Wikipedia Diskussion:WikiCon 2014/Helfer

Jury WLM2014

1. --Nightflyer (Diskussion) 22:32, 21. Mär. 2014 (CET) Im Oktober tagt auch die Jury WLM2014. Diese Arbeit hat für mich Vorrang, sonst auf jeden Fall. Nach oben.

@Nightflyer: Wir werden uns rechtzeitig mit der WLM- und vermutlich betrifft es auch die Schreibwettbewerbs-Jury in Verbindung setzen, damit es keine terminlichen Kollisionen zwischen Euren Terminen gibt. Ich hab's auf unsere todo-Liste gesetzt. Danke für deinen Hinweis.--Geolina ^{mente et malleo} ✎ 10:19, 22. Mär. 2014 (CET)

Beide Juries tagen der Erfahrung nach zum Ende Oktober, häufig um den 1. November; sie müssen ja erstmal die Ergebnisse sichten - Kollisionen gibt es nur, wenn ihr gegen euren Plan so weit nach hinten wollt. Sollte dass der Fall sein, kann man aber evtl. auch eine Verbindung andenken (Räume für die Juries sollten sich ja finden lassen) -- Achim Raschka (Diskussion) 11:59, 22. Mär. 2014 (CET)

Ich gebe ausgesprochen ungern den Party pooper, aber: Können wir solche Diskussionen auf die Disk. verlagern? Dann bleibt es hier übersichtlicher ;) Danke! :)) --Henriette (Diskussion) 12:35, 22. Mär. 2014 (CET)

Die WLM-Jury tagt am 18./19.10. in Nettelnburg (Hamburg). --Pankoken (Diskussion) 18:32, 6. Aug. 2014 (CEST)

WikiTV Team

Gibt es wieder ein WikiTV-Team/-Projekt für die WikiCon 2014? --Tobszn (Diskussion) 22:02, 21. Apr. 2014 (CEST)

Wenn sich die daran interessierten Leute zusammentun: Warum nicht? --Henriette (Diskussion) 23:30, 21. Apr. 2014 (CEST)

Aber ganz bestimmt. Momentan kommt allerdings erstmal die Wikimania. --LG .js (talk) 03:21, 22. Apr. 2014 (CEST)

Dann bin ich wieder dabei! Gruß Frank schubert (Diskussion) 15:35, 6. Aug. 2014 (CEST)

Helfer unter 18

Ich würde sehr gerne als Helfer auf der WikiCon mithelfen, bin allerdings erst 16. Ich bin mir nicht ganz sicher, ob ich dennoch als Helfer dabei sein kann. Ich würde gerne um kurze Rückmeldung bitten, ob dass dennoch möglich ist. Gruß Xyxyxyxy (Diskussion) 13:37, 1. Mai 2014 (CEST)

Grundsätzlich kannst und von uns aus darfst Du das auch, klar! :)) Ich meine aber (jedenfalls hatte ich das bei einer anderen Veranstaltung ), daß Du einen … ähm … wie heißt das? … naja sozusagen Ersatz-Erziehungsberechtigten ;)) brauchst. Heißt: Eine(r) von uns aus dem Orga-Team bestätigt schriftlich, daß wir auf dein Wohlergehen achten und auf Dich aufpassen. Was natürlich auch Form und Umfang der Helferjobs beinhaltet. Am besten ists, wenn Du mir eine Wiki-Mail schickst: Ich kläre dann über WMDE ab wo überall im Kontext dieser Veranstaltung wir mit den Jugendschutzgesetzen etc. kollidieren könnten, was wir dürfen – und vor allem: was Du darfst :)) Viele Grüße und schon an dieser Stelle besten Dank für deine Hilfsbereitschaft! --Henriette (Diskussion) 13:56, 1. Mai 2014 (CEST)

Wikipedianischer Salon

Liebes Orgateam,
Michael Schlesinger und ich möchten gerne am 3.10. einen Wikipedianischen Salon - paralell zur WikiCon durchführen. Der geeignete Ort erschien uns Lokal K zu sein, wir haben dort bereits angefragt und die Räumlichkeiten reservieren lassen.

