Wikipedia:WikiCon 2024/Helfende Hände

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Eure tatkräftige Mithilfe ist gefragt!

Mit dem kürzlich verkündeten Programm haben wir einen Überblick, welche Arbeiten in Wiesbaden zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf der Konferenz zu gewährleisten. Die WikiCon als Treffen der deutschsprachigen Communitys der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte wird gemeinschaftlich von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden von Wikimedia Deutschland für uns Freiwillige organisiert. Wir möchten gerne an die schöne Tradition anknüpfen und euch herzlich bitten, ein klein wenig mitzuhelfen, damit es für alle eine gelungene Veranstaltung wird. Einige von euch haben sich bei ihrer Anmeldung bereit erklärt, tatkräftig mit anzupacken. Dafür bedankt sich das Orga-Team bereits jetzt. Es gibt ganz unterschiedliche Aufgaben, die vor, während und nach der Konferenz zu erledigen sind. Nicht immer ist körperlicher Einsatz gefragt, gesucht werden beispielsweise auch technik- und dekoaffine Menschen.

Einen besonderen Stellenwert haben die Raum-Engel (ehemals „Session-Engel“). Das lässt sich praktisch mit Vorträgen kombinieren, die du dir sowieso ansehen möchtest.

Wir haben auf dieser Seite alle anstehenden Arbeiten aufgeführt. Uns würde es die Planung sehr erleichtern, wenn ihr euch zeitnah in die Listen eintragen würdet.

Aufbau Heimathafen, Hochschule Fresenius und Eule

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Am Donnerstagvormittag treffen sich die ersten helfenden Hände im Heimathafen und beginnen mit dem Aufbau der WikiCon, weitere Helfende stoßen, je nach Ankunft, nach und nach dazu. Hier gibt es in kurzer Zeit viel zu tun, weshalb auch eine stundenweise Unterstützung gerne gesehen ist.

Am Freitagvormittag findet dann der Aufbau in der Wiesbadener Casino-Gesellschaft statt, wo viele fleißige Hände benötigt werden, um die Location zu einem tollen Ort für die Verleihung der WikiEule zu machen.

Tag Zeit Treffpunkt Anfallende Aufgaben Helfende
Donnerstag, 3. Okt. 2024 10.00–18.00 Uhr Heimathafen, Anmeldung
  • Materialtransport
  • Session-Räume herrichten
  • besondere Räume herrichten (Ruheraum, Garderobe)
  • Beschilderung im ganzen Haus anbringen
  • ggf. Mietmöbel für den Hof platzieren
  • zusammenfaltbare Mülleimer/Müllstationen aufstellen
  • Bürgersaal herrichten
  • Getränkelager und Kühlschränke bestücken
  • Raucherinsel einrichten
  • Taschen packen
  • Schachteln für Merch falten und füllen
  • Anmeldung aufbauen
  • Merchtisch hinstellen
(17+)

bitte eintragen (mit geschätzter Ankunftszeit)

  1. --Fyrtaarn (ca. 16 Uhr)
  2. --Kenneth Wehr (Diskussion) 10:47, 10. Sep. 2024 (CEST) (ca. 11 Uhr)[Beantworten]
  3. --Matthias Wolf (ca. 12 Uhr)
  4. Z thomas (ca. 13 Uhr)
  5. Jasnaah (gegen 13 Uhr)
  6. --Mo-zum (Diskussion) 21:14, 23. Sep. 2024 (CEST) gegen 12 Uhr[Beantworten]
  7. --1rhb (Diskussion) 10:04, 24. Sep. 2024 (CEST) (ca. 10 Uhr -  Info: bahnbedingt später) --11:30, 3. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
  8. --Ionenlaser (Diskussion) (ca. 14:30 Uhr)
  9. --Kristbaum (Diskussion) (ca. 14:30 Uhr)
  10. GodeNehler (Diskussion) 10:22, 3. Okt. 2024 (CEST) (ca. 13:30Uhr)[Beantworten]
  11. Raymond, ca 16 Uhr.
  12. Sophie talk (ca. 15-15:30 Uhr)
  13. Wuselig ab ca. 15:00
  14. Margret Münster ca. 15:00
  15. FordPrefect42 ab ca. 14:00 Uhr
Freitag, 4. Okt. 2024 11.00–13.00 Uhr Casino-Gesellschaft

