Wikipedia:WikiCon 2018/Helferkoordination

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WikiCon 2018

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Nochmals ein ganz grosses Dankeschön von den Organisatoren an alle Helfer – ohne euch wäre die WikiCon 2018 nicht möglich gewesen! --Lars (User:Albinfo) 12:11, 10. Dez. 2018 (CET)

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Die WikiCon ist das Treffen der Communitys der deutschsprachigen Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte – von Freiwilligen für Freiwillige organisiert.

Es gibt viel zu tun, und es würde uns freuen, wenn jede und jeder der Konferenzteilnehmer ein klein wenig mithelfen würde.

Es gibt Jobs für diejenigen, die gerne fest mitanpacken wollen, und auch weniger schweisstreibende Aufgaben, solche die offenen Austausch mit Menschen oder etwas Technikfreude erfordern und andere, die von jeder und jedem erledigt werden können. Sucht euch aus der Liste unten aus, was euch anspricht, klickt auf «Bearbeiten» und tragt euch dort einfach mit eurem Benutzernamen in die Liste ein.

Und keine Angst: Ihr werdet eingeführt und arbeitet zum Teil mit der Orga zusammen. Unterstützung ist immer rasch zur Stelle, solltet ihr mal nicht mehr weiterwissen. Bei den längeren Einsätzen haben wir grosszügig berechnet, damit auch mal eine kurze Pause oder so möglich ist. Und wenn genügend mithelfen, ist alles auch rasch und problemlos erledigt.

Ein grosses Merci an alle Helfer!

Aufbau, Abbau & Co.

Aufbau der Veranstaltung

Tag	Zeit	Arbeiten	Helfer
Donnerstag, 4. Oktober	13.00 – Open End (inkl. Verpflegung abends) Es ist auch möglich, abends noch dazuzustossen	Materialtransport Räume herrichten – Möbel rücken Anmeldetresen aufbauen Gestaltung & Ausschilderung Foyer herrichten Forum des Freien Wissens herrichten OK-Büro einrichten anfallende Kleinigkeiten	(15) Didym Koyaanis Kenny McFly Romaine Bobo11 ab ca. 14.00 sms Wuselig kann aber keine schweren Sachen tragen. Treffen am frühen Nachmittag ein Margret Münster Treffen am frühen Nachmittag ein Agruwie nach Eintreffen ~14h Lutheraner nach Eintreffen am Spätnachmittag, frühem Abend (kann keine schweren Sachen tragen) Bild-Sprache Luki Komme um ca 14h mit der Bahn an. Bin flexibel. Mewa767 Stehe ab frühem Abend zur Verfügung RaBoe ab 19:00 Uhr Schniggendiller (evtl., komme erst 17:18 am Bahnhof an) Valanagut ab 13.00 Plutowiki
Freitag, 5. Oktober	9.00 – 16.00 (inkl. Verpflegung mittags)		(15) Didym Koyaanis Kenny McFly Romaine RaBoe ab 13:00 Uhr Anmeldung 1971markus Bobo11 Margret Münster Wuselig Agruwie Bild-Sprache Bahnmoeller ab ca. 13:00 Mewa767 Schniggendiller Falkmart … bitte eintragen …
Samstag, 6. Oktober	16.45 – 17.45	Eulenverleihung: Aufbau/Dekoration Aula Aufbau/Dekoration Foyer Aufbau/Dekoration Aussenbereich	(15) Häferl (Diskussion) Wnme (Diskussion) Informationswiedergutmachung (Diskussion) Romaine Jivee Blau dat doris Margret Münster Wuselig Pakeha Bahnmoeller Maimaid Doc Taxon Valanagut Falkmart Don-kun • Diskussion

Springer

Tag	Zeit	Arbeiten	Helfer
Freitag, 5. Oktober	16.00 – 20.00	anfallende Kleinigkeiten Ordnung halten Samstag-Nachmittag: mithelfen bei Gruppenfoto (Leute einweisen, evtl. Fotografen unterstützen)	(2) Wnme Kenny McFly Sargoth
	20.00 – 23.00		(2) Sargoth dat doris Lantus
Samstag, 6. Oktober	9.30 – 12.00		(2) Bahnmoeller … bitte eintragen …
	12.00 – 15.00		(2) Wnme Informationswiedergutmachung
	15.00 – 18.00		(2) Informationswiedergutmachung Jivee Blau
	23.00 – 23.30	Eulenverleihung: Foyer, Aula & Innenhof aufräumen	(4) Häferl (Diskussion) Bild-Sprache Falkmart Katharina Iwanowna

Abbau

(Unterstützung bitte vor allem von Teilnehmer/innen aus der Schweiz, Süddeutschland und Vorarlberg mit kürzerer Heimreise!)