Warum "parallel" - ganz einfach:

1. der Salon richtet sich an wikipediainteressierte Nicht-Wikipediaautoren. Eine Veranstaltung zu Beginn der WikiCon in deren räumlichen Nähe - aber nicht in den selben Räumen - erschien uns hierbei sinnvoll (um das symbolisch auszudrücken).
2. der Salon funktioniert am besten in Räumen, die eine gewisse Clubathmosphäre haben. Und Lokal K dürfte besser passen als die Funktionsräume des Komed-Hauses.
3. natürlich wird der Salon auch von Wikipedianern besucht ;-) ... der Salon bietet einen wunderbare Gelegenheit, das Lokal bei den zugereisten Wikipedianern bekannt zu machen.

Wenn ihr grundsätzliche Bedenken habt, sagt bitte Bescheid ... ansonsten sind wir gerade dabei, nach Podiumsgästen Ausschau zu halten. BG, --AndreasP (Diskussion) 10:41, 18. Mai 2014 (CEST)

Nachtrag: die ersten Bedenken kommen per Mail und betreffen die Raumgröße ... ich warte aber ertsmal weitere Reaktionen ab. --AndreasP (Diskussion) 12:35, 18. Mai 2014 (CEST)

Hallo AndreasPaul, ich habs an das gesamte Orgateam weitergegeben, rechne bei dem schönen Wetter aber nicht vor Sonnenuntergang mit Reaktionen :-) Gruß --Alraunenstern۞ 13:28, 18. Mai 2014 (CEST)

P.S. Danke übrigens fürs nachfragen und abstimmen. Habt ihr schon einen Zeitrahmen ins Auge gefasst? --Alraunenstern۞ 15:06, 18. Mai 2014 (CEST)

Ja: als Beginn würde sich ca. 19 Uhr anbieten. Details hängen von den anderen Tagesereignissen ab. Kerndauer ist 90 min (45 min Vorträge, 45 min Diskussion). Natürlich kann - wenn das Lokal K wirklich zu klein ist - auch ein anderer Ort diskutiert werden. Schlesinger und mir geht es darum, keinen reinen Funktionsbau zu bekommen. Schliesslich ist diese Veranstaltung kein Informationsworkshop, sondern soll anregen, motivieren, erfreuen, ... deshalb gibts beim Salon auch immer ein kleines Catering usw.

Das ganze in das Tagesprogramm der WikiCon zu integrieren ist aus unserer momentanen Sicht nicht ganz optimal, da wir ja bewußt nicht im internen Wikipedia-Kreis über Wikipedia reflektieren wollen. Aber vielleicht entsteht durch die Diskussion auf dieser Seite noch eine gute Idee! FG, --AndreasP (Diskussion) 15:41, 18. Mai 2014 (CEST)

Ich gehöre nicht zu dem Kreis der Orga, aber ich habe das Gefühl dass das keine gute Idee ist. So weit wie ich verstanden habe, will die Orga das Lokal K zum Vorabend des WikiCon zu den letzten Besprechungen und Organisationen nutzen. Auch wird dort sehr wahrscheinlich sehr viel Material, das für die WikiCon gebraucht wird dort zwischen gelagert. So glaube ich, das das Lokal K dann eher einem Lagerort gleicht als einem Salon. Also wenn für den Wikipedianischer Salon ein Dutzend ausgepackte Kartons nicht stören... ;-) --Atamari (Diskussion) 18:53, 18. Mai 2014 (CEST)

Stimmt das? Sorry, das wußte ich nicht ...

--AndreasP (Diskussion) 19:02, 18. Mai 2014 (CEST)

Hallo Andreas, wir finden euren Vorschlag den Wikipedianischen Salon in Köln zur WikiCon stattfinden zu lassen sehr gut. Haben jetzt länger darüber geredet, denn leider sehen wir bei Ort und Datum etliche Schwierigkeiten. Das geht mit den Punkten die Atamari genannt hat los. Auch findet Freitag Abend die Eröffnungsveranstaltung statt. Eine Konkurrenzveranstaltung zur Eröffnungsfeier halten wir für ungut, denn wir denken viele Wikipedianer würden gerne euren Salon besuchen und auch das Lokal K kennenlernen, gleichzeitig aber auch bei der Eröffnungsfeier sein wollen. Wir können uns jedoch sehr gut vorstellen, dass der Salon an einem anderen Tag evt. dort oder an einem anderen Ort (eure Wünsche nach einer gemütlichen, keine Konferenzatmosphäre können wir verstehen) stattfindet. Wir knobeln noch etwas und würden uns dann gerne mit euch austauschen. Liebe Grüße --Itti Hab Sonne im Herzen ... 17:59, 19. Mai 2014 (CEST)