Treffpunkt im Intercity Hotel 10.30 Uhr, Rezeption

  • Eulenaufbau
(7)
  1. --Sophie talk 18:53, 9. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. --Kenneth Wehr (Diskussion) 10:47, 10. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  3. --Fyrtaarn (Diskussion) 19:59, 10. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  4. --Matthias Wolf
  5. Martin (Anmeldung per E-Mail)
  6. --18quirl08 (Diskussion) 20:32, 18. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  7. --Prosperpina (Diskussion) 18:30, 28. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
Samstag, 5. Okt. 2024 23.30–23.50 Uhr Casino-Gesellschaft
  • Eulenabbau
(6)
  1. DaB. (Diskussion)
  2. Enyavar
  3. DerMaxdorfer
  4. Torana
  5. Pakeha
  6. Benutzer:Mathias.Hoffmann
  7. Anagkai
  8. Fyrtaarn

Assistenz für Personen mit Mobilitätseinschränkungen

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Der Heimathafen ist ein historisches Gebäude, dessen barrierefreie Zugänge möglicherweise nicht immer auf den ersten Blick direkt zu finden sind. Deshalb möchten wir dieses Jahr gerne für alle mobilitätseingeschränkten Personen eine Unterstützung zur Verfügung stellen, die die entsprechenden Wege zeigt.

Tag Zeit Ort Anfallende Aufgaben Helfende
Freitag, 4. Okt. 2024 14.00–19.00 Uhr Heimathafen, Anmeldung
  • Menschen mit Mobilitätseinschränkungen den barrierefreien Zugang zeigen
(1–2)
  1. --Tim Rademacher
  2. NathalievonBomhard

Anmeldung und Information

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Die Anmeldung und der Infotresen sind während der gesamten WikiCon besetzt. Sie sind der erste Anlaufpunkt für alle ankommenden Teilnehmenden oder wenn es Fragen gibt.

Tag Zeit Ort Anfallende Aufgaben Helfende
Freitag, 4. Okt. 2024 13.30–16.00 Uhr Heimathafen, Anmeldung
  • Freitag: letzte Abstimmungen vor dem Start der Anmeldung
  • Teilnehmer einchecken
  • Taschen/Merch ausgeben
  • Info-Desk betreuen
  • Lost and Found
  • Sonntag: nicht benötigtes Merch / Bagdes / Stifte einsammeln
(4)
  1. --Fyrtaarn (bis ca. 15.30 Uhr)
  2. --Matthias Wolf
  3. --Barbasca
  4. --18quirl08 (Diskussion) 18:53, 18. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  5. --Happolati (Diskussion) 10:43, 20. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
16.00–18.30 Uhr (4)
  1. --LG -- Benutzerin:Reisen8Benutzerin Diskussion:Reisen8Wikiliebe?! 14:52, 8. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. --Karim (Diskussion) 13:51, 13. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  3. --stk (WMDE) (Diskussion) 12:04, 30. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  4. --Mascarada17 (Diskussion) 16:12, 30. Sep. 2024 (CEST) (bis 18 Uhr)[Beantworten]
18.30–21.00 Uhr (4)
  1. --Riham Abed-Ali (WMDE)
  2. --Cairnlee (Diskussion) 10:32, 1. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
  3. Nadar13a
Samstag, 5. Okt. 2024 9.30–11.00 Uhr (3)
  1. --Heike Gleibs (WMDE) (Diskussion) 10:20, 24. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. --Cairnlee (Diskussion) 10:46, 1. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
11.00–13.30 Uhr (3)
  1. --Karim (Diskussion) 13:51, 13. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. --Yuriklim (Diskussion) 20:43, 19. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
13.30–15.45 Uhr (3)
  1. DerMaxdorfer
  2. Kristbaum (Muss ca 10min vor Ende der Schicht weg!)
  3. Piet Parkiet
15.45–17.30 Uhr (3)
  1. --Karim (Diskussion) 13:51, 13. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. -- Bärbel Miemietz (Diskussion) bis 17:10
Sonntag, 6. Okt. 2024 9.30–11.00 Uhr (3)
  1. Happolati (Diskussion) 10:56, 20. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. MB-one (Diskussion) 17:49, 25. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  3. Artessa
11.00–12.30 Uhr (3)
  1. …--Mascarada17 (Diskussion) 19:44, 26. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. --Ursinn (Diskussion) 20:00, 1. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
12.30–14.00 Uhr (3)
  1. --GodeNehler (Diskussion) 09:40, 4. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]

Logistik-Engel (ehemals „Allroundtalente“)

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Während der gesamten WikiCon gibt es immer mal wieder kleinere oder größere Aufgaben, für die wir Logistik-Engel als Unterstützung des Orga-Teams brauchen.

