Wikipedia:WikiCon 2012/Helfer

WikiCon 2012

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Anmeldung

Anreise

Übernachtung Verpflegung

FAQ

Gelerntes

Vortragsleiter

Die Vortragsleiter sitzen im Vortragsraum und stellen einen reibungslosen Ablauf der Vorträge sicher.

Aufgaben:

• Hilfe beim Anschliessen vom Notebook am Projektor, Mikrofon, ggf. Techniker holen, wenn es Probleme gibt
• Begrüßen der Vortragsteilnehmer
• Referenten kurz vorstellen gemäss Kurzbiographie im Programmheft
• Zeit überwachen, 10 und 5 Minuten vor Ablauf der 45 Minuten Redezeit dem Referenten ein Zeichen geben
• ggf. Fragerunde koordinieren

• Z. (Diskussion) 23:10, 19. Aug. 2012 (CEST)

Helfer (bitte bei Raum und Zeit eintragen):

• Raum W2 11/12 (Gemeinschaft)
  • Sa vormittag: Gnu1742
  • Sa nachmittag: Henriette
  • So vormittag: Frank Schubert

• Raum W2 07/08 (Inhalt)
  • Sa vormittag:
  • Sa nachmittag: Pakeha
  • So vormittag: Pakeha

• Raum U2 05 (Technik / Gemeinschaft)
  • Sa vormittag:
  • Sa nachmittag:
  • So vormittag:

• Raum U2 06
  • Sa vormittag: Frank Schubert
  • Sa nachmittag:
  • So vormittag:

Anmeldung

Aufgaben:

• Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen - Wikimedia Österreich stellt Zugang zu CiviCRM und Anmeldeformular bereit
• Zuordnung von Übernachtungsbuchung - Information an Hotel / Jugendherberge
• Information an Teilnehmer / Mailingliste / WikiCon-Seite bei allfälligen Änderungen
  • Anmeldung startet
  • nur noch wenige freie Plätze
  • kurz vor Ablauf der Deadline
  • Übernachtung ausgebucht
• Vorbereitung der Namenschilder (Satz - Vorlage wird von Wikimedia Österreich bereitgestellt, Druck erfolgt durch Wikimedia Österreich)
• Empfang vor Ort:
  • Abrechnung / Entgegennahme Bezahlung / Ausstellen der Quittungen
  • Ausgabe Teilnehmermappe und Namenschilder
  • Ansprechpartner bei Fragen

Teamleiter: Gustavf

Helfer:

• DerHexer (gerne erneut Empfang vor Ort)
• Ra Boe --watt?? -- 21:34, 18. Nov. 2011 (CET) oder wo ich gebraucht werde. ;)
• kulac
• Marcus Cyron - zumindest zeitweise, aufgrund meiner lokalen Verhältnisse aber nur vor Ort
• --Asurnipal 21:04, 9. Jan. 2012 (CET) (bin vor Ort, einfach mitteilen, was erforderlich ist).
• --Marco74 (Diskussion) 10:33, 4. Apr. 2012 (CEST) Ja, freilich; möglicherweise bin ich ebenfalls vor Ort

Kinderbetreuung

Aufgaben:

• Betreuung der Kinder vor Ort.

Teamleiter: MissDe Worde & RA Boe

Technik

Aufgaben:

• Abklärung der technischen Möglichkeiten
• Bereitsstellung von Ton- und Projektionstechnik
• Ansprechpartner bei Sonderwünschen von Vortragenden
• Aufbau und Betrieb eines Funknetzwerks

Helfer:

• Flominator
• Peter Hürlimann (Wird hier auch Hilfe benötigt? Mache zur Zeit die Ausbildung zum Informatiker.)

Programm

Aufgaben:

• Aufruf formulieren, veröffentlichen und verbreiten
• Programmvorschläge entgegennehmen und dokumentieren
• Bedingungen evaluieren - Raumgrösse, Ausstattung, zeitliche Einschränkungen
• Auswahl treffen und betreffende Vortragende einladen
• Zeitplan erstellen
• Vorbereitungsplan pro Raum erstellen

Teamleiter: Pakeha

Helfer:

• Phzh
• Marcela
• visi-on
• Asurnipal 21:08, 9. Jan. 2012 (CET) (bin vor Ort, einfach mitteilen, was erforderlich ist).

Helferkoordination

Aufgaben:

• Veranstaltungsräume einrichten
  • Bestuhlung
  • Pinwände
  • Moderationshilfsmittel
• Beschilderung anbringen
• Cafeteria organisieren
  • Getränke nachfüllen
  • Snacks nachfüllen
  • Papierkübel leeren
• Allgemeine Orga

Ansprechpartner vor Ort: Asurnipal

Helfer:

• Plani (lokal vor Ort)
• AtelierMonpli (lokal vor Ort)

Arbeitsfläche

• Team-Mailingliste: http://intern.wikimedia.at/lists/listinfo/wikicon
• Team-Seite: http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012
• Zugang zu CiviCRM: http://www.wikimedia.at/user

Teamleiter / Ansprechpartner

• Projektleitung: Manuel Schneider^(bla) (+/-)
• Anmeldung: Gustavf
• Technik: Flominator
• Programm: Pakeha
• Helferkoordination: Asurnipal