Tag	Zeit	Arbeiten	Helfer
Sonntag, 7. Oktober	14:00 – 17:00	Abbau der Veranstaltung Plakate entfernen Müll entsorgen Transporter beladen Räume wieder einrichten – Möbel rücken	(20) Didym Hadi Informationswiedergutmachung Romaine Bobo11 sms Margret Münster Wuselig Bild-Sprache Pakeha Valanagut My2100 Lantus … … … … … … … … bitte eintragen …
Hinweis Besonders Teilnehmer aus der Schweiz, Süddeutschland & Vorarlberg mit kürzerer Heimreise sind hier um Unterstützung gebeten

Anmeldung & Info-Desk

Tag	Zeit	Arbeiten	Helfer
Freitag, 5. Oktober	13.00 – 17.00	Anmeldung: Empfang & Registrierung der Teilnehmer Info-Desk: Betreuung der Besucher Unterstützung der Aussteller im Forum des Freien Wissens anfallende Kleinigkeiten Eine Art «Raumengel» und freundlicher Gastgeber, der die Besucher empfängt	(6 zusätzlich zum Anmeldungsteam) Didym Lutheraner Romaine Ra Boe Agruwie Benutzer:Bahnmoeller
	17.00 – 19.00		(3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) Didym Romaine Ra Boe LEP(falls nötig)
	19.00 – 22.00		(3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) Didym Brackenheim Romaine
Samstag, 6. Oktober	9.00 – 11.30		(3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) Didym Brackenheim Romaine
	11.30 – 15.00		(3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) Didym Brackenheim Romaine
	15.00 – 17.00		(3 zusätzlich zum Anmeldungsteam) Didym Brackenheim Romaine

Verpflegung

Tag	Zeit	Arbeiten	Helfer
Freitag, 5. Oktober	9.00 – 10.00	Unterstützung Catering beim Frühstück Frühstück für Frühanreisende bereitstellen Unterstützung der Küche Aufräumen und Spülen	(2 zusätzlich zum Catering) Mewa767 Sebastian Wallroth
	11.00 – 14.00	Unterstützung Catering beim Mittagessen Mittagessen für Helfer bereitstellen & austeilen Unterstützung der Küche Essensausgabe Aufräumen und Spülen	(1–2 zusätzlich zum Catering) Margret Münster Wuselig
	17.45 – 19.45	Unterstützung Catering beim Abendessen – 2 Schichten Einrichten Fassstrasse (Essensausgabe) Essen austeilen Unterstützung der Küche Getränke nachfüllen Geschirr einsammeln Aufräumen und Spülen	(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten) Bild-Sprache Katharina Iwanowna Freelecture PaterMcFly … … bitte eintragen …
	19.45 – 21.45		(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten) PaterMcFly M1712 Voyager Lantus Gestumblindi (max. bis ca. 21.05) Fundriver
Samstag, 6. Oktober	11.45 – 13.15	Unterstützung Catering beim Mittagessen – 2 Schichten Einrichten Fassstrasse (Essensausgabe) Essen austeilen Unterstützung der Küche Getränke nachfüllen Geschirr einsammeln Aufräumen und Spülen	(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten) Nina Eger Lea Voget (WMDE) Voyager … … bitte eintragen …
	13.15 – 15.30		(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten) LEP (bis 15 Uhr) Nina Eger Albinfo Maria Heuschkel … … bitte eintragen …
	16:45 – 19:30	Unterstützung Catering beim Apéro Unterstützung Küche Getränke & Häppchen raustragen Geschirr einsammeln Aufräumen & spülen	(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch in Zusatzschicht zum Abendessen) Gestumblindi (max. bis 18.30) Freelecture SirCaledor … … … bitte eintragen …
	19.30 – 21.15	Unterstützung Catering beim Abendessen – 2 Schichten Einrichten Fassstrasse (Essensausgabe) Essen austeilen Unterstützung der Küche Getränke nachfüllen Geschirr einsammeln Aufräumen und Spülen	(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten) Albinfo Bild-Sprache LEP PaterMcFly … … bitte eintragen …
	21.15 – 23.15		(6 zusätzlich zum Catering; gerne auch Doppelschichten) Lucas Werkmeister stk Robbi5 Ubahnverleih Dataista Kawie
Sonntag, 7. Oktober	12:30 – 15:30	Unterstützung Catering beim Mittagessen Einrichten Fassstrasse (Essensausgabe) Essen austeilen Unterstützung der Küche Getränke nachfüllen Geschirr einsammeln Aufräumen und Spülen	(6 zusätzlich zum Catering) Margret Münster Wuselig Bild-Sprache My2100 PaterMcFly … … bitte eintragen …