Tag Zeit Treffpunkt Anfallende Aufgaben Helfende
Freitag, 4. Okt. 2024 14.00–17.00 Uhr Heimathafen, Anmeldung
  • anfallende Kleinigkeiten
  • Ordnung halten (Müll, Leergut)
  • Kaffeestation in Ordnung halten
  • Kühlschränke mit Getränken bestücken
  • Journalisten an Presseverantwortliche verweisen
  • bei Umbauten unterstützen (z. B. Bürgersaal Freitag ab 19.00 Uhr)
  • bei Orientierung unterstützen
  • beim Gruppenfoto koordinieren (15.30 Uhr Samstag)
  • bei der Einweisung und Orientierung für die Stadtführungen unterstützen (Samstag 17.30 Uhr)
  • bei Bedarf Assistenz für Personen mit Mobilitätseinschränkungen (Fr ab 19 Uhr, Sa und So)
(2)
  1. --Kenneth Wehr (Diskussion) 10:47, 10. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. --Triomint69
  3. --Mussklprozz (Diskussion) 12:45, 2. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
17.00–21.30 Uhr (2)
  1. --Yuriklim (Diskussion) 20:45, 19. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  2. --Mussklprozz (Diskussion) 12:45, 2. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
Samstag, 5. Okt. 2024 9.30–12.30 Uhr (2)
  1. --Karsten11
  2. --Gestumblindi
12.30–15.45 Uhr (2)
  1. Winterkönig_Hannover
  2. --Gestumblindi
15.15–17.45 Uhr (2)
  1. --Dieter Zoubek (Diskussion) 13:30, 24. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
Sonntag, 6. Okt. 2024 9.30–14.00 Uhr (2)
  1. --MargitSimon (Diskussion) 12:07, 4. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]

Die Raum-Engel helfen, dass der Betrieb in den einzelnen Vortragsräumen nach Plan verläuft, sodass die Vortragenden sich auf den Vortrag konzentrieren können. Wie im Vorjahr, werden die einzelnen Sessions zudem von einem „Technik-Engel“ vor Ort unterstützt, sodass all die technischen Aufgaben nicht von den Raum-Engeln übernommen werden müssen. – Zu den genauen Aufgaben geben wir euch gesondert noch ein Briefing.

Freitag, 4. Oktober 2024

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Uhrzeit Bürgersaal Schwurgerichtssaal Civilkammersaal Coworkingspace EG Konferenzraum Geschworene Coworkingspace 1. OG Eventspace
15.45–16.30 Uhr (keine Session) DaB. Fyrtaarn Gimli21 FriedeWie Holder (kein Raum-Engel benötigt)
17.00–17.45 Uhr (kein Raum-Engel benötigt) (keine Session)
17.45–18.00 Uhr (kein Raum-Engel benötigt)
18.15–19.00 Uhr Janna Siebert (WMDE) Triomint69 Dilara (WMDE) Karoline (WMDE) FriedeWie Johanna Strodt (WMDE) (keine Session)
19.15–20.00 Uhr (Umbau) FriedeWie DerMaxdorfer Rabea-Lorina Dehning (WMDE) (kein Raum-Engel benötigt) Johanna Strodt (WMDE) (keine Session)
21.30–23.00 Uhr 1 Raum-Engel (kein Raum-Engel benötigt)