Danke - wir werden geduldig auf eure Idee warten. BG, --AndreasP (Diskussion) 20:24, 19. Mai 2014 (CEST)

Hallo AndreasPaul und Schlesinger,

wir haben bei unserem Vorbereitungstreffen der Con-Orga am 1. Juni über die bestmögliche Einbindung des Wikipedianischen Salons gesprochen. Wir würden auch gern allen interessierten/neugierigen Wikipedianern die Möglichkeit geben, daran teilzunehmen, ohne sich zwischen zwei Veranstaltungen entscheiden zu müssen, inklusive des Aufwands mit doppeltem Catering und Shuttle-Service vom Lokal K zurück zur Wikicon. Unser Vorschlag wäre – da wir außerdem davon ausgehen, dass der Andrang die Platzkapazität des Lokals K deutlich sprengen wird (und wir den Stress haben, unser Prä-Orga-Büro rechtzeitig aus dem K zu evakuieren – auch wenn wir das mit einer Gruppe von Helfern hinkriegen würden) –, dass der Wikipedianische Salon Freitagabend ab 19 Uhr im Foyer des Komed stattfinden könnte. Wir würden uns in Absprache mit euch um ein ansprechendes Ambiente (Lichtstimmung, Barockrahmen (Leihgabe aus dem Lokal K) einschließlich (blauem) Sofa :-) kümmern. 2–4 Wochen vorher könnten wir die Veranstaltung (im Gebäude befinden sich Museen, Archive und Ausstellungen mit Laufpublikum) bewerben (Presseinfo? Kölner Veranstaltungskalender?), um neben den Wikipedianern auch interessierte Externe einzuladen. Danach wäre noch Zeit für angeregte Gespräche und Diskussionen ....

Was haltet ihr davon? Gruß --Alraunenstern۞ 14:06, 3. Jun. 2014 (CEST)

Am Rande der WikiCon, aber inhaltlich völlig unabhängig davon, einen dieser Salons zu veranstalten, wäre nicht schlecht. Wir reißen uns zwar nicht darum, und unser Konzept richtet sich auch zunächst eher an Interessierte von außerhalb. Aber natürlich sind Mitglieder WP-Community, wenn sie die Veranstaltung zahlenmäßig nicht allzusehr dominieren, herzlich willkommen. Das Foyer des Komed eignet sich dann, wenn es ist absolut öffentlich ist. --Schlesinger ^schreib! 16:09, 3. Jun. 2014 (CEST)

Das Foyer im MediaPark7 ist öffentlich. Den Besuchern der dort angesiedelten Kultureinrichtungen[1] können wir den Besuch jedenfalls nicht verwehren ;)

Im Mediapark 6 sind wir hingegen so gut wie unter uns.

Wenn ihr einen Salon parallel zu Con veranstaltet ist der Wunsch, dass Mitglieder [der] WP-Community, [...] die Veranstaltung zahlenmäßig nicht allzusehr dominieren in meinen Augen aber ein frommer. Egal, wo ihr euch versteckt. Vorlage:Smiley/Wartung/;) 

Wenn ihr jedoch dort im Haus Werbung machen wollt, sehe ich/sehen wir aber bessere Chancen, den Anteil der Nicht-Wikipedianer etwas zu erhöhen. Bei Fragen zur Location wendet ihr euch am Besten an Christina. Sie kennt euch, den Salon und auch die Bedingungen vor Ort. Lieben Gruß --Anika (Diskussion) 16:50, 3. Jun. 2014 (CEST)

