Wikipedia:WikiCon 2013/Übernachtung

WikiCon 2013

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Bei der Anmeldung kann eine Übernachtung hinzugebucht werden. Wer keine Übernachtung benötigt oder sich seine Übernachtung selbst buchen möchte, lässt es einfach weg.

Hotel

Übernachtung in Einzel- und Doppelzimmern inkl. Frühstück bei Buchung über das Anmeldeformular bis 22. Oktober, 24 Uhr. Preise und Verfügbarkeiten sind über das Formular einzusehen.

„acora Hotel und Wohnen"

Sophienstraße 69–71

76133 Karlsruhe

„Renaissance Karlsruhe”

Mendelssohnplatz

76131 Karlsruhe

T +49-721-37170

Hostel

Übernachtung für 19,70 EUR pro Person und Nacht in Vierbettzimmern. Kontingente wurden durch WMDE vorbestellt. Bitte bestätigt eure Reservierung unter Angabe des Reservierungscodes KA1-23432 selbst. Bitte nur telefonische bei A&O reservieren: Der Reservierungscode hat nur bei telefonischer Buchung Gültigkeit, darüber hinaus können Onlinebuchungen mit Vorauszahlung nur mit Gutschrift storniert werden.

A&O-Hostel (Karlsruhe Hauptbahnhof)

Bahnhofplatz 14–16

76137 Karlsruhe

T +49 721 3715 4100

Verpflegung

Das Catering findet in der Mensa des Karlsruher Institut für Technologie statt. Die Verpflegung ist in den Teilnahmegebühren enthalten:

• durchgehende Kaffeepause
• Mittagessen in der (Gebäude 7, Karte49.0113138.417393)
• Abendessen am Freitag im Festsaal im Studentenhaus und am Samstag im Alten Stadion

Frühstück ist in der Hotelübernachtung enthalten.

Fragen und Anmerkungen

Hotel

Für WikiCon-Teilnehmer reserviert Wikimedia Deutschland ein Kontingent an Hotel-Zimmern in Karlsruhe. Am Montag werdet ihr hier weitere Informationen finden und über diese Seite ein Zimmer buchen können. --Nico (WMDE) (Diskussion) 16:37, 17. Sep. 2013 (CEST)

Die Buchung der Hotelzimmer wird ab dem 1. Oktober bis zum 23. Oktober über die Anmeldungsseite möglich sein. Teilnehmer, die sich erst nach dem 23. Oktober anmelden, müssen sich selbst um die Unterbringung kümmern. Als Übernachtungsmöglichkeiten stehen Einzel- und Doppelzimmer in einem Hotel sowie Mehrbettzimmer in einem Hostel zur Verfügung. Sobald die Anmeldung freigeschalten ist, werde ich hier darauf hinweisen. --ireas :disk: 13:49, 23. Sep. 2013 (CEST)

Die Buchung von Hotelzimmern ist ab jetzt bis zum 23. Oktober über die offizielle Anmeldeseite (siehe /Anmeldung) möglich. --ireas :disk: 21:44, 4. Okt. 2013 (CEST)

Also … die Hotels sind: „acora Hotel und Wohnen" und das „Renaissance Karlsruhe”. Gruss --Nightflyer (Diskussion)

Welche Hotel-Preise (EZ/DZ) wurden für WikiCon-Teilnehmer ausgehandelt? Habe auf dem Anmeldeformular dazu nichts entdeckt. Habe ich nur zu oberflächlich gesucht? Über eine Antwort freut sich --Mellebga (Diskussion) 09:08, 13. Okt. 2013 (CEST)

Hallo Mellebga, wenn du im Formular die Option "Meine Übernachtungen sollen von WMDE organisiert werden" wählst, dann kommen die Hotels mit Preisen eingeblendet. Gruss -- Brücke (Diskussion) 09:33, 13. Okt. 2013 (CEST)

Alternative

Gibts es auch wieder eine Alternative (wie die Turnhalle in Dornbirn)? --Stefan »Στέφανος« ‽ 12:38, 5. Okt. 2013 (CEST)

Ich weiß, daß wir das mehrfach angesprochen haben und so eine Übernachtungsgelegenheit organisieren wollten – was ich momentan nicht weiß, ist der Stand der Dinge … Ich notiere das auf meiner ToDo-Liste und gebe Bescheid, wenn wir genaueres wissen, ok? Kann aber – das zur Vorsicht gleich angemerkt – bis Ende kommender Woche dauern, weil Alice erst am Donnerstag wieder in der GS erreichbar ist. --Henriette (Diskussion) 12:54, 5. Okt. 2013 (CEST)