Samstag, 5. Oktober 2024

[Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit Bürgersaal Schwurgerichtssaal Civilkammersaal Coworkingspace EG Konferenzraum Geschworene Coworkingspace 1. OG Eventspace
10.00–10.15 Uhr Saskia Ostendorff (WMDE) Siesta Enyavar Mandy Okereke (WMDE) FriedeWie GodeNehler (kein Raum-Engel benötigt)
10.15–10.30 Uhr
10.30–10.45 Uhr
10.45–11.00 Uhr (Pause)
11.00–11.30 Uhr Ameisenigel Merle (WMDE) Enyavar DaB. (kein Raum-Engel benötigt) Rabea-Lorina Dehning (WMDE)
11.30–12.00 Uhr (keine Session)
12.00–12.15 Uhr (Pause)
12.15–12.30 Uhr
12.30–13.30 Uhr (Mittagspause)
13.30–13.45 Uhr (Pause) Nicole Ebber (WMDE) Johanna Strodt (WMDE) Ameisenigel Karoline (WMDE) Rabea-Lorina Dehning (WMDE) (kein Raum-Engel benötigt)
13.45–14.15 Uhr GodeNehler
14.15–14.30 Uhr (Pause) (Pause) (Pause) (Pause) (Pause)
14.30–15.15 Uhr Nicole Ebber (WMDE) FordPrefect42 Ameisenigel quirl Saskia Ostendorff (WMDE)
15.15–15.45 Uhr (Gruppenfoto & Kaffeepause)
15.45–16.00 Uhr Ameisenigel Llydia Siesta FordPrefect42 1 Raum-Engel Mandy Okereke (WMDE) (keine Session)
16.00–16.15 Uhr (Pause)
16.15–16.30 Uhr Ameisenigel 1 Raum-Engel Siesta Enyavar Karoline (WMDE) Gimli21

(für 2 Sessions à 15 Min)

(kein Raum-Engel benötigt)
16.30–16.45 Uhr
16.45–17.00 Uhr

Sonntag, 6. Oktober 2024

[Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit Bürgersaal Schwurgerichtssaal Civilkammersaal Coworkingspace EG Konferenzraum Geschworene Coworkingspace 1. OG Eventspace
10.00–10.45 Uhr DerMaxdorfer Ameisenigel DaB. GodeNehler quirl (kein Raum-Engel benötigt) (kein Raum-Engel benötigt)
10.45–11.00 Uhr (Pause)
11.00–11.15 Uhr Johanna Strodt (WMDE) Christian Humborg (WMDE) Janna Siebert (WMDE) Mandy Okereke (WMDE) Ameisenigel DerMaxdorfer (keine Session)
11.15–11.30 Uhr (Pause)
11.30–12.00 Uhr Ameisenigel
12.00–12.30 Uhr (Pause)
12.45–13.15 Uhr (kein Raum-Engel benötigt) (keine Session)

Abbau Heimathafen und Hochschule Fresenius

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Alles hat ein Ende, auch die WikiCon. Deshalb brauchen wir am Sonntag helfende Hände, die alles in den ursprünglichen Zustand versetzen, zusammenpacken und für den Rücktransport fertig machen.

Tag Zeit Treffpunkt Anfallende Aufgaben Helfende
Sonntag, 6. Okt. 2024 13.45–17.00 Uhr Heimathafen, Anmeldung
  • Location in den ursprünglichen Zustand versetzen
  • Plakate entfernen
  • Müll entsorgen
  • Material versandfertig machen: alles in Kisten packen
  • Leergut sammeln
  • alle Räume wieder einrichten – Möbel rücken
  • Außenbereich wieder herrichten
  • Lost-and-Found-Liste schreiben
(10–15)
  1. Enyavar
  2. Fyrtaarn
  3. --Kenneth Wehr (Diskussion) 10:47, 10. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  4. Matthias Wolf (bis 16 Uhr)
  5. DaB. (Diskussion)
    Mombacher (Diskussion) 19:25, 21. Sep. 2024 (CEST) Kurzfristiger Ausfall (leichte Symptome und positiver Schnelltest) --Mombacher (Diskussion) 12:43, 4. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
  6. Torana
  7. --Schiplagerheide (Diskussion) 23:48, 25. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  8. --Wiegels „…“ 02:45, 29. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  9. Wuselig
  10. Margret Münster
  11. --Stobaios 16:21, 29. Sep. 2024 (CEST)[Beantworten]
  12. --Marko Kafé--Marko Kafé (Diskussion) 21:32, 1. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
  13. GodeNehler (Diskussion) 10:27, 3. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
  14. ggf.-je nachdem, wie sich meine Abreisezeit noch entwickelt...
    -- Mo-zum (Diskussion) 17:45, 1. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]
  15. --Lars (User:Albinfo) Free Ukraine! 22:05, 3. Okt. 2024 (CEST)[Beantworten]