigtErledigt
  • weitere Besichtigungstermine werden vereinbart @Ghilt:
• bis wann kann der Raum genutzt werden?
  • Offenes Editieren bis zur letzte Märzwoche erledigtErledigt
  • Andere Veranstaltungen bis Mitte März erledigtErledigt
  • Unterstützung zum Umzug bei WMDE anfragen erledigtErledigt
    • Tranporter/Umzugsfirma organisieren
    • ggf. Einlagerungsfirma beauftragen
• Vorschlag zur Übergangsbleibe (Plan B)
  • IN-Berlin Communityspace, der bereits für den Berliner Stammtisch genutzt wurde
    • Besichtigung vereinbaren @Wnme: erledigtErledigt

Termine

• Eintrag soll auf WP:Berlin, wenn öffentliche Veranstaltung @Wnme: erledigtErledigt
• Orgatreffen: Ab März probeweise donnerstags - Hinweis auf WP:Berlin @Wnme: erledigtErledigt
• OE bei WMDE ab sofort bis 23 Uhr (bisher inoffiziell open end) @Wnme: erledigtErledigt
  • nachfragen, ob es für die Ankündigung einen Anlass gibt
  • Termine werden weiterhin auf 22 Uhr kommuniziert

Sonstiges

• Kommunikationsmittel - Nutzung der Maillingsliste/Whatsapp-Gruppe
  • Test Discordgruppe
    • beide Apps will nicht jeder verwenden
    • parallel Discord- und Whatsappgruppe nutzen
    • Maillingliste für wichtige Themen verwenden - technische Probleme @IvaBerlin: und @Wnme: schauen nach einer neuen Lösung (WMDE noch mal ansprechen?)
• auffälliger Merkzettel mit den wichtigsten Regeln bei Verlassen des Raums wird in Türnähe angebracht (en/de, s. Doku Protokoll 11. Juli 2018) @Wnme:
• Reporting Teilnehmendenzahlen durch Externe @Wnme:
  • Überlassungserklärung: Hinweis einbauen - WMDE anschreiben
    • WMDE sollte auch ausfüllen?!
    • Editnotice im Kalender

Protokoll 14. März

Anwesende

Marcus Cyron, DerHexer, DCB, Ghilt, BotBln, GodeNehler, Wnme (Protokoll)

Auszug

• ausgemistet und aufgeräumt wird 14. und 21. März (Anm: Maria (WMDE) ist dabei)
• am Freitag, 22. März packen Handwerker und lagern Materialien ein
  • Uhrzeit steht noch nicht fest
  • Anwesenheit unserseits nicht erforderlich
• Schlüssel
  • Türzylinder werden ausgetauscht, damit wir die Schlüssel in neuen Raum weiternutzen können
  • nach Auszug übernimmt @Fridolin freudenfett: Zylinderaustausch
  • Schlüsselübergabe übernimmt @Ghilt:
• Vermerk des Auszugs
  • auf Wikipedia:Sprechstunde, Wikipedia:Offenes Editieren @Wnme: erledigtErledigt
  • Twitter erledigtErledigt

Neuer Raum

• Bericht letzte Besichtigung (Tempelhofer Ufer, 4. Etage)
  • nur Teeküche (gemeinsame Nutzung mit WMDE), begrenzte sanitäre Einrichtungen
  • → weniger Möglichkeiten als Köpenicker Str.
• Stand Köpenicker Str.
  • Mietvertrag noch nicht unterschrieben, aber Vermieter will uns
  • Rückmeldung in den nächsten Tagen zu offenen rechtlichen Fragen
  • Weitersuchen, wenn im unwahrscheinlichen Fall Köpenicker Str. nicht klappt

Termine

• ab sofort findet OE einheitlich jeden Donnerstag statt @Wnme: Bekanntmachung in WP erledigtErledigt
  • bei Bedarf kann zukünftig wieder ein Mittwochstermin eingeführt werden
• OE am 21. (Abschaltung WP)?
  • Abend zum Aufräumen, offline Diskutieren und Schwesterprojekte widmen
• Offenes Editieren im Mai?
  • nach Vertragsunterzeichnung steht Einzugstermin fest
  • WMDE-Räume können zwei Wochen vorher gebucht werden
• Automatisierung der Kalendereinträge
  • öffentliche Termine aus WP:WikiBär/Kalender automatisiert in Vorlage:Wikipedia-Terminkalender übertragen? @Wnme: fragt Wiegels, ob machbar
• Absage bei wenig Zusagen
  • wenn 2 Tage vorher weniger als 3 verbindliche Anmeldungen (über alle Kanäle)
  • Termin wird abgesagt (über WP:Berlin (bereits angemeldete per Ping informieren), WP:WikiBär/Kalender, Vorlage:Wikipedia-Terminkalender)
  • → alle verantwortlichen Personen sollten das mit im Auge behalten
  • sollte davon niemand über einen Schlüssel verfügen, kann dieser in der Geschäftsstelle von Wikimedia Deutschland ausgeliehen werden

Sonstiges

• Beteiligung 100 Jahre Bauhaus/Tag des offenen Denkmals (Mail von Holger (WMDE))
  • mehrere Interessenbekundungen für Teilnahme - aber nicht zur Organisation @BotBln: antwortet

Branding Wikimedia

• Diskussionsrunden in lokalen Räumen sind angedacht
• wir haben Interesse an Termin in Berlin @DerHexer: spricht WMDE an
• Hintergrund

Tech on Tour

• wir haben Interesse an Termin in Berlin @GodeNehler: schreibt User:Johanna Strodt (WMDE) an
• Hintergrund

Niedrige Prio

• mit WMDE klären erledigtErledigt
  • Reporting Teilnehmendenzahlen durch Externe @Wnme:
  • Überlassungserklärung: Hinweis einbauen
  • WMDE sollte auch ausfüllen?!

• ansprechende Gestaltung der Seiten und social media für Neulinge

• Maillingliste
  • momentan keine Probleme
  • → weiter im Auge behalten

--Wnme (Diskussion) 09:53, 17. Mär. 2019 (CET)