Ah, das klingt doch prinzipiell gut! Danke! --Stefan »Στέφανος« ‽ 23:30, 5. Okt. 2013 (CEST)

Es gibt als günstige Alternative die Vierbettzimmer im A&O-Hostel zum Preis von 13,50 EUR pro Person und Nacht, dort wurden seitens WMDE Kontingente reserviert. Falls das finanziell für Dich immer noch kritisch ist, kannst Du bei WMDE eine Übernahme der Kosten beantragen. Eine Turnhalle o.ä. wird es in diesem Jahr so weit ich weiß nicht geben. Grüße Yellowcard (D.) 00:45, 6. Okt. 2013 (CEST)

Ah, danke für die Info! Siehste: Ich dachte, das wäre noch in der Schwebe (ich frage aber vorsichtshalber trotzdem nochmal bei WMDE an). Was Stefan angeht, habe ich mit dem vorhin schon einen sehr netten Mailwechsel gehabt und ihn als Helfer (nämlich für Etherpad-Bespielung und Diskussionsmoderation – Danke dafür auch hier!! :)) gewinnen können. Was nämlich auch in der momentan work in progress-FAQ stehen sollte: Helfer bekommen die Übernachtungen bezahlt, zahlen keinen Teilnehmerbeitrag und die Reisekosten können ebenfalls übernommen werden. --Henriette (Diskussion) 01:48, 6. Okt. 2013 (CEST)

Hostel

Ich wollte gerade ein Bett im Hostel reservieren, komme da aber irgendwie nicht weiter.

1. Wo gibt man den oben erwähnten Reservierungscode ein? Bei Rabattcode oder bei Anmerkungen?
2. A&O bietet zwei Reservierungsalternativen: eine mit Sofortzahlung und eine mit Bezahlung bei Anreise. Wo trag ich mich ein? Ich frage auch deshalb, da ich nur ein niedriges Einkommen habe und die Sofortzahlung jetzt aufs Monatsende hin für mich kritisch ist. Andererseits weiß ich nicht, ob sich die € 13,50 speziell auf die Sofortbezahlung beziehen, da Bezahlung bei Anreise auch etwas teurer ist.
3. Da im Programm der Wikicon kein Frühstück angegeben ist, denke ich mal, dass dafür jeder selbst verantwortlich ist. Müsste dann also gesondert gebucht werden und ist wohl in den € 13,50 nicht enthalten. Ansonsten denke ich mal, dass die Mensa auch belegte Brötchen usw. bietet.

--Duschgeldrache2 (Diskussion) 03:17, 24. Okt. 2013 (CEST)

Hallo Duschgeldrache2, den Reservierungscode kannst du online leider nicht eingeben; bei einem Anruf dort im Hostel kannst du den Code aber angeben! Tel.: 0721 - 37 15 41 00. Soweit ich das mit A&O vereinbart habe, ist Barzahlung vor Ort nicht teurer; wenn es für dich praktikabler ist, solltest du diese Variante wählen. Ein Frühstück ist in dem Preis bereits inkludiert, genauso wie Bettwäsche. Die Mensa hat am Wochenende keinen "normalen Betrieb" sondern ist lediglich für die WikiCon-Pausenzeiten geöffnet, von daher kann man dort kein Frühstück kaufen. Aber gibt es ja zum Glück im Hostel ;-) Viele Grüße, ich freue mich auf die Veranstaltung, --Alice Forstner (WMDE) (Diskussion) 12:07, 25. Okt. 2013 (CEST)

Danke für die Antwort. Ich denke mal in Zeiten, wo man gewohnt ist, alles mögliche übers Internet zu machen, war dieser Hinweis doch recht hilfreich, auch was das Frühstück betrifft. --Duschgeldrache2 (Diskussion) 19:42, 25. Okt. 2013 (CEST)

Ich hab heute per Telefon gebucht und als Bestätigung einen Preis von 19,70 € pro Person und Übernachtung erhalten, da Bettwäsche und Frühstück noch draufgesetzt wurden. Der normale Preis ohne unsere Vereinbarung wäre dann noch einmal rund 6 € teurer gewesen. Grüße, —DerHexer (Disk., Bew.) 19:58, 4. Nov. 2013 (CET)

Also 19,70 € ist der richtige Preis, oben steht es falsch. Grüße, —DerHexer (Disk., Bew.) 22:56, 12. Nov. 2013 (CET)