Wir wollen uns nicht verstecken, wir sind einfach nur da, um über ein Wikipedia-Thema, das die Welt dort draußen, nicht unbedingt die Community, aktuell bewegt, kritisch in kleinem, unterhaltsamen Rahmen, vor allem auf freundliche Weise, zu diskutieren. Dazu wird ein eingeladener Gast seine Sichtweise in einem kurzen Vortrag darlegen und einer von Andreas und mir moderierten Diskussion stellen. Nichts Großes, das auf keinen Fall mit einer parallelen WikiCon-Veranstaltung konkurrieren soll. Sollten wir eine prominente Person präsentieren können, wird der Rahmen natürlich größer sein, aber das ist alles noch nicht klar. Der ursprünglich für diesen Termin eingeladene Christian Stegbauer, wir kennen ihn von seinem bekannten wikipediakritischen Buch Wikipedia. Das Rätsel der Kooperation, wird bereits im September den Salon in Berlin besuchen. Für den Oktober müssen wir aber uns noch etwas überlegen. Wir sind für alle Ideen und Vorschläge offen. --Schlesinger ^schreib! 17:32, 3. Jun. 2014 (CEST)

Moderation/Etherpad

Hallo! Erlaubt mir kurz die Frage, was ist bei Technik genau unter Moderation/Etherpad gemeint? Also Etherpad ist klar, aber was ist unter "Moderation" genauer zu verstehen? Oder bezieht sich "Moderation" aufs "Etherpad" jetzt? Grüße, -- Doc Taxon @ Disc – ♥ BIBR ♥ – 23:52, 1. Aug. 2014 (CEST)

Grüß dich, nun wir möchten gerne wenn möglich die Programmpunkte auf einem Etherpad dokumentieren. Hilfe bei der Moderation bieten wir den Referenten für ihren Programmpunkt an. Das kann je nach Programm sein: Eine Rednerliste führen, auf die Zeit achten, bei irgendwas helfen, konkret kann ich jetzt noch nicht sagen, was wann und wo benötigt wird, da das Programm noch nicht steht. Jedoch wird es dann weitere Informationen geben. Viele Grüße --Itti Hab Sonne im Herzen... 22:25, 2. Aug. 2014 (CEST)

Danke sehr für die Aufklärung und die Beantwortung diverser anderer Punkte im Chat. Schöne Grüße, -- Doc Taxon @ Disc – ♥ BIBR ♥ – 15:48, 3. Aug. 2014 (CEST)

Technik

Was ist darunter zu verstehen? Evt. verschieb ich mich dann vom "Aufbau" nach dahin. Gruss -Nightflyer (Diskussion) 00:01, 3. Aug. 2014 (CEST)

Ähnlich wie in Karlsruhe. Wir haben nur den Vorteil, dass durch das Kongress-Center vieles gut vorhanden ist, aber die üblichen Probleme: Fehlende Kabel, Fehlende Hardware, Hilfe bei muckender Software, USB-Sticks für irgendwas aus dem Orgabüro besorgen, usw. alles was Referenten im letzten Moment benötigen, um ihren Programmpunkt optimal zu gestalten. Viele Grüße --Itti Hab Sonne im Herzen... 00:04, 3. Aug. 2014 (CEST)

Dat kenn ich, dat is leicht, dat macht man nebenbei. Soll man mich ansprechen, ich hab ja einen gewissen optischen Wiedererkennungswert :-) Gruss --Nightflyer (Diskussion) 01:08, 3. Aug. 2014 (CEST)

 . Freue mich, beste Grüße --Itti Hab Sonne im Herzen... 01:42, 3. Aug. 2014 (CEST)

@Itti: Da bin ich diesmal dabei! :) --Informationswiedergutmachung (Diskussion) 22:36, 4. Aug. 2014 (CEST)

Vorbereitungen im Lokal K

Im Vorfeld war die Rede von Helfern, die im Lokal K z.B. helfen, die Taschen zu packen. Das finde ich jetzt nicht in der Liste :) -- Nicola - Ming Klaaf 07:57, 5. Aug. 2014 (CEST)

Du kannst aber auch Feintuning-Fragen stellen :-) Die Taschen sollen vor Donnerstag eigentlich fertig sein, Termin für die Pack-Session kommt noch. --Alraunenstern۞ 12:26, 6. Aug. 2014 (CEST)

Hallo, dass das vorher sein sollte, war mir schon klar :) Aber ich warte denn mal, was da kommt. Müsste den Termin mit meinem Chef absprechen. Sinnvoll wäre evtl. das WE vorher? -- Nicola - Ming Klaaf 13:16, 6. Aug. 2014 (CEST)