Einführungskurse & Neulingsbetreuung

Tag	Zeit	Arbeiten	Helfer
Samstag, 6. Oktober gerne auch (nicht nur) Personen, die Schweizerdeutsch verstehen. Briefing für alle um 9.00 im Kursraum	10:00 – 11:30	Einführungskurs im Kursraum Betreuung von Neulingen	(2–4) Loracco Futurwiki(muss schauen wie es mit meinen Infostand ausgeht, aber helfe gerne) … … bitte eintragen …
	11:30 – 13:00		(2–4) Gereon K. … … … bitte eintragen …
	14:00 – 15:30		(2–4) Hadi … … … bitte eintragen …
	16:00 – 17:30		(2–4) Lutheraner … … bitte eintragen …

Raumengel

Aufgaben

Die Raumengel helfen, dass der Betrieb in den einzelnen Vortragsräumen nach Plan verläuft und dass die Vortragenden sich auf ihr Referat konzentrieren können. Raumengel helfen, indem sie unter anderem:

• dem Referenten das beruhigende Gefühl geben, dass da jemand ist, der zum Orga-Team gehört und ihm bei seinen grösseren oder kleineren Problemen zuverlässig behilflich ist,
• den Beamer zum Laufen bekommen resp. die Präsentation auf dem vorhanden Computer laden,
• schauen, dass alles Präsentationsmaterial an seinem Ort ist,
• dem Referenten kurz zeigen, was ihm alles als Präsentationsmaterial zur Verfügung steht,
• für etwas Ordnung im Raum sorgen,
• für etwas Ruhe im Raum sorgen (wie Türen geschlossen halten),
• Etherpad-Protokoll führen oder jemanden dazu ermutigen,
• dem Referenten 5 Minuten vor Ende seines Vortrags signalisieren, dass die Zeit bald zu Ende ist (und nicht mehr die Zeit ist, eine Diskussion über die Sinnhaftigkeit von Sperrprüfungen von 5-min-Sperren zu führen),
• sicherstellen, dass der Vortrag rechtzeitig beendet wird.

Freitag, 5. Oktober

Uhrzeit	Raum «Säntis» (Aula)	Raum «Hoher Kasten»	Raum «Sitter»	Raum «Churfirsten»	Raum «Toggenburg»	Raum «Seealpsee»
16:45–18:45	(2) … … bitte eintragen …	<keine Helfer nötig>
20:00–22:00	Ra Boe…	… bitte eintragen …	Don-kun	Frank schubert…	… bitte eintragen …	20.15-21.00… bitte eintragen … 21.15-22.00 Gestumblindi

Samstag, 6. Oktober

Uhrzeit	Raum «Säntis» (Aula)	Raum «Hoher Kasten»	Raum «Sitter»	Raum «Churfirsten»	Raum «Toggenburg»	Raum «Seealpsee»
9:45–12:45	(1–2) Stefan »Στέφανος« ⸘…‽ (für Vortrag Staaten ohne Wikipedianer) … bitte eintragen …	(1–2) … 11:00 -11:45 Ra Boe Stefan »Στέφανος« ⸘…‽ Wiki loves love	(1–2) Lutheraner Stefan »Στέφανος« ⸘…‽ (Quartett)	(1–2) …Frank schubert … bitte eintragen … '	(1–2) … … bitte eintragen … 12:00 -12:45 Ra Boe	(1–2) 10:00 -10:45 Ra Boe 11:00-12:45 Gustavf
13:45–15:45	Gestumblindi Stefan »Στέφανος« ⸘…‽ Sammelsurium	… bitte eintragen	14:00 -14:45 Ra Boe	13:45–15:00 1971markus	… bitte eintragen …	Gustavf
15:45–17:45	nur 1 Vortrag Rogi	16:00–16:45 Wnme 17:00 -17:45 Ra Boe	… bitte eintragen …	15:00 -15:45 Ra Boe 15:45–16:45 1971markus	Stefan »Στέφανος« ⸘…‽ Betriebsrat	Gustavf

Sonntag, 7. Oktober

Uhrzeit	Raum «Säntis» (Aula)	Raum «Hoher Kasten»	Raum «Sitter»	Raum «Churfirsten»	Raum «Toggenburg»	Raum «Seealpsee»
9:45–12:45	(1–2) Frank schubert … bitte eintragen …	(1–2) Lutheraner … bitte eintragen …	(1–2) Frantsch … bitte eintragen …	(1–2) … … bitte eintragen …	Gustavf	Ra Boe
12:45–13:30	Frantsch (wurde nicht benötigt)	<keine Helfer nötig>