Wahrscheinlich, oder am frühen Abend, wenn es denn in der Woche ist. Wir sagen noch fühzeitig Bescheid. --Alraunenstern۞ 12:12, 15. Aug. 2014 (CEST)

Es haben sich jetzt schon drei Helfer eingetragen, die ab Mittwoch Nachmittag (ziemlich weit unten) bereitstehen. Sagt denen mal Bescheid, wo sie benötigt werden. Gruss --Nightflyer (Diskussion) 00:33, 25. Sep. 2014 (CEST)

Wir sind gerade dabei. Es kommt jetzt eine Mail, an diejenigen, die bereits Mittwoch bzw. Donnerstag anreisen, dann werden wir entsprechend anschreiben. Jedoch, wie vorne geändert, wir bekommen einen Transporter und können so alles direkt zum Komed transportieren. Einladen im Lokal K entfällt, da dort "nur" die Teilnehmertaschen sein werden. Wichtig ist nun, dass der Transporter entladen wird und das Material im Komed verteilt wird. Das sollte, so der Transporter pünktlich ist, mit einer Besprechung um 11.30 Uhr, Transporter um 12.00 Uhr im Komed funktionieren. Viele Grüße --Itti 00:38, 25. Sep. 2014 (CEST)

Nur keinen Stress  , es kommt sowieso anders als man geplant hat. Gruss --Nightflyer (Diskussion) 00:48, 25. Sep. 2014 (CEST)

Fahrdienst

Was genau ist damit gemeint? Möbeltransporter kutschieren oder die Beförderung von gehbehinderten Personen (mit Kofferaum für einen Rollator)? Gruss --Nightflyer (Diskussion) 00:47, 14. Aug. 2014 (CEST)

Letzteres. LKW-Fahrten haben wir bisher nicht vorgesehen :-) --Alraunenstern۞ 12:12, 15. Aug. 2014 (CEST)

Nur zur Erinnerung

2013 wurden die Helfer der Wikicon in Karlsruhe in verschiedenen Hotels untergebracht. Bitte diesen Fehler nicht wiederholen, das erschwert die Kommunikation ungemein :-) Gruss --Nightflyer (Diskussion) 01:00, 25. Aug. 2014 (CEST)

Jep, genau das war auch unser Punkt. Deshalb freuen wir uns auch sehr, dass in diesem Jahr wie beschrieben alle egal ob Helfer, Orga, Teilnehmer, die möchten, im Motel one übernachten. Teilnehmer, die privat oder in anderen Hotels schlafen möchten, können dies natürlich auch, doch alle anderen sehen sich dann morgens zum Frühstück. Viele Grüße --Itti Hab Sonne im Herzen... 14:10, 25. Aug. 2014 (CEST)

Parkmöglichkeiten

Frage: Gibt es für die Helfer Parkmöglichkeiten bzw. Möglichkeiten evtl. kostenlos im Parkhaus zu parken? Und ist geklärt, ob wir zwecks Einräumen und Transport auf das Gelände bzw. vor die Tür fahren dürfen? -- Nicola - Ming Klaaf 10:40, 23. Sep. 2014 (CEST)

@Alraunenstern: Weißt Du dazu mehr? Grüße, Yellowcard (D.) 11:26, 26. Sep. 2014 (CEST)

Hi, vor die Tür können wir auf keinen Fall fahren. Zum Ausladen des Transporters gibt es eine Be- und Entladezone in der Tiefgarage in Aufzugnähe. Parken kann man dort aber nicht, nur ganz normal auf einem Stellplatz. Inwieweit die Parktickets vergünstigt sind, tage- oder auch stundenweise, ist noch in Klärung. Gruß --Alraunenstern۞ 15:15, 26. Sep. 2014 (CEST)

Ich schreibe jetzt hier auch noch mal hin: Danke für die Email mit der Parklösung, die allerdings für Helfer, die in Köln wohnen und ihr Auto evtl. für Dienste zur Verfügung stehen wollen, keine rechte Lösung. -- Nicola - Ming Klaaf 07:20, 2. Okt. 2014 (